sadržaj
Od 24. srpnja do 9. kolovoza 2020. u Japanu će se održati 32. Ljetne olimpijske igre, a od 25. kolovoza do 6. rujna 16. ljetne paraolimpijske igre. Organizacijski odbor Olimpijskih igara u Tokiju 2020. od 26. rujna 2018. najavio je zapošljavanje volontera širom svijeta. Planira se zaposliti od 80 do 90 tisuća ljudi.
Zahtjevi kandidata
Glavni pravci u kojima je potrebno sudjelovanje volontera 2020. godine:
- pomoć u organizaciji igara;
- komunikacija s medijima;
- rad s novopristiglim stranim gledateljima;
- rad u mjestima prebivališta, "olimpijskim selima" sportaša iz različitih dijelova svijeta;
- organizacija komunikacije s medicinskim osobljem.
Uvjeti za volontere:
- svi koji su rođeni prije 1. travnja 2002., ali koji nisu bili u vrijeme Igara prije 80 godina;
- kada se prijavljuje za organizaciju „prijevozne podrške“, postojanje vozačke dozvole u Japanu i vozačko iskustvo;
- dodatna prednost bit će prisutnost sportskog pražnjenja;
- Obavezno znanje engleskog, japanskog i po mogućnosti trećeg jezika;
- prednost u odabiru je iskustvo u pružanju skrbi i podrške starijim osobama i osobama s invaliditetom;
- mogućnost otvaranja japanske vize za razdoblje Igara.
Napomena: važna kvaliteta volontera u cijelom svijetu je otpornost na stres, posebno pri rješavanju konfliktnih situacija između navijača ili predstavnika zaraćenih zemalja koji su došli podržati svoje sunarodnjake.
Za volontera je važno znati da:
- njegove su aktivnosti besplatne i dobrovoljne;
- odnos prema svim sudionicima, gostima i zaposlenicima treba biti što uljudniji i prijateljski raspoložen;
- ako se dogodi sukob, prije svega, potrebno je obavijestiti koordinatora mjesta;
- u slučaju neispunjavanja zadatka ili nemogućnosti njegove provedbe, hitno obavijestiti kustosa;
- njegovi postupci ne bi trebali diskreditirati zemlju domaćina Igara;
- osobne stvari i vrijednosti su pod njegovom odgovornošću.
Rok za prijavu prijave za izbor za volontere je do sredine prosinca 2018. godine. Svoju kandidaturu možete podnijeti na web stranici "dobrovoljaca" Igara tokyo2020.org/en/special/volunteer. Registracija prijava ne odvija se po načelu: tko se ranije prijavio, brže će se prijaviti i osigurati jednaka prava za sve sudionice.
Izrazita karakteristika volontiranja na Igrama u Tokiju 2020. je provedba programa za volontere s oštećenjem vida. Za ovu kategoriju ljudi program je pokrenut 26. rujna 2018., a rok za prihvaćanje zahtjeva od njih produžen je za još mjesec dana kako bi se stvorili jednaki uvjeti za sve. Za volontere s oštećenjem vida na web mjestu pruža se poseban obrazac za prijavu, gdje se podaci popunjavaju u glasovnom načinu, a zaposlenik stranice Tokio-2020 ispunjava obrazac elektroničkim putem.
Dokumenti i podaci za registraciju prijave
Da bismo razmotrili prijavu za sudjelovanje u kastingu volontera, potrebno je pripremiti skenirane verzije takvih dokumenata:
- putovnica, ako je potrebno, vozačka dozvola u Japanu;
- potvrde o poznavanju stranih jezika TOEFL, IELTS ili bilo koji drugi ekvivalentan certifikat razine engleskog i drugih jezika.
Dodatne informacije registrirane na službenoj web stranici kandidata:
- Ime, spol;
- adrese i kontaktni podaci rodbine za hitne slučajeve;
- iskustvo volontera, obrazovanje i mjesto rada;
- radno iskustvo u sportu, poznavanje jezika, iskustvo vožnje u vozilu;
- koju vrstu volontiranja preferira sam volonter, morate odabrati jedan od deset predloženih.
Što će volonter dobiti
Nakon odobrenja kandidature, volonteri dobijaju po dolasku u Japan:
- uniforma koja potvrđuje njegovu pripadnost volonterima - košulja, hlače, jakna, cipele, torba, kapa;
- besplatna hrana i piće za razdoblje Igara;
- putni troškovi jednaki 1.000 jena / dan (oko 9 USD)
- osiguravajuće i prijevozne koristi za putovanja oko Tokija.
Plaćanje vize, povratne karte, smještaj pada na samog volontera.
Budući da su volonteri "dobrovoljni radnici" s tijesnim rasporedom, imaju slobodan dan tjedno, što je predviđeno za 6. dan. U dane slobodnog dana dopušteno mu je posjećivanje stadiona i drugih sportskih objekata, jer nisu svi volonteri na mjestima Igara, mnogi rade u logistici, hotelima i olimpijskom selu. Tijekom vikenda, volonter ima pravo slobodno sudjelovati na bilo kojem natjecanju i biti u samom središtu grandioznih Olimpijskih igara-2020.
Upute za volontere na Igrama 2020. godine
Kada podnese prijavu, natjecatelj samostalno bira jedno od 10 predloženih područja, ali to nije jamstvo da je Organizacijski odbor Tokio 2020. dužan odobriti odabrano:
- Bilo koja vrsta volonterskih aktivnosti - ukupan broj volontera je 80 000-90000.
- Koordinator i nadzornik: navijački tokovi; ulaznice na mjesto natjecanja; razina sigurnosti; tokovi stranih sportaša, njihova pratnja do hotela, stadiona ili "olimpijskog sela" (za tu kategoriju planira se odabrati 16000-25000).
- Pomoć u provođenju i organiziranju natjecanja (15000-17000).
- Prijevoz sportaša između "sela" i stadiona - transportni sektor (10000-14000).
- Podrška: međunarodne delegacije u zračnim lukama; sportaši u pripremi za natjecanje; sudionici Igara prilikom komunikacije s medijima nakon natjecanja (8000-12000).
- Koordinacija izdavanja: uniforme za ostale volontere; identifikatore sudionicima Igara; oprema za timove, novinare, osoblje za održavanje i trenere (8000-10000).
- Medicina: prva pomoć za ozljede sportaša, navijača, zaposlenika; organizacija dostave u bolnicu; pomoć zaposlenicima antidoping komisije za prikupljanje uzoraka od sportaša (4000-6000).
- Tehnološka podrška: unos i prikaz rezultata natjecanja; pomoć u postavljanju, puštanju u rad komunikacijske opreme (2000-4000).
- Mediji: pomaganje japanskim i međunarodnim medijima u provođenju fotografija, video zapisa, intervjua sa sportašima, konferencija za tisak sudionika i trenera (2000-4000).
- Svečane: uručenje medalja, nagrada; prezentacija; organizacija njihovog pokreta na tokijskim stadionima (1000-2000).
Program obuke volontera
Nakon što je odobrio kandidaturu za volontera Olimpijskih igara 2020. godine, volonter neprestano dvije godine prolazi zajedničko informiranje i obuku u društvu s drugim volonterima.
Faze treninga:
- Siječanj do lipanj 2019.: orijentacijske obavijesti u obliku brifinga i intervjua.
- Od veljače 2019. sjednice za utvrđivanje činjenica.
- Od rujna 2019.: provođenje treninga.
- Od listopada 2019. opće pripreme.
- Od ožujka 2020. godine: obavijest o definiciji i imenovanju vrste volonterskih aktivnosti.
- Od travnja 2020.: trening na liderstvu na temelju uloga.
- Od svibnja 2020.: opća distribucija, odobrenje mjesta.
- Od lipnja 2020.: terenski trening.
Japanskim volonterima potrebna je osobna prisutnost barem jedne sesije upoznavanja, čiji su raspored i mjesto održavanja objavljeni na službenoj web stranici volonterskog pokreta. Za strane volontere koji žive izvan Japana, sjednice se održavaju putem video veze od ožujka do srpnja 2019. godine.
Ono što volonter ne bi trebao raditi
U slučaju kontakta s osobom zaraženom virusom, volonter mora hitno obavijestiti neposrednog nadzornika i biti izoliran, potrebno vrijeme određuje medicinsko osoblje, ovisno o bolesti.
Volonterima je zabranjeno objavljivati informacije o igrama, njihovom ponašanju, pozitivne i negativne u medijima, kao i fotografije, postove na društvenim mrežama o svojim volonterskim aktivnostima bez koordinacije s organizacijskim odborom.
Volonterima je zabranjeno pokretati konfliktne situacije, a u slučaju kršenja ljudskih prava potrebno je obavijestiti višu upravu.
Gradski volonter
Osim olimpijskih volontera, Tokio je organizirao skup kategorija Gradskih volontera, u koje se planira zaposliti najmanje 30 tisuća. Za sudjelovanje u ovom projektu možete se prijaviti na www.city-volunteer.metro.tokyo.jp. Tokijska gradska vlada potvrđuje kandidaturu, mogu se podnijeti grupne prijave, međutim, donosi se odluka u odnosu na svakog sudionika zasebno. Potrebni su volonteri gradskog tipa kako bi se održao duh Ootenashija (japansko gostoprimstvo) i proslava Olimpijskih igara. Zahtjevi i ostatak postupka odobrenja i treninga slični su igrama Volontera.
Pročitajte i: