Od 2020. u Rusiji su puštene u rad elektroničke knjige rada koje će postati digitalni analogni uobičajeni dokument za snimanje podataka o radnim aktivnostima. Upotreba nove verzije značajno će pojednostaviti rad službe osoblja i mirovinskog fonda i učinkovitije obavljati tražene zadatke. I vlasnici dokumenta dobit će stalan pristup informacijama koje se u njemu nalaze.
Najnovije vijesti
Od 1. siječnja 2020. stupaju na snagu izmjene i dopune zakona (u Kodeksu rada i nekoliko saveznih zakona) na temelju kojih će se podaci o zapošljavanju građana dokumentirati u elektroničkom obliku. To ne znači da se poznate papirnate knjige više neće koristiti. I dalje će imati pravnu snagu, a ako zaposlenik želi, poslodavac će i dalje unositi sve promjene u vezi s radnim aktivnostima (duplicirajući ih elektroničkim putem). Da bi to učinio, zaposlenik mora sve do prosinca 2020. poslati poslodavcu zahtjev za besplatni obrazac, tražeći od njega da zadrži papirnatu verziju dokumenta. Inače će knjigu primiti u svoje ruke, a zaposlenik će sam biti odgovoran za njeno daljnje pohranjivanje.
Izuzetak su oni zaposlenici koji su prvi zaposleni od 1. 1. 2021. Za njih će se u početku formirati elektronička radna knjižica, a svi podaci bit će pohranjeni u digitalnom obliku.
Od 2020. poslodavac će morati obavijestiti sve svoje zaposlenike o nadolazećim promjenama. To se mora učiniti u pisanom obliku sa sljedećim podacima:
- upozorenje o prelasku na novu verziju dokumentacije;
- informiranje o pravu spremanja papirnate verzije dokumenta.
Osim toga, poslodavac će od 1. siječnja 2020. imati novu vrstu izvješćivanja. Morat će poslati podatke o zaposlenima u mirovinski fond na temelju obrazaca SZI-TD i SZV-TD. Oni bi trebali sadržavati podatke o zaposlenosti radnika. U 2020. godini izvješće treba dostavljati mjesečno, do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog. Za komunikaciju s FIU-om možete koristiti uobičajene komunikacijske kanale.
Od 2021. godine izvještavanje se FOU-u šalje samo u slučaju zaposlenja ili otkaza zaposlenika. Podaci se moraju poslati mirovinskom fondu u roku od jednog radnog dana nakon dana objave regulatornog dokumenta kojim se potvrđuju promjene u osoblju (na primjer, nalog za zapošljavanje, promjena radnog mjesta ili otpuštanje).
U 2020. godini poslodavac će morati pripremiti niz internih dokumenata koji reguliraju provedbu promjena. Dakle, bit će potrebno prilagoditi kolektivni ugovor i propise o kadrovskoj evidenciji.
Prednosti i nedostaci inovacija
Uvođenje novog formata za pohranu podataka povezano je sa željom da se pogreške minimiziraju. Na primjer, ako unos u radnu knjižicu nije pravilno sastavljen, možda se ne uzima u obzir pri izračunavanju mirovine. Elektroničke radne knjižice umanjuju rizik od nedosljednosti, što povećava pouzdanost informacija o radnim aktivnostima. To doprinosi preciznijem oblikovanju zasluženih mirovina. Također je upotreba digitalnih tehnologija uključena u program za razvoj informacijskog društva koji je bio reguliran Uredbom predsjednika.
Među pozitivnim kvalitetama elektroničkog upravljanja dokumentima mogu se izdvojiti:
- Podaci se pohranjuju u informacijskom sustavu PFR, koji osigurava sigurnost i eliminira njihov gubitak kada se uništi papirnati dokument (na primjer, u slučaju požara, krađe itd.).
- Propisi o osoblju znatno su pojednostavljeni.
- Postoji mogućnost daljinske interakcije sa zaposlenicima.
- Postupak analize podataka za izračun mirovine se ubrzava.
- Smanjuje papirologiju.
- Zaposlenik ima stalan pristup podacima o radu.
Negativni bodovi uključuju:
- Nastanak novog izvješćivanja od poslodavca u obrascima SZI-TD i SZV-TD.
- Dvostruko održavanje poslodavca radne knjižice u papirnatom i elektroničkom obliku, ako zaposlenik odluči zadržati prethodnu verziju dokumenta.
- Sigurnost radne knjižice u radu leži na zaposlenom, što može dovesti do gubitka, a nakon toga i dugog i kompliciranog postupka oporavka podataka.
Prijenos informacija s papirnate verzije radne knjižice u elektroničku verziju nije predviđen, jer bi to predstavljalo dodatni teret za osoblje i FO.
Upravljanje zapisima
Elektroničkim radnim knjižicama upravljat će mirovinski fond. Da bi to učinio, upotrijebit će podatke koje je dao poslodavac. Za poslodavce će se primijeniti administrativna odgovornost zbog kašnjenja u podnošenju podataka ili zbog njihove neistinite ili nepotpune najave.
Digitalni format dokumenta bitno se neće razlikovati od papira. Navode se također mjesto rada, radno mjesto, datumi zaposlenja i otpuštanja, kao i razlog otkaza ugovora o radu. Uz to će mu se dodati i disciplinski prekršaji.
Zaposlenik može pristupiti svojoj elektroničkoj radnoj knjižici putem službenog portala FOJ-a ili web stranice Državne službe. Da biste to učinili, morat ćete se registrirati na svom računu na web mjestu i proći postupak identifikacije. Izvadak možete dobiti i putem ovih resursa ili u bilo kojoj MFC zemlji.
Je li istina da je mirovinski fond digitalizirao radne knjižice: video
Pročitajte i:
- Povećanje vojne plaće u 2020. godini
- Koji će državni službenici biti smanjeni 2020. godine
- Privatno osiguranje 2020. godine
(1 ocjene, prosjek: 5,00 od 5)
Učitavanje ...
