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Die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten im Jahr 2020 (CAS) wird für jedes Unternehmen einzeln berechnet. Der Berichtszeitraum wird als Kalenderjahr betrachtet, aber juristische Personen und Einzelunternehmer führen monatliche Aufzeichnungen. Dies vereinfacht zukünftig die Berichterstellung und minimiert die Fehlerwahrscheinlichkeit. Die Abrechnung und Abwicklung erfolgt nach den von Rosstat festgelegten und durch die Verordnung Nr. 772 vom 22. November 2017 genehmigten Regeln.
Meldepflicht
Angaben zur Anzahl der Beschäftigten werden von juristischen Personen aller Eigentümer und Einzelunternehmern uneingeschränkt übermittelt. Einzelne Unternehmer bieten Steueraufsichtsbehörden eine Abrechnung an, wenn sie Vollzeitspezialisten haben (oder sich im Berichtszeitraum befanden). Dies ist in Absatz 3 der Kunst angegeben. 80 der Abgabenordnung der Russischen Föderation. Juristische Personen übermitteln Daten unabhängig von der Anwesenheit oder Abwesenheit von Mitarbeitern, deren Anzahl sich im Vergleich zum Vorjahr ändert. Dies ist eine Voraussetzung, sie gilt für alle juristischen Personen, unabhängig von Eigentumsverhältnissen und Steuerregelungen.
Warum werden diese Informationen benötigt?
Die Aufsichtsbehörden des Föderalen Steuerdienstes verwenden diese Informationen, um die Art und Weise zu überwachen, in der Meldungen eingereicht werden, und um die Gründe für die Anwendung der besonderen Steuerregelung zu ermitteln.
Es gibt Einschränkungen für die Ablagemethoden von Anmeldungen:
- elektronische Option über den EDI-Betreiber - für juristische Personen mit mehr als 100 Mitarbeitern;
- Wahlweise elektronisch oder in Papierform - für Steuerzahler mit weniger als 100 Mitarbeitern.
In Bezug auf Sondermodi ist das vereinfachte System für Steuerzahler zulässig, wenn das Personal 100 Personen nicht überschreitet. Maximal 15 Mitarbeiter dürfen am Patentsystem arbeiten.
Form
Informationen werden auf einem Formular ausgefüllt und eingereicht, das aus einem Blatt besteht (Formular gemäß KND 1110018). Es zeigt an:
- TIN;
- Name des Unternehmens;
- Vollständiger Name Unternehmer;
- Überprüfung, in der das Formular eingereicht wird;
- Jahreszahl;
- Daten (1. Januar oder 1 Tag des Monats).
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Die Richtigkeit und Vollständigkeit der zur Verfügung gestellten Informationen wird durch die Unterschrift des Unternehmers, des Leiters des Unternehmens oder einer befugten Person, eines Siegels, bestätigt. Daten für das gesamte Unternehmen werden in die entsprechenden Spalten eingegeben - es ist nicht erforderlich, Berechnungen für Zweigniederlassungen und separate Abteilungen separat durchzuführen.
Das Timing
Der Bericht über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten für 2019 wird spätestens am 20. Januar 2020 und für 2020 spätestens am 20. Januar 2021 vorgelegt. Die Frist für die Einreichung beim IFTS ist in Absatz 3 von Art. 4 festgelegt. 80 der Abgabenordnung der Russischen Föderation. Wenn der Stichtag mit dem Ruhetag zusammenfällt, wird die Frist um einen Tag vorverlegt. Die Verschiebung der Daten ist in Absatz 7 der Kunst vorgesehen. 6.1. Steuercode. Wenn ein neues Unternehmen registriert wird, müssen die verantwortlichen Mitarbeiter bis zum 20. des nächsten Monats Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter machen.
Bei Verstößen gegen die Fristen für die Meldung von Unternehmen werden Strafen nach Art. 126 Steuernummer. 20 Tage sind für die Erstellung von Verstoßlisten vorgesehen, danach erfolgt die Mitteilung einer Geldbuße.
Die Steuerbehörden haben auch das Recht, verantwortliche Beamte von Unternehmen zu bestrafen, die gegen die Vorschriften verstoßen. Verwaltungsmaßnahme nach Art.15.6 Verwaltungsgesetzbuch Russlands. Die Höhe der Sanktionen beträgt bis zu 500 Rubel.
Wen es zu beachten gilt
Bei der Berechnung werden nur die Mitarbeiter berücksichtigt, für die in einem bestimmten Unternehmen die Hauptbeschäftigung ausgeübt wird. Gleichzeitige Arbeits- und Zivilrechtsverträge werden nicht berücksichtigt. Mitarbeiter an Feiertagen gehen ebenfalls nicht in die Berechnung ein:
- Mutterschaft;
- Kinderbetreuung;
- unbezahlte Ausbildung.
Seit dem 1. Januar 2018 wurden die Regeln für die Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl präzisiert. Sie gelten für Vollzeitspezialisten, die sich im Mutterschaftsurlaub befinden und ihre Kinder betreuen lassen. Sie werden in die HSS aufgenommen, wenn sie in Teilzeit oder zu Hause arbeiten, aber Anspruch auf Sozialleistungen haben.
Formeln
Es gibt monatliche, vierteljährliche, jährliche Durchschnitts- und Durchschnittszahlen - jede Kategorie hat ihre eigene Berechnungsformel. In der Steuererklärung wird der jährliche Indikator angegeben, zur Ermittlung sind jedoch Berechnungen für jeden Monat erforderlich.
Jahresrate
Alle Werte werden gemäß den durch die Bestellung von Rosstat Nr. 772 vom 22. November 2017 genehmigten Regeln berechnet. Die Formel für den Jahresindikator lautet wie folgt:
Es wird zur Berechnung der Werte für das gesamte Kalenderjahr verwendet. Bei einem unvollständigen Kalenderjahr werden die Werte für jeden tatsächlich geleisteten Monat aufsummiert und durch 12 dividiert.
Monatliche Rate
Um den monatlichen Personalbestand zu ermitteln, müssen Sie zwei Indikatoren kennen: die durchschnittliche Anzahl der Vollzeitbeschäftigten und die durchschnittliche Anzahl der Teilzeitbeschäftigten.
Vollzeit-Formel
Der monatliche Indikator für diese Beschäftigungsart wird wie folgt ermittelt:
Die Gesamtzahl der Arbeiter für jeden Tag des Monats wird summiert (D1, D2, D31) und dann die Anzahl durch die Anzahl der Kalendertage (Cd) geteilt.
Bei der Berechnung werden genau die Kalendertage einschließlich der Wochenenden und Feiertage berücksichtigt.
Teilzeitabrechnung
Die durchschnittliche Anzahl dieser Kategorie von Arbeitnehmern ist schwieriger zu bestimmen. Dies erfordert ein Arbeitszeitblatt für jeden Monat und einen Produktionskalender.
- Zunächst müssen Sie die Gesamtzahl der Arbeitsstunden ermitteln, die die Mitarbeiter für den Monat geleistet haben. Die Berechnung umfasst auch die Kalendertage, an denen der Arbeitnehmer krank oder im Urlaub war. Die Anzahl der Stunden entspricht der Anzahl der Stunden, die am letzten Tag vor einem Urlaub oder einer Krankheit geleistet wurden.
- Ferner wird der erhaltene Betrag durch die Anzahl der Arbeitsstunden in einem bestimmten Monat dividiert (diese Zahl wird aus dem Produktionskalender entnommen). Das Ergebnis ist der Zahlenindikator.
- Diejenigen Kategorien von Bürgern, für die im Arbeitsrecht eine Kurzform festgelegt ist (Behinderte, Minderjährige), werden als Vollzeitbeschäftigte in die Berechnung einbezogen.
Alle Regeln, Formeln und Nuancen von Berechnungen sind detailliert in den Richtlinien zum Ausfüllen von Formularen aufgeführt, die durch die am Anfang des Artikels genannte Bestellung von Rosstat Nr. 772 genehmigt wurden.
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