Ukidanje radnih knjiga u 2020. godini

sadržaj

1 Zakonodavna osnova inovacija
2 Faze promjene
3 Elektroničko upravljanje dokumentima

Dužnosnici planiraju izmijeniti Zakon o radu kako bi osigurali ukidanje radnih knjiga do 2020. godine. Riječ je o otkazivanju ne jednog dokumenta kao takvog, već njegovog papirnatog oblika, na koji su u Rusiji svi navikli, ali u većini zemalja svijeta jedva se koriste. Poslodavci će morati putem Interneta putem Interneta slati potrebne podatke, odnosno same će radne knjižice biti elektroničke. Važan aspekt trebao bi biti i ukidanje obveznog umnožavanja svih elektroničkih podataka u papirnatom obliku.

Zakonodavna osnova inovacija

U listopadu 2018. Ministarstvo rada objavilo je novu verziju prijedloga zakona o održavanju podataka o radnoj aktivnosti građana u elektroničkom obliku. To uključuje ukidanje uobičajenih radnih knjiga s papirima od 1. siječnja 2020. godine. Dokument je upravo predat na raspravu nadležnim vladinim agencijama i trebao bi biti usvojen do srpnja 2019. u sklopu saveznog projekta „Normativno reguliranje digitalnog okruženja“.

U prethodnoj verziji dokumenta planirano je ostaviti duže razdoblje prilagodbe (do 2027. godine), kada bi se podaci trebali duplicirati u elektroničkoj i papirnatoj verziji. Takav je pristup trebao ublažiti prijelaz starijoj generaciji, ali istodobno je povezan s dodatnim troškovima za predstavnike poduzeća.

Savjet! Prema istraživanju Ministarstva rada, za 57% Rusa zamjena tradicionalnih radnih knjiga elektroničkim analogom čini se nepoželjnom.

Prema procjenama stručnjaka Sberbanke, poslodavci će moći uštedjeti oko 62 milijarde rubalja zbog odbijanja dvostrukog upravljanja dokumentima i ubrzanog uvođenja elektroničkog računovodstva. godišnje. Osim što će smanjiti vremenske i financijske troškove za upravljanje dokumentima, elektronički će sustav ukloniti krivotvorenje dokumenata i zaštititi prava građana kao radnika. Ako se radne knjižice ponište 2020., poslodavci će se spasiti od mogućih novčanih kazni zbog pogrešaka u dizajnu i uvjetima skladištenja. S druge strane, postojat će dodatni rizici povezani s gubitkom elektroničkih podataka ili softverskih grešaka.

Knjiga rada

Faze promjena

Ako prijedlog zakona i dalje bude usvojen i potpisan od strane predsjednika Ruske Federacije, poslodavci i radnici čekaju sljedeće faze inovacije:

Od početka 2020. godine potrebno je unijeti utvrđene podatke u informacijski sustav PF. Na zahtjev zaposlenika (na temelju pismenog zahtjeva) poslodavci mogu i dalje čuvati dodatnu dokumentaciju na papiru dok ih ne otpuste s ovog mjesta rada. Za radnike koji nisu napisali izjavu prije kraja godine, vraća se glavni dokument obračuna rada, a poslodavci više nisu odgovorni za njegovo pohranjivanje.
Od početka 2021. godine tijekom zapošljavanja izdavat će se isključivo elektronički dokument. Čuvanje analoga papira i bilo kakvih izjava zaposlenika o ovoj temi više se neće pružati. U ovom slučaju poslodavac će dati informacije samo o posljednjem mjestu rada. Da biste dobili cjelovitu sliku radnih aktivnosti svih godina, morat ćete se prijaviti u Mirovinski fond ili MFC.

Prema autorima prijedloga zakona, uvođenje elektroničkog računovodstva zahtijeva minimum dodatnih manipulacija, jer će se zasnivati na bazama podataka mirovinskog fonda, koje već sadrže najveći dio podataka koji se odnose na rad građana.Stoga će biti potrebno samo dodavanje dodatnih informacija o dodjeli nagrada i disciplinskih sankcija.

Uredski zaposlenik

Elektroničko upravljanje dokumentima

Prema prijedlogu zakona, svi poslodavci (osim pojedinaca koji nemaju status IP-a) dužni su mjesečno evidentirati podatke u sustavu mirovinskog fonda kako bi evidentirali radnu aktivnost osoblja. Slične su onima koje ispunjavaju papirnati dokumenti. Elektronički analogni sadržaj za svakog građanina sadrži potpune informacije o:

specijalnost;
dovršeni posao;
pozicije koje se drže;
premještanja na drugo stalno radno mjesto;
razlozi za otkaz ugovora o radu;
otpuštanja;
nagrade za uspješan rad.

U slučaju otkaza ili na zahtjev zaposlenika tijekom rada, poslodavac je dužan navesti navedene podatke u papirnatom obliku, ovjeravajući ih na propisan način. Osim toga, mogu se dobiti i kontaktom u odjelu mirovinskog fonda ili putem portala državnih službi. Informacije će trebati predočiti prilikom sklapanja novog ugovora o radu. Dodatna prednost za građane bit će mogućnost da poslodavcu u elektroničkom obliku daju sve podatke o sebi, što će se posebno istiniti s današnjim zapošljavanjem na daljinu.

Kada i kako će radne knjižice u papiru biti zamijenjene elektroničkim: video