Από το 2020, έχουν τεθεί σε λειτουργία ηλεκτρονικά βιβλία εργασίας στη Ρωσία, τα οποία θα γίνουν ψηφιακά αναλογικά με το συνηθισμένο έγγραφο για τον καθένα να καταγράφει δεδομένα σχετικά με τις εργασιακές δραστηριότητες. Η χρήση της νέας έκδοσης θα απλοποιήσει σημαντικά το έργο των υπηρεσιών προσωπικού και του Ταμείου Συντάξεων και θα εκτελέσει τις απαιτούμενες εργασίες πιο αποτελεσματικά. Και οι ιδιοκτήτες του εγγράφου θα έχουν συνεχή πρόσβαση στις πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό.
Τελευταία νέα
Την 1η Ιανουαρίου 2020, ισχύουν τροποποιήσεις του νόμου (στον Κώδικα Εργασίας και αρκετούς ομοσπονδιακούς νόμους), με βάση τις οποίες οι πληροφορίες σχετικά με την απασχόληση των πολιτών θα τεκμηριώνονται σε ηλεκτρονική μορφή. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν θα χρησιμοποιηθούν πλέον γνωστά βιβλία χαρτιού. Θα συνεχίσουν να έχουν νομική ισχύ και, αν το επιθυμούν οι εργαζόμενοι, ο εργοδότης θα συνεχίσει να κάνει όλες τις αλλαγές σε σχέση με τις εργασιακές δραστηριότητες (αντιγραφή τους ηλεκτρονικά). Για να γίνει αυτό, μέχρι τον Δεκέμβριο του 2020, συμπεριλαμβανομένου, ο εργαζόμενος πρέπει να στείλει μια αίτηση ελεύθερης μορφής στο όνομα του εργοδότη, ζητώντας του να φυλάξει μια χάρτινη έκδοση του εγγράφου. Διαφορετικά, θα λάβει το βιβλίο στα χέρια του και ο υπάλληλος θα είναι υπεύθυνος για την περαιτέρω αποθήκευση του από μόνος του.
Εξαίρεση αποτελούν οι εργαζόμενοι που απασχολούνται για πρώτη φορά από 01/01/2021. Για αυτούς θα δημιουργηθεί αρχικά ένα ηλεκτρονικό βιβλίο εργασίας και όλα τα δεδομένα θα αποθηκευτούν σε ψηφιακή μορφή.
Από το 2020, ο εργοδότης θα πρέπει να ενημερώσει όλους τους υπαλλήλους του σχετικά με τις επικείμενες αλλαγές. Αυτό πρέπει να γίνει γραπτώς με τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Προειδοποίηση σχετικά με τη μετάβαση σε μια νέα έκδοση τεκμηρίωσης.
- ενημερώνοντας σχετικά με το δικαίωμα αποθήκευσης της έντυπης έκδοσης του εγγράφου.
Επιπλέον, από την 1η Ιανουαρίου 2020, ο εργοδότης θα έχει έναν νέο τύπο αναφοράς. Θα πρέπει να στείλει πληροφορίες σχετικά με τους εργαζόμενους στο Ταμείο Συντάξεων βάσει των εντύπων SZI-TD και SZV-TD. Πρέπει να περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με την απασχόληση των εργαζομένων. Το 2020, η έκθεση θα πρέπει να υποβάλλεται μηνιαίως, έως τις 15 του μήνα που έπεται του μήνα αναφοράς. Για επικοινωνία με τη FIU, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα συνήθη κανάλια επικοινωνίας.
Από το 2021, η υποβολή εκθέσεων στη FIU γίνεται μόνο σε περίπτωση απασχόλησης ή τερματισμού του εργαζομένου. Τα στοιχεία πρέπει να αποστέλλονται στο Ταμείο Συντάξεων εντός μιας εργάσιμης ημέρας από την ημέρα δημοσίευσης του κανονιστικού εγγράφου που επιβεβαιώνει τις αλλαγές προσωπικού (π.χ. εντολή πρόσληψης, αλλαγή θέσης ή απόλυση).
Το 2020, ο εργοδότης θα πρέπει να προετοιμάσει ορισμένα εσωτερικά έγγραφα που θα διέπουν την εφαρμογή των αλλαγών. Επομένως, θα πρέπει να γίνουν προσαρμογές της συλλογικής σύμβασης και οι κανονισμοί για τα αρχεία προσωπικού.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα των καινοτομιών
Η εισαγωγή ενός νέου format αποθήκευσης δεδομένων συνδέεται με την επιθυμία να ελαχιστοποιηθούν τα σφάλματα. Για παράδειγμα, αν η καταχώριση στο βιβλίο εργασίας δεν καταρτίστηκε σωστά, δεν μπορεί να ληφθεί υπόψη κατά τον υπολογισμό της σύνταξης. Τα ηλεκτρονικά βιβλία εργασίας ελαχιστοποιούν τον κίνδυνο ασυνεπειών, γεγονός που αυξάνει την αξιοπιστία των πληροφοριών σχετικά με τις δραστηριότητες εργασίας. Αυτό συμβάλλει στην ακριβέστερη διαμόρφωση αξιόλογων παροχών συνταξιοδότησης. Επίσης, η χρήση ψηφιακών τεχνολογιών περιλαμβάνεται στο πρόγραμμα για την ανάπτυξη της κοινωνίας της πληροφορίας, το οποίο ρυθμίστηκε από το Π.Δ.
Ανάμεσα στις θετικές ιδιότητες της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων μπορούν να εντοπιστούν:
- Τα δεδομένα αποθηκεύονται στο σύστημα πληροφοριών PFR, το οποίο εξασφαλίζει την ασφάλεια και εξαλείφει την απώλειά τους όταν καταστρέφεται ένα έγγραφο χαρτιού (για παράδειγμα, σε περίπτωση πυρκαγιάς, κλοπής κ.λπ.).
- Η ρύθμιση του προσωπικού είναι πολύ απλουστευμένη.
- Υπάρχει μια ευκαιρία να αλληλεπιδράσετε εξ αποστάσεως με τους υπαλλήλους.
- Η διαδικασία ανάλυσης δεδομένων για τον υπολογισμό μιας σύνταξης επιταχύνεται.
- Μειώνει την γραφειοκρατία.
- Ο εργαζόμενος έχει συνεχή πρόσβαση στα δεδομένα εργασίας.
Τα αρνητικά σημεία περιλαμβάνουν:
- Η εμφάνιση νέων στοιχείων από τον εργοδότη υπό τις μορφές SZI-TD και SZV-TD.
- Διπλή συντήρηση από τον εργοδότη βιβλίων εργασίας σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή, εάν ο εργαζόμενος αποφασίσει να διατηρήσει την προηγούμενη έκδοση του εγγράφου.
- Η ασφάλεια του βιβλίου εργασίας σε χαρτί βρίσκεται στον εργαζόμενο, που μπορεί να συνεπάγεται την απώλειά του, και στη συνέχεια μια μακρά και περίπλοκη διαδικασία ανάκτησης δεδομένων.
Η μεταφορά των πληροφοριών από την έντυπη έκδοση του βιβλίου εργασίας στην ηλεκτρονική έκδοση δεν παρέχεται, δεδομένου ότι αυτό θα συνεπαγόταν πρόσθετη επιβάρυνση για το τμήμα προσωπικού και τις ΜΧΠ.
Τεκμηρίωση
Τα ηλεκτρονικά βιβλία εργασίας θα διαχειρίζονται το Ταμείο Συντάξεων. Για να γίνει αυτό, θα χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες που παρέχει ο εργοδότης. Ο εργοδότης θα υπόκειται σε διοικητική ευθύνη για την καθυστερημένη υποβολή δεδομένων ή για την αναληθής ή ελλιπή ένδειξη τους.
Η ψηφιακή μορφή του εγγράφου δεν θα διαφέρει ουσιαστικά από το αντίστοιχο χαρτί. Θα αναφέρει επίσης τον τόπο εργασίας, τη θέση, τις ημερομηνίες απασχόλησης και την απόλυση, καθώς και τον λόγο τερματισμού της σύμβασης εργασίας. Επιπλέον, θα προστεθούν πειθαρχικά αδικήματα.
Ένας εργαζόμενος μπορεί να έχει πρόσβαση στο ηλεκτρονικό του βιβλίο εργασίας μέσω της επίσημης πύλης της ΜΧΠ ή της ιστοσελίδας της Κρατικής Υπηρεσίας. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να εγγραφείτε στο λογαριασμό σας στον ιστότοπο και να περάσετε από τη διαδικασία αναγνώρισης. Μπορείτε επίσης να πάρετε ένα χαρτί απόσπασμα μέσω αυτών των πόρων, ή σε οποιαδήποτε χώρα MFC.
Είναι αλήθεια ότι το Ταμείο Συντάξεων έχει ψηφιοποιήσει βιβλία εργασίας: το βίντεο
Διαβάστε επίσης:
- Αύξηση του στρατιωτικού μισθού το 2020
- Ποιοι δημόσιοι υπάλληλοι θα μειωθούν το 2020
- Ιδιωτική ασφάλεια το 2020
(1 βαθμολογίες, μέσος όρος: 5,00 από 5)
Φόρτωση ...
