Za svako poduzeće koje koristi angažiranu radnu snagu, među potrebnim dokumentima za 2020. godinu će biti i vremenski raspored. Obveza održavanja ovog dokumenta zapisana je u ruskom zakonu o radu za sve poslodavce, bez obzira na pravni status, uključujući pojedinačne poduzetnike. Za njegovu odsutnost ili ponašanje s kršenjem predviđene su kazne do 50 000 rubalja.
Za što je potrebno
Tablica (TURV) omogućava vam praćenje stvarnog zaposlenja (posjećenosti i nejavljivanja) svakog zaposlenika. Informacije su potrebne računovođi za naknadne platne liste, plaće za godišnji odmor, poslovno putovanje i druga plaćanja koja se prenose na zaposlenike. Pored toga, dokument će možda trebati i recenzentima drugih službi:
- Porezni inspektorat provjerava ispravnost izračuna plaćanja i plaćenog poreza i osigurava da poslodavac ne podcjenjuje poreznu osnovicu.
- Fond socijalnog osiguranja za izračun iznosa socijalnih naknada (briga za djecu itd.).
- Rosstat, u svrhu prikupljanja statističkih podataka u različite svrhe (na primjer, dizajn jedinstvenog obrasca P-4).
Obrasci dokumenata
Rokovnik s datumom 2020. možete zadržati na jednom od posebno dizajniranih standardnih obrazaca:
- T-12 - univerzalna opcija, koristi se za odražavanje radnog / propuštenog vremena, kao i za plaće
- T-13 - češća opcija, koja se koristi samo da odražava neto vrijeme zaposlenja. Prikladan je za poduzeća s automatiziranim sustavima za evidentiranje dolazaka zaposlenika (posebni turneji). Dokument će biti valjan ako postoji obvezan osobni potpis odgovornih osoba na tiskanim kopijama.
- OKUD 0504421 - odobren naredbom Ministarstva financija br. 52 od 30.03.2015. Isključivo za uporabu u tijelima vlasti, lokalnoj samoupravi, upravljanju državnim izvanproračunskim fondovima, općinskim institucijama.
Preuzmite ogledni obrazac T-12 u Excel dokumentu
Preuzmite ogledni obrazac T-13 u Excel dokumentu
Od 2013. godine poslodavci imaju pravo koristiti vlastite uzorke, ako sadrže obavezne podatke (popis je utvrđen zakonom br. FZ-402). TURV su prethodno obavljali radnici vremena, no u posljednje vrijeme ova se odgovornost često pripisuje zaposleniku odjela za ljudske resurse koji održava elektroničko izvještavanje pomoću posebnih programa. Glavna stvar je prisutnost naredbe voditelja koja navodi ime i položaj odgovorne osobe ili navođenje takve dužnosti u ugovoru o radu. Inače će postupci takve osobe biti protupravni.
Nalog za popunjavanje
Da biste ispunili vremenski list u 2020. godini, možete odabrati jednu od opcija:
- Dnevno navedite podatke o izgledu / odsutnosti zaposlenih i radnim satima.
- Popunite podatke samo u slučaju odstupanja od utvrđenog načina rada. Ta je opcija idealna za organizacije u kojima većina osoblja ima isti način rada.
Bez obzira na odabranu metodu, informacije o izostancima trebaju biti potkrijepljene ispravno izvršenim dokumentima (potvrda o invalidnosti itd.).
TURV je sastavljen u skladu sa smjernicama utvrđenim u Uredbi Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije broj 1 od 05.01.2004. U ovom slučaju koriste se posebne oznake za svaku okolnost u abecednom ili digitalnom obliku (prema nahođenju poslodavca) koje označavaju trajanje rada.Za svaki datum u mjesecu, obrazac sadrži dva retka: gornji - da odražava činjenicu izgleda / nepojavljivanja, dno - broj odrađenih sati (nije ispunjeno ako nema zaposlenika). Na primjer, I / 01 znači trajanje rada u dnevnom vremenu, RV / 03 - rad u poslovnom putovanju i vikendom, B / 19 - razdoblje nesposobnosti za rad s plaćanjem bolovanja, itd.
Savjet! Izvještajna kartica ne uzima u obzir podatke o zaposlenicima koji rade neformalno, pod uvjetima vanjske kombinacije ili civilnog ugovora.
Dokument se mora čuvati pet godina od datuma završetka godine sastavljanja, u normalnim radnim uvjetima u poduzeću. Da bi se obradilo radno vrijeme u opasnim i opasnim radovima, rok trajanja je 50 godina.
Usklađenost kalendara
Vremenski okvir u 2020. godini nužno se temelji na podacima iz kalendara proizvodnje. Njegova službena verzija još nije odobrena, ali prema preliminarnim procjenama, 2020. bit će 248 radnih dana, 118 slobodnih dana i praznika.
Zbog prenošenja državnih praznika na druge kalendarske datume godine 2020., postojat će nekoliko dugih dana. Vjerojatno će to biti sljedeća razdoblja:
- 3 dana: do Dana branitelja domovine (22.-24. Veljače), Međunarodnog dana žena (7-9. Ožujka), Dana Rusije (12-14. Lipnja) i Dana pobjede (9-11. Svibnja);
- 5 dana u čast Festivala proljeća i rada (1-5. Svibnja);
- 8 dana za novogodišnje praznike (1.-8. Siječnja).
Uz to će se radno vrijeme smanjiti za 1 sat (uz 5-dnevni režim rada) 30. travnja, 8. svibnja, 11. lipnja, 3. studenog i 31. prosinca.
Prilikom sastavljanja vremenskog lista nužno se uzimaju u obzir norme radnog vremena u 2020. godini, uzimajući u obzir dane rada, odmora i povezane prijenose navedene u proizvodnom kalendaru. Za petodnevni raspored rada, raspodjela radnog vremena i slobodnih dana izgledat će ovako:
Mjesec / kvartal / godina | Broj dana | Radno vrijeme (sati) | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
2020. godine | 366 | 248 | 118 | 1979 | 1780.6 | 1185.4 |
kalendar | radna | izlaz | 40 sati / tjedno | 36 sati / tjedno | 24 sata tjedno | |
siječanj | 31 | 17 | 14 | 136 | 122.4 | 81.6 |
veljača | 29 | 19 | 10 | 152 | 136.8 | 91.2 |
ožujak | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
travanj | 30 | 22 | 8 | 175 | 157.4 | 104.6 |
svibanj | 31 | 17 | 14 | 135 | 121.4 | 80.6 |
lipanj | 30 | 21 | 9 | 167 | 150.2 | 99.8 |
srpanj | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
kolovoz | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
rujan | 30 | 22 | 8 | 176 | 158.4 | 105.6 |
listopad | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
studeni | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
prosinac | 31 | 23 | 8 | 183 | 164.6 | 109.4 |
1. četvrtina | 91 | 57 | 34 | 456 | 410.4 | 273.6 |
2. četvrtina | 91 | 60 | 31 | 477 | 429 | 285 |
3. četvrtina | 92 | 66 | 26 | 528 | 475.2 | 316.8 |
4. četvrtina | 92 | 65 | 27 | 518 | 466 | 310 |
1 pola godine | 182 | 117 | 65 | 933 | 839.4 | 558.6 |
2 pol godine | 184 | 131 | 53 | 1046 | 941.2 | 626.8 |
Pročitajte i: