Freiwillige bei den Olympischen Spielen in Tokio 2020

Vom 24. Juli bis 9. August 2020 finden in Japan die 32. Olympischen Sommerspiele und vom 25. August bis 6. September die 16. Paralympischen Sommerspiele statt. Das Organisationskomitee der Olympischen Spiele in Tokio 2020 vom 26. September 2018 kündigte eine Rekrutierung für Freiwillige auf der ganzen Welt an. Es ist geplant, zwischen 80 und 90 Tausend Menschen zu rekrutieren.

Kandidatenanforderungen

Die Hauptrichtungen, in denen die Einbeziehung von Freiwilligen 2020 erforderlich ist:

• Hilfe bei der Organisation von Spielen;
• Kommunikation mit den Medien;
• Arbeit mit neu angekommenen ausländischen Zuschauern;
• Arbeit in Wohnorten, "olympischen Dörfern" von Athleten aus verschiedenen Teilen der Welt;
• Organisation der Kommunikation mit medizinischem Personal.

Voraussetzungen für Freiwillige:

• alle, die vor dem 1. April 2002 geboren wurden, aber zum Zeitpunkt der Spiele nicht 80 Jahre alt waren;
• bei der Beantragung der Organisation der "Transportunterstützung" das Vorhandensein eines Führerscheins in Japan und Fahrerfahrung;
• Ein zusätzlicher Vorteil ist das Vorhandensein einer Sportentladung.
• Pflichtkenntnisse in Englisch, Japanisch und vorzugsweise einer dritten Sprache;
• Der Vorteil bei der Auswahl ist die Erfahrung bei der Versorgung und Unterstützung von älteren Menschen und Menschen mit Behinderungen.
• die Möglichkeit, ein japanisches Visum für den Zeitraum der Spiele zu eröffnen.

Hinweis: Eine wichtige Eigenschaft eines Freiwilligen auf der ganzen Welt ist Stressresistenz, insbesondere bei der Lösung von Konfliktsituationen zwischen Fans oder Vertretern von kriegführenden Ländern, die gekommen sind, um ihre Landsleute zu unterstützen.

Für den Freiwilligen ist es wichtig zu wissen, dass:

• seine Aktivitäten sind frei und freiwillig;
• Einstellung zu allen Teilnehmern, Gästen und Mitarbeitern sollte so höflich und freundlich wie möglich sein;
• Wenn ein Konflikt auftritt, ist es zunächst erforderlich, den Standortkoordinator zu benachrichtigen.
• im Falle der Nichterfüllung der Aufgabe oder der Unmöglichkeit, sie auszuführen, den Kurator dringend informieren;
• seine Handlungen sollten das Austragungsland der Spiele nicht diskreditieren;
• persönliche Gegenstände und Werte liegen in seiner eigenen Verantwortung.

Die Frist für die Registrierung eines Auswahlantrags für Freiwillige läuft bis Mitte Dezember 2018. Sie können Ihre Kandidatur auf der Website der "Freiwilligen" der Spiele tokyo2020.org/en/special/volunteer einreichen. Die Registrierung von Bewerbungen erfolgt nicht nach dem Grundsatz: Wer sich früher beworben hat, nimmt die Stelle schneller in Anspruch und gewährt allen teilnehmenden Personen gleiche Rechte.

Eine Besonderheit der Freiwilligenarbeit bei den Spielen in Tokio 2020 ist die Umsetzung des Programms für Freiwillige mit Sehbehinderung. Für diese Personengruppe wurde das Programm am 26. September 2018 gestartet und die Frist für die Annahme von Bewerbungen um einen weiteren Monat verlängert, um gleiche Bedingungen für alle zu schaffen. Für sehbehinderte Freiwillige wird auf der Website ein separates Antragsformular bereitgestellt, in dem die Daten im Sprachmodus ausgefüllt werden und der Mitarbeiter der Tokyo-2020-Website den Fragebogen in elektronischer Form ausfüllt.

Dokumente und Daten für die Registrierung des Antrags

Um den Antrag auf Teilnahme am Casting von Freiwilligen zu prüfen, müssen gescannte Versionen solcher Dokumente vorbereitet werden:

• Reisepass, falls erforderlich, Führerschein in Japan;
• Bescheinigungen über Fremdsprachenkenntnisse TOEFL, IELTS oder andere gleichwertige Bescheinigungen über das Niveau von Englisch und anderen Sprachen.

Zusätzliche Informationen, die auf der offiziellen Website der Bewerber registriert sind:

• Name, Geschlecht;
• Adressen und Kontaktdaten von Angehörigen für Notfälle;
• Erfahrung des Freiwilligen, Ausbildung und Arbeitsort;
• Berufserfahrung im Sport, Sprachkenntnisse, Erfahrung im Autofahren;
• Welche Art von Freiwilligenarbeit für den Freiwilligen selbst bevorzugt wird, müssen Sie aus den zehn vorgeschlagenen auswählen.

Was wird der Freiwillige bekommen?

Nach der Genehmigung erhalten die Freiwilligen bei ihrer Ankunft in Japan:

• eine Uniform, die seine Zugehörigkeit zu den Freiwilligen bestätigt - Hemd, Hose, Jacke, Schuhe, Tasche, Mütze;
• kostenlose Speisen und Getränke für die Zeit der Spiele;
• Reisekosten in Höhe von 1.000 Yen / Tag (ca. 9 USD)
• Versicherungs- und Transportleistungen für Reisen in Tokio.

Die Bezahlung eines Visums, Hin- und Rückflugtickets und der Unterkunft obliegt dem Freiwilligen.

Da Freiwillige „freiwillige Helfer“ mit einem engen Zeitplan sind, haben sie einen freien Tag pro Woche, der am 6. Tag angeboten wird. An seinem freien Tag darf er Stadien und andere Sportstätten besuchen, da nicht alle Freiwilligen an den Austragungsorten der Spiele arbeiten, viele in der Logistik, in Hotels und im Olympischen Dorf. Über das Wochenende hat der Freiwillige das Recht, an allen Wettbewerben frei teilzunehmen und im Mittelpunkt der großartigen Olympischen Spiele 2020 zu stehen.

Hinweise für Freiwillige bei den Spielen 2020

Bei der Einreichung eines Antrags wählt der Bewerber unabhängig einen der 10 vorgeschlagenen Bereiche aus. Dies ist jedoch keine Garantie dafür, dass das Tokyo 2020-Organisationskomitee verpflichtet ist, die ausgewählten Bereiche zu genehmigen:

1. Jede Art von Freiwilligentätigkeit - die Gesamtzahl der Freiwilligen liegt zwischen 80.000 und 90000.
2. Koordinator und Supervisor: Lüfterströme; Eintrittskarten für den Austragungsort des Wettbewerbs; Sicherheitsstufe; Ströme von ausländischen Athleten, deren Begleitung zu Hotels, Stadien oder dem "Olympischen Dorf" (für diese Kategorie ist die Auswahl von 16000-25000 geplant).
3. Unterstützung bei der Durchführung und Organisation eines Wettbewerbs (15000-17000).
4. Transport von Sportlern zwischen dem "Dorf" und den Stadien - der Transportsektor (10000-14000).
5. Unterstützung: internationale Delegationen an Flughäfen; Athleten in Vorbereitung auf den Wettkampf; Teilnehmer der Spiele bei der Kommunikation mit den Medien nach dem Wettbewerb (8000-12000).
6. Ausstellungskoordination: Uniformen für andere Freiwillige; Kennungen für die Teilnehmer der Spiele; Ausrüstung für Teams, Journalisten, Wartungspersonal und Trainer (8000-10000).
7. Medizin: Erste Hilfe bei Verletzungen von Sportlern, Fans, Mitarbeitern; Organisation der Übergabe an das Krankenhaus; Unterstützung der Mitarbeiter des Anti-Doping-Komitees bei der Probenahme von Sportlern (4000-6000).
8. Technologische Unterstützung: Eingabe und Anzeige der Wettbewerbsergebnisse; Hilfe bei der Installation, Inbetriebnahme von Kommunikationsgeräten (2000-4000).
9. Medien: Unterstützung japanischer und internationaler Medien bei der Durchführung von Fotos, Videos, Interviews mit Sportlern, Pressekonferenzen von Teilnehmern und Trainern (2000-4000).
10. Zeremoniell: Übergabe von Medaillen, Auszeichnungen; Lieferung; Organisation ihrer Bewegung in Tokio Stadien (1000-2000).

Freiwilligen-Ausbildungsprogramm

Nach der Zulassung als Freiwilliger bei den Olympischen Spielen 2020 wird der Freiwillige zwei Jahre lang im Unternehmen gemeinsam mit anderen Freiwilligen unterrichtet und geschult.

Trainingsstufen:

1. Januar bis Juni 2019: Orientierungsmitteilungen in Form eines Briefings und Interviews.
2. Ab Februar 2019: Informationsveranstaltungen.
3. Ab September 2019: Durchführung von Schulungen.
4. Ab Oktober 2019: allgemeine Vorbereitung.
5. Ab März 2020: Bekanntgabe der Definition und Bezeichnung der Art der Freiwilligentätigkeit.
6. Ab April 2020: Rollenbasiertes Führungstraining.
7. Ab Mai 2020: allgemeine Verbreitung, Baugenehmigung.
8. Ab Juni 2020: Feldtraining.

Japanische Freiwillige benötigen eine persönliche Anwesenheit von mindestens einer Einarbeitungssitzung, deren Zeitplan und Veranstaltungsort auf der offiziellen Website der Freiwilligenbewegung veröffentlicht sind. Für ausländische Freiwillige, die außerhalb Japans leben, finden die Sitzungen von März bis Juli 2019 per Videoverbindung statt.

Was der Freiwillige nicht tun sollte

Bei Kontakt mit einer mit dem Virus infizierten Person muss der Freiwillige dringend den unmittelbaren Vorgesetzten informieren und isoliert werden, die notwendige Zeit wird vom medizinischen Personal abhängig von der Erkrankung festgelegt.

Freiwilligen ist es untersagt, ohne Abstimmung mit dem Organisationskomitee Informationen über die Spiele, ihr positives und negatives Verhalten in den Medien sowie Fotos in sozialen Netzwerken über ihre Freiwilligentätigkeiten zu veröffentlichen.

Freiwilligen ist es untersagt, Konfliktsituationen auszulösen, und im Falle einer Verletzung der Menschenrechte ist es erforderlich, das höhere Management zu informieren.

Freiwillige in der Stadt

Zusätzlich zu den olympischen Freiwilligen organisierte Tokio eine Reihe von Kategorien von Stadtfreiwilligen, für die mindestens 30.000 eingestellt werden sollen. Sie können sich auf der Website www.city-volunteer.metro.tokyo.jp für die Teilnahme an diesem Projekt bewerben. Die Regierung der Metropole Tokio bestätigt die Kandidatur, Gruppenanträge können eingereicht werden, es wird jedoch eine Entscheidung in Bezug auf jeden Teilnehmer separat getroffen. Freiwillige Helfer vom urbanen Typ werden benötigt, um den Geist von Ootenashi (japanische Gastfreundschaft) und die Feier der Olympischen Spiele aufrechtzuerhalten. Die Anforderungen und der Rest des Genehmigungs- und Schulungsprozesses ähneln denen von Games Volunteers.

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