Για κάθε επιχείρηση που χρησιμοποιεί μισθωμένη εργασία, μεταξύ των απαιτούμενων εγγράφων για το 2020 θα είναι ένα δελτίο χρόνου. Η υποχρέωση διατήρησης αυτού του εγγράφου κατοχυρώνεται στον ρωσικό εργατικό κώδικα για όλους τους εργοδότες, ανεξαρτήτως νομικού καθεστώτος, συμπεριλαμβανομένων των μεμονωμένων επιχειρηματιών. Για την απουσία ή τη συμπεριφορά του με παραβιάσεις επιβάλλονται ποινές μέχρι 50.000 ρούβλια.
Τι είναι απαραίτητο
Το δελτίο χρόνου (TURV) σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την πραγματική απασχόληση (συμμετοχή και μη εμφάνιση) κάθε εργαζομένου. Οι πληροφορίες είναι απαραίτητες για τον λογιστή για την επακόλουθη μισθοδοσία, τις αμοιβές των διακοπών, το επαγγελματικό ταξίδι και άλλες πληρωμές που μεταφέρονται στους υπαλλήλους. Επιπλέον, το έγγραφο μπορεί να χρειαστεί από τους αναθεωρητές άλλων υπηρεσιών:
- Η φορολογική επιθεώρηση για να ελέγξει την εγκυρότητα του υπολογισμού των πληρωμών και των φόρων που καταβλήθηκαν και να βεβαιωθεί ότι ο εργοδότης δεν υποτιμά τη φορολογική βάση.
- Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων για τον υπολογισμό του ύψους των κοινωνικών παροχών (φροντίδα παιδιών κ.λπ.).
- Rosstat, για τη συλλογή στατιστικών στοιχείων για διάφορους σκοπούς (για παράδειγμα, ο σχεδιασμός ενός ενιαίου εντύπου P-4).
Έντυπα εγγράφων
Μπορείτε να διατηρήσετε ένα φύλλο χρόνου το 2020 σε μία από τις ειδικά σχεδιασμένες τυποποιημένες μορφές:
- T-12 - μια καθολική επιλογή, που χρησιμοποιείται για να αντικατοπτρίζει το χρόνο εργασίας / χαμένης, καθώς και για μισθοδοσία
- T-13 - μια πιο κοινή επιλογή, η οποία χρησιμοποιείται μόνο για να αντανακλά τον καθαρό χρόνο απασχόλησης. Είναι κατάλληλο για επιχειρήσεις με αυτοματοποιημένα συστήματα καταγραφής των εργαζομένων (ειδικές περιστροφές). Το έγγραφο θα είναι έγκυρο, υπό την προϋπόθεση της διαθεσιμότητας υποχρεωτικών προσωπικών υπογραφών υπεύθυνων προσώπων σε έντυπη μορφή).
- OKUD 0504421 - εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών αρ. 52 της 30.03.2015 αποκλειστικά για χρήση σε κυβερνητικούς φορείς, τοπική αυτοδιοίκηση, διαχείριση κρατικών εξωχρηματιστηριακών κονδυλίων, δημοτικούς οργανισμούς.
Κάντε λήψη δειγμάτων T-12 σε μορφή εγγράφου Excel
Κατεβάστε δείγματα T-13 σε μορφή εγγράφου Excel
Από το 2013, οι εργοδότες έχουν το δικαίωμα να χρησιμοποιούν δικά τους δείγματα, εφόσον περιέχουν υποχρεωτικά στοιχεία (ο κατάλογος καθορίζεται από τον νόμο FZ-402). Το TURV διεξήχθη προηγουμένως από υπεύθυνους χρονομέτρησης · πρόσφατα, η ευθύνη αυτή ανατέθηκε συχνά σε υπάλληλο του τμήματος ανθρωπίνων πόρων, ο οποίος διατηρεί ηλεκτρονικές αναφορές χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα. Το κυριότερο είναι η παρουσία της εντολής του επικεφαλής που αναφέρει το όνομα και τη θέση του υπεύθυνου προσώπου ή την ένδειξη αυτού του καθήκοντος στη σύμβαση εργασίας. Διαφορετικά, οι ενέργειες ενός τέτοιου προσώπου θα είναι παράνομες.
Συμπλήρωση εντολής
Για να συμπληρώσετε το φύλλο χρόνου το 2020, μπορείτε να επιλέξετε μία από τις επιλογές:
- Καθημερινά υποδεικνύουν δεδομένα σχετικά με την εμφάνιση / απουσία των εργαζομένων και τις ώρες εργασίας.
- Συμπληρώστε τα δεδομένα μόνο σε περίπτωση αποκλίσεων από τον καθορισμένο τρόπο λειτουργίας. Η επιλογή είναι ιδανική για οργανισμούς όπου η πλειοψηφία του προσωπικού έχει τον ίδιο τρόπο λειτουργίας.
Ανεξάρτητα από την επιλεγείσα μέθοδο, οι πληροφορίες σχετικά με την απουσία πρέπει να υποστηρίζονται από κατάλληλα εκτελούμενα έγγραφα (πιστοποιητικό αναπηρίας κ.λπ.).
Το TURV καταρτίζεται σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές που ορίζονται στο διάταγμα της κρατικής επιτροπής στατιστικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 1 της 05.01.2004. Στην περίπτωση αυτή, χρησιμοποιούνται ειδικές ονομασίες για κάθε περίσταση σε αλφαβητική ή ψηφιακή μορφή (κατά την κρίση του εργοδότη) που υποδεικνύει τη διάρκεια της εργασίας.Για κάθε ημερομηνία του μήνα, το έντυπο έχει δύο γραμμές: η κορυφή - για να αντικατοπτρίζει το γεγονός της εμφάνισης / μη εμφάνισης, το κάτω μέρος - ο αριθμός των ωρών εργασίας (δεν συμπληρώνεται αν δεν υπάρχει υπάλληλος). Για παράδειγμα, το I / 01 σημαίνει τη διάρκεια της εργασίας κατά τη διάρκεια της ημέρας, RV / 03 - εργασία σε επαγγελματικό ταξίδι και τα Σαββατοκύριακα, B / 19 - περίοδος ανικανότητας προς εργασία με καταβολή άδειας ασθενείας κ.λπ.
Σημείωση! Η κάρτα αναφοράς δεν λαμβάνει υπόψη πληροφορίες σχετικά με υπαλλήλους που εργάζονται ανεπίσημα, υπό συνθήκες εξωτερικού συνδυασμού ή συμβολαίου.
Το έγγραφο πρέπει να φυλάσσεται για 5 χρόνια από την ημερομηνία ολοκλήρωσης του έτους σύνταξης, υπό κανονικές συνθήκες εργασίας στην επιχείρηση. Για να υπολογίσετε τις ώρες εργασίας σε επικίνδυνη και επικίνδυνη εργασία, η διάρκεια ζωής είναι 50 χρόνια.
Συμμόρφωση με το ημερολόγιο
Το δελτίο χρόνου το 2020 βασίζεται αναγκαστικά σε δεδομένα από το ημερολόγιο παραγωγής. Η επίσημη εκδοχή της δεν έχει εγκριθεί ακόμη, αλλά σύμφωνα με προκαταρκτικές εκτιμήσεις, το 2020 θα υπάρξουν 248 εργάσιμες ημέρες, 118 ημέρες αργίας και αργίες.
Λόγω της μεταφοράς των αργιών σε άλλες ημερολογιακές ημερομηνίες του έτους το 2020, θα υπάρξουν αρκετές μακριές μέρες ελεύθερες. Πιθανότατα πρόκειται για τις ακόλουθες περιόδους:
- 3 μέρες: στην Ημέρα της Πατρίδας (22-24 Φεβρουαρίου), την Παγκόσμια Ημέρα της Γυναίκας (7-9 Μαρτίου), την Ημέρα της Ρωσίας (12-14 Ιουνίου) και την Ημέρα της Νίκης (9-11 Μαΐου).
- 5 ημέρες προς τιμή του Φεστιβάλ της Άνοιξης και της Εργασίας (1-5 Μαΐου).
- 8 ημέρες για τις διακοπές του νέου έτους (1-8 Ιανουαρίου).
Επιπλέον, ο χρόνος λειτουργίας μειώνεται κατά 1 ώρα (με τρόπο λειτουργίας 5 ημερών) στις 30 Απριλίου, 8 Μαΐου, 11 Ιουνίου, 3 Νοεμβρίου και 31 Δεκεμβρίου.
Κατά την κατάρτιση ενός δελτίου χρόνου, οι κανόνες του χρόνου εργασίας το 2020 λαμβάνονται υποχρεωτικά υπόψη, λαμβάνοντας υπόψη τις ημέρες εργασίας, ανάπαυσης και συναφείς μεταφορές που αναφέρονται στο ημερολόγιο παραγωγής. Για ένα πρόγραμμα εργασίας πέντε ημερών, η κατανομή των ωρών εργασίας και των ημερών απουσίας θα μοιάζει με αυτό:
Μήνας / τρίμηνο / έτος | Αριθμός ημερών | Ώρες εργασίας (ώρες) | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
Έτος 2020 | 366 | 248 | 118 | 1979 | 1780.6 | 1185.4 |
το ημερολόγιο | εργαζομένων | Σαββατοκύριακο | 40 ώρες / εβδομάδα | 36 ώρες / εβδομάδα | 24 ώρες την εβδομάδα | |
Ιανουάριος | 31 | 17 | 14 | 136 | 122.4 | 81.6 |
Φεβρουάριος | 29 | 19 | 10 | 152 | 136.8 | 91.2 |
Μάρτιος | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
Απρίλιος | 30 | 22 | 8 | 175 | 157.4 | 104.6 |
Μάιο | 31 | 17 | 14 | 135 | 121.4 | 80.6 |
Ιούνιος | 30 | 21 | 9 | 167 | 150.2 | 99.8 |
Ιούλιο | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
Αύγουστος | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
Σεπτέμβριο | 30 | 22 | 8 | 176 | 158.4 | 105.6 |
Οκτώβριο | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
Νοέμβριος | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
Δεκέμβριος | 31 | 23 | 8 | 183 | 164.6 | 109.4 |
1ο τρίμηνο | 91 | 57 | 34 | 456 | 410.4 | 273.6 |
2ο τρίμηνο | 91 | 60 | 31 | 477 | 429 | 285 |
Τρίτο τρίμηνο | 92 | 66 | 26 | 528 | 475.2 | 316.8 |
4ο τρίμηνο | 92 | 65 | 27 | 518 | 466 | 310 |
1 εξάμηνο | 182 | 117 | 65 | 933 | 839.4 | 558.6 |
2 εξάμηνο | 184 | 131 | 53 | 1046 | 941.2 | 626.8 |
Διαβάστε επίσης: