Abschaffung der Arbeitsbücher im Jahr 2020

Inhalt

1 Rechtsgrundlage für Innovationen
2 Phasen des Wandels
3 Elektronische Dokumentenverwaltung

Die Beamten planen, das Arbeitsgesetzbuch zu ändern, um die Abschaffung der Arbeitsbücher im Jahr 2020 vorzusehen. Es geht darum, nicht ein Dokument als solches zu stornieren, sondern seine Papierform, an die jeder in Russland gewöhnt ist, die aber in den meisten Ländern der Welt praktisch nicht verwendet wird. Die Arbeitgeber werden aufgefordert, die erforderlichen Informationen online zu übermitteln, bzw. die Arbeitsbücher selbst werden elektronisch sein. Ein wichtiger Aspekt sollte die Abschaffung der obligatorischen Vervielfältigung aller elektronischen Informationen in Papierform sein.

Rechtsgrundlage für Innovationen

Im Oktober 2018 veröffentlichte das Arbeitsministerium eine neue Fassung des Gesetzes über die Aufrechterhaltung von Informationen über die Arbeitstätigkeit der Bürger in elektronischer Form. Es geht um die Abschaffung der üblichen Papierarbeitsbücher zum 1. Januar 2020. Das Dokument wurde gerade zur Diskussion bei zuständigen Regierungsbehörden eingereicht und soll bis Juli 2019 im Rahmen des Bundesprojekts „Normative Regulierung des digitalen Umfelds“ verabschiedet werden.

In der Vorgängerversion des Dokuments war eine längere Anpassungsfrist (bis 2027) vorgesehen, in der die Informationen in elektronischer und gedruckter Form vervielfältigt werden sollten. Ein solcher Ansatz sollte den Übergang für die ältere Generation erleichtern, war aber gleichzeitig mit zusätzlichen Kosten für Unternehmensvertreter verbunden.

Hinweis! Nach einer Umfrage des Arbeitsministeriums scheint es für 57% der Russen unerwünscht, traditionelle Arbeitsbücher durch elektronische zu ersetzen.

Nach Schätzungen der Sberbank-Spezialisten können die Arbeitgeber durch die Ablehnung der doppelten Dokumentenverwaltung und die beschleunigte Einführung der elektronischen Rechnungslegung etwa 62 Milliarden Rubel einsparen. jährlich Ein elektronisches System spart nicht nur Zeit und Kosten für die Dokumentenverwaltung, sondern beseitigt auch die Fälschung von Dokumenten und schützt die Rechte der Bürger als Arbeitnehmer. Wenn Arbeitsbücher im Jahr 2020 gestrichen werden, sparen sich die Arbeitgeber mögliche Bußgelder für Fehler in ihren Entwurfs- und Lagerungsbedingungen. Auf der anderen Seite bestehen zusätzliche Risiken im Zusammenhang mit dem Verlust elektronischer Daten oder Softwarefehlern.

Arbeitsbuch

Phasen des Wandels

Wenn der Gesetzentwurf vom Präsidenten der Russischen Föderation noch angenommen und unterzeichnet wird, warten Arbeitgeber und Arbeitnehmer auf die folgenden Innovationsstufen:

Seit Anfang 2020 müssen etablierte Informationen in das PF-Informationssystem eingegeben werden. Auf Antrag des Arbeitnehmers (aufgrund eines schriftlichen Antrags) kann der Arbeitgeber die zusätzlichen Unterlagen bis zum Zeitpunkt der Entlassung von diesem Arbeitsplatz auf Papier aufbewahren. Für Arbeitnehmer, die vor Jahresende keine Erklärung verfasst haben, wird der Hauptbeleg der Arbeitsabrechnung zurückgesandt, und die Arbeitgeber sind nicht mehr für die Aufbewahrung verantwortlich.
Ab Anfang 2021 wird während des Arbeitsverhältnisses ein ausschließlich elektronisches Dokument ausgestellt. Das Führen von Papieranaloga und etwaige Aussagen des Mitarbeiters zu diesem Thema werden nicht mehr zur Verfügung gestellt. In diesem Fall gibt der Arbeitgeber nur Auskunft über den letzten Arbeitsplatz. Um ein vollständiges Bild der Arbeitsaktivitäten für alle Jahre zu erhalten, müssen Sie sich bei der Pensionskasse oder dem MFC bewerben.

Laut den Autoren des Gesetzesentwurfs erfordert die Einführung der elektronischen Rechnungslegung ein Minimum an zusätzlichen Manipulationen, da sie auf den Datenbanken der Pensionskasse basieren wird, die bereits den Großteil der Informationen über die Arbeit der Bürger enthalten.Daher müssen lediglich zusätzliche Informationen zur Vergabe von Auszeichnungen und Disziplinarstrafen hinzugefügt werden.

Büroangestellter

Elektronische Dokumentenverwaltung

Der Rechnung zufolge müssen alle Arbeitgeber (mit Ausnahme von Personen ohne IP-Status) monatliche Daten in das Pensionskassensystem eingeben, um die Arbeitstätigkeit des Personals zu erfassen. Sie ähneln denen, die in Papierdokumenten ausgefüllt sind. Das elektronische Analogon enthält für jeden Bürger vollständige Informationen über:

Spezialitäten;
abgeschlossene Arbeit;
Positionen gehalten;
Verlegung an einen anderen festen Arbeitsplatz;
Gründe für die Beendigung des Arbeitsvertrags;
Entlassungen;
Belohnungen für erfolgreiche Arbeit.

Im Falle einer Entlassung oder auf Verlangen des Arbeitnehmers während der Arbeit ist der Arbeitgeber verpflichtet, die angegebenen Daten in Papierform vorzulegen und diese in geeigneter Weise zu bescheinigen. Darüber hinaus können sie bei der Abteilung der Pensionskasse oder über das Portal der staatlichen Dienste angefordert werden. Informationen müssen beim Abschluss eines neuen Arbeitsvertrags vorgelegt werden. Ein zusätzlicher Vorteil für die Bürger wird die Möglichkeit sein, dem Arbeitgeber alle Daten über sich selbst in elektronischer Form zur Verfügung zu stellen, was insbesondere bei der heutigen Fernbeschäftigung der Fall sein wird.

Wann und wie werden Papierarbeitsbücher durch elektronische ersetzt: das Video