Virkamiehet suunnittelevat työlainsäädännön muuttamista siten, että työkirjat poistetaan vuonna 2020. Kysymys ei ole asiakirjan sellaisenaan, vaan sen paperimuodon peruuttaminen, johon kaikki ovat tottuneet Venäjällä, mutta jota käytännössä ei käytetä useimmissa maailman maissa. Työnantajia vaaditaan lähettämään tarvittavat tiedot verkossa, vastaavasti työkirjat ovat itse sähköisiä. Tärkeän näkökohdan tulisi olla kaikkien paperimuodossa olevien sähköisten tietojen pakollisen päällekkäisyyden poistaminen.
Innovaatioiden lainsäädäntöpohja
Lokakuussa 2018 työministeriö julkaisi uuden version lakiesityksestä, joka koskee tietojen säilyttämistä kansalaisten työllisyydestä sähköisessä muodossa. Siihen sisältyy tavallisten paperityökirjojen poistaminen 1. tammikuuta 2020 alkaen. Asiakirja on juuri lähetetty keskusteluksi toimivaltaisille valtion virastoille, ja sen on tarkoitus hyväksyä heinäkuuhun 2019 mennessä osana liittovaltion hanketta ”Digitaalisen ympäristön normatiivinen sääntely”.
Asiakirjan edellisessä versiossa oli tarkoitus jättää pidempi sopeutumisaika (vuoteen 2027 asti), jolloin tiedot oli tarkoitus kopioida sähköisessä ja paperisessa versiossa. Tällaisen lähestymistavan piti pehmentää siirtymistä vanhemmalle sukupolvelle, mutta samalla se aiheutti lisäkustannuksia yritysten edustajille.
Vinkki! Työministeriön tekemän tutkimuksen mukaan 57 prosentilla venäläisistä perinteisten työkirjojen korvaaminen sähköisellä analogilla ei ole toivottavaa.
Sberbankin asiantuntijoiden arvioiden mukaan työnantajat voivat säästää noin 62 miljardia ruplaa kaksinkertaisen asiakirjanhallinnan hylkäämisen ja sähköisen kirjanpidon nopeutetun käyttöönoton takia. vuosittain. Sen lisäksi, että sähköinen järjestelmä vähentää asiakirjojen hallintaa koskevia aika- ja taloudellisia kustannuksia, se poistaa myös asiakirjojen väärentämisen ja suojaa kansalaisten työntekijöiden oikeuksia. Jos työkirjat peruutetaan vuonna 2020, työnantajat säästävät itsensä mahdollisista sakkoista suunnittelu- ja varastointiolosuhteiden virheistä. Toisaalta sähköisen tiedon tai ohjelmistovirheiden menettämiseen liittyy lisäriskejä.
Vaiheen vaiheet
Jos lakiehdotus hyväksytään edelleen ja Venäjän federaation presidentti allekirjoittaa sen, työnantajat ja työntekijät odottavat seuraavia innovaatiovaiheita:
- Vuodesta 2020 lähtien on tarpeen syöttää vakiintunut tieto PF-tietojärjestelmään. Työntekijä voi pyynnöstä (kirjallisen hakemuksen perusteella) jatkaa ylimääräisten asiakirjojen säilyttämistä paperilla siihen asti, kun hänet erotetaan tästä työpaikasta. Työntekijöille, jotka eivät kirjoittaneet lausuntoa ennen vuoden loppua, tärkein työvoiman kirjanpitoasiakirja palautetaan, eikä työnantajat ole enää vastuussa sen varastoinnista.
- Vuoden 2021 alusta lähtien työsuhteen aikana annetaan yksinomaan sähköinen asiakirja. Paperi-analogien ja työntekijän asiaa koskevien lausuntojen pitämistä ei enää toimiteta. Tässä tapauksessa työnantaja antaa tietoja vain viimeisimmästä työpaikasta. Jotta saat täydellisen kuvan kaikkien vuosien työtoiminnoista, sinun on haettava eläkerahastoon tai MFC: hen.
Lakin laatijoiden mukaan sähköisen kirjanpidon käyttöönotto vaatii vähintään ylimääräisiä manipulaatioita, koska se perustuu eläkerahaston tietokantoihin, jotka sisältävät jo suurimman osan kansalaisten työhön liittyvistä tiedoista.Siksi on tarpeen lisätä vain lisätietoja palkintojen myöntämisestä ja kurinpidollisista seuraamuksista.
Sähköinen asiakirjojen hallinta
Lakiesityksen mukaan kaikkien työnantajien (lukuun ottamatta henkilöitä, joilla ei ole IP-asemaa) vaaditaan tallentamaan kuukausittaiset tiedot Eläkekassajärjestelmään henkilöstön työvoimaaktiviteetin huomioon ottamiseksi. Ne ovat samanlaisia kuin ne, jotka täytetään paperilla. Sähköinen analogi sisältää jokaiselle kansalaiselle täydelliset tiedot seuraavista:
- erikoisuus;
- valmistunut työ;
- asemat;
- siirrot toiseen pysyvään työpaikkaan;
- työsopimuksen irtisanomisen perusteet;
- lomautukset;
- palkinnot onnistuneesta työstä.
Jos irtisanominen tapahtuu tai työntekijä sitä pyytää työn aikana, työnantaja on velvollinen toimittamaan määritellyt tiedot paperimuodossa todistamalla ne asianmukaisella tavalla. Lisäksi ne saadaan ottamalla yhteyttä eläkerahaston osastoon tai valtion palveluiden portaalin kautta. Tiedot on esitettävä uuden työsopimuksen tekemisen yhteydessä. Lisäetu kansalaisille on mahdollisuus toimittaa työnantajalle kaikki itsestään liittyvät tiedot sähköisessä muodossa, mikä pätee erityisesti nykypäivän etätyöhön.
Milloin ja miten paperityökirjat korvataan sähköisillä: video
Lue myös:
(Ei vielä arvioita)
Ladataan ...
