Vuodesta 2020 lähtien Venäjällä on otettu käyttöön sähköisiä työkirjoja, joista tulee digitaalinen analogia kaikille tavanomaisesta asiakirjasta, joka tallentaa tietoja työtoiminnoista. Uuden version käyttö yksinkertaistaa merkittävästi henkilöstöpalveluiden ja eläkerahaston työtä ja suorittaa vaaditut tehtävät tehokkaammin. Ja asiakirjan omistajat saavat jatkuvasti pääsyn asiakirjan sisältämiin tietoihin.
Uusimmat uutiset
1.1.20120 tulivat voimaan lainmuutokset (työlaissa ja useissa liittovaltion laissa), joiden perusteella kansalaisten työllisyyttä koskevat tiedot dokumentoidaan sähköisessä muodossa. Tämä ei tarkoita, että tuttuja paperikirjoja ei enää käytetä. Heillä on edelleen laillinen voima, ja jos työntekijä haluaa, työnantaja jatkaa siihen kaikki työtoimintaa koskevat muutokset (kopioi ne sähköisesti). Tätä varten työntekijän on lähetettävä joulukuuhun 2020 saakka työnantajalle vapaamuotoinen hakemus, joka pyytää häntä säilyttämään asiakirjan paperiversion. Muutoin hän saa kirjan omiin käsiinsä, ja työntekijä vastaa sen edelleen varastoinnista yksin.
Poikkeuksena ovat ne työntekijät, jotka työskentelevät ensimmäisen kerran 1.1.2012 lähtien. Heille muodostetaan aluksi sähköinen työkirja, ja kaikki tiedot tallennetaan digitaalisessa muodossa.
Vuodesta 2020 työnantajan on tiedotettava kaikille työntekijöilleen tulevista muutoksista. Tämä on tehtävä kirjallisesti seuraavien tietojen kanssa:
- varoitus siirtymisestä uuteen dokumentaatioversioon;
- tiedot oikeudesta tallentaa asiakirjan paperiversio.
Lisäksi 1. tammikuuta 2020 alkaen työnantajalla on uudenlainen raportointi. Hänen on lähetettävä työntekijöitä koskevat tiedot eläkekassalle SZI-TD- ja SZV-TD-lomakkeiden perusteella. Niiden tulisi sisältää tietoja työntekijöiden työllisyydestä. Vuonna 2020 raportti olisi toimitettava kuukausittain, sitä seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä. Viestintään FIU: n kanssa voit käyttää tavallisia viestintäkanavia.
Vuodesta 2021 lähtien raportointi on lähetetty rahanpesun selvittelykeskukselle vain, jos työntekijä on työsuhteessa tai irtisanottu. Tiedot on lähetettävä eläkekassalle yhden arkipäivän kuluessa siitä päivästä, jona julkaistaan henkilöstömuutoksia vahvistava sääntelyasiakirja (esimerkiksi työhönottopyyntö, työsuhteen muutos tai irtisanominen).
Vuonna 2020 työnantajan on laadittava joukko muutoksen toteuttamista koskevia sisäisiä asiakirjoja. Joten on tarpeen tehdä muutoksia työehtosopimukseen ja henkilöstörekisteriä koskeviin määräyksiin.
Innovaatioiden edut ja haitat
Uuden tietojen tallennusmuodon käyttöönotto liittyy pyrkimykseen minimoida virheet. Esimerkiksi, jos työkirjan merkintää ei ole laadittu oikein, sitä ei ehkä oteta huomioon eläkettä laskettaessa. Elektroniset työkirjat minimoivat epäjohdonmukaisuuksien riskin, mikä lisää työtoimintaa koskevien tietojen luotettavuutta. Tämä myötävaikuttaa ansaittujen eläke-etuuksien tarkempaan muodostumiseen. Myös digitaalitekniikan käyttö sisältyy tietoyhteiskunnan kehittämisohjelmaan, jota säädettiin presidentin asetuksella.
Sähköisen dokumenttien hallinnan positiivisista ominaisuuksista voidaan mainita:
- Tiedot tallennetaan PFR-tietojärjestelmään, joka varmistaa turvallisuuden ja eliminoi niiden menetykset paperiasiakirjan tuhoamisen yhteydessä (esimerkiksi tulipalon, varkauden jne. Yhteydessä).
- Henkilöstösääntöjä yksinkertaistetaan huomattavasti.
- On mahdollisuus olla etäyhteydessä työntekijöiden kanssa.
- Eläkkeen laskemista koskevien tietojen analysointiprosessi kiihtyy.
- Vähentää paperityötä.
- Työntekijällä on jatkuva pääsy työvoimatietoihin.
Negatiivisia kohtia ovat:
- Uuden raportoinnin syntyminen työnantajalta lomakkeissa SZI-TD ja SZV-TD.
- Työnantajan suorittama kaksinkertainen paperisten ja sähköisten työkirjojen ylläpito, jos työntekijä päättää säilyttää asiakirjan edellisen version.
- Paperi-työkirjan turvallisuus on työntekijän vastuulla, mikä voi johtaa sen menetykseen ja myöhemmin pitkään ja monimutkaiseen tietojen palauttamismenettelyyn.
Tietoja ei siirretä työkirjan paperiversiosta sähköiseen versioon, koska tämä aiheuttaisi lisärasitusta henkilöstöosastolle ja rahanpesun selvittelykeskukselle.
rekisterihallinnon
Sähköisiä työkirjoja käsittelee eläkerahasto. Tätä varten hän käyttää työnantajan toimittamia tietoja. Työnantajalle asetetaan hallinnollinen vastuu tietojen myöhässä toimittamisesta tai virheellisestä tai puutteellisesta ilmoittamisesta.
Asiakirjan digitaalinen muoto ei poikkea pohjimmiltaan paperimuodosta. Siinä on myös ilmoitettava työpaikka, asema, työsuhteen alkamis- ja irtisanomispäivämäärät sekä syy työsopimuksen irtisanomiseen. Lisäksi siihen lisätään kurinpitorikoksia.
Työntekijä voi käyttää sähköistä työkirjaansa rahanpesun selvittelykeskuksen virallisen portaalin tai valtionhallinnon verkkosivuston kautta. Tätä varten sinun on rekisteröidyttävä tilillesi verkkosivustolla ja suoritettava tunnistusmenettely. Voit myös saada paperiuutteen näiden lähteiden kautta tai missä tahansa MFC-maassa.
Onko totta, että eläkerahasto on digitalisoinut työkirjat: video
Lue myös:
- Armeijan palkankorotus vuonna 2020
- Mitä virkamiehiä vähennetään vuonna 2020
- Yksityinen turvallisuus vuonna 2020
(1 arviot, keskimäärin: 5,00 5: stä)
Ladataan ...
