Seit 2020 werden in Russland elektronische Arbeitsbücher in Betrieb genommen, die ein digitales Analogon des üblichen Dokuments werden, mit dem jeder Daten über Arbeitsaktivitäten aufzeichnen kann. Der Einsatz der neuen Version wird die Arbeit der Personaldienste und der Pensionskasse erheblich vereinfachen und die erforderlichen Aufgaben effizienter erledigen. Und die Eigentümer des Dokuments erhalten ständigen Zugriff auf die darin enthaltenen Informationen.
Neueste Nachrichten
Am 1. Januar 2020 treten Gesetzesänderungen (im Arbeitsgesetzbuch und in mehreren Bundesgesetzen) in Kraft, auf deren Grundlage Informationen zur Beschäftigung der Bürger in elektronischer Form dokumentiert werden. Dies bedeutet nicht, dass vertraute Papierbücher nicht mehr verwendet werden. Sie haben weiterhin Rechtskraft, und wenn der Arbeitnehmer dies wünscht, nimmt der Arbeitgeber weiterhin alle Änderungen in Bezug auf die Arbeitsaktivitäten vor (wobei sie elektronisch vervielfältigt werden). Dazu muss der Arbeitnehmer bis einschließlich Dezember 2020 einen formlosen Antrag an den Namen des Arbeitgebers senden und ihn auffordern, eine Papierversion des Dokuments aufzubewahren. Andernfalls erhält er das Buch in seinen Händen und der Mitarbeiter ist selbst für die weitere Aufbewahrung verantwortlich.
Die Ausnahme bilden die Arbeitnehmer, die zum ersten Mal seit dem 01.01.2021 beschäftigt sind. Für sie wird zunächst ein elektronisches Arbeitsbuch erstellt und alle Daten in digitaler Form gespeichert.
Ab 2020 muss der Arbeitgeber alle seine Mitarbeiter über die bevorstehenden Änderungen informieren. Dies muss schriftlich mit folgenden Angaben erfolgen:
- Warnung vor dem Übergang zu einer neuen Version der Dokumentation;
- Informieren über das Recht, die Papierversion des Dokuments zu speichern.
Darüber hinaus wird der Arbeitgeber ab dem 1. Januar 2020 über eine neue Art der Berichterstattung verfügen. Er muss auf der Grundlage der Formulare SZI-TD und SZV-TD Informationen über die Arbeitnehmer an die Pensionskasse senden. Sie sollten Informationen über die Beschäftigung von Arbeitnehmern enthalten. Im Jahr 2020 sollte der Bericht monatlich eingereicht werden, und zwar bis zum 15. des Monats, der auf den Bericht folgt. Für die Kommunikation mit der FIU können Sie die üblichen Kommunikationskanäle verwenden.
Seit 2021 erfolgt die Meldung an die FIU nur im Falle einer Anstellung oder Kündigung des Arbeitnehmers. Die Daten müssen innerhalb eines Werktages nach dem Tag der Veröffentlichung des aufsichtsrechtlichen Dokuments an die Pensionskasse übermittelt werden, in dem personelle Änderungen (z. B. Einstellungsauftrag, Stellenwechsel oder Entlassung) bestätigt werden.
Im Jahr 2020 muss der Arbeitgeber eine Reihe von internen Dokumenten vorbereiten, die die Umsetzung der Änderungen regeln. Daher müssen die Tarifverträge und die Vorschriften für Personalakten angepasst werden.
Vor- und Nachteile von Innovationen
Die Einführung eines neuen Datenspeicherformats ist mit dem Wunsch verbunden, Fehler zu minimieren. Wenn beispielsweise der Eintrag im Arbeitsbuch nicht korrekt erstellt wurde, wird er möglicherweise bei der Berechnung der Rente nicht berücksichtigt. Elektronische Arbeitsmappen minimieren das Risiko von Inkonsistenzen, was die Zuverlässigkeit von Informationen über Arbeitsaktivitäten erhöht. Dies trägt zu einer genaueren Bildung der wohlverdienten Altersleistungen bei. Auch die Nutzung digitaler Technologien ist in dem Programm zur Entwicklung der Informationsgesellschaft enthalten, das durch das Präsidialdekret geregelt wurde.
Zu den positiven Eigenschaften des elektronischen Dokumentenmanagements zählen:
- Die Daten werden im PFR-Informationssystem gespeichert, das die Sicherheit gewährleistet und deren Verlust bei der Zerstörung eines Papierdokuments (z. B. bei Feuer, Diebstahl usw.) verhindert.
- Die Personalregulierung wird stark vereinfacht.
- Es besteht die Möglichkeit, remote mit Mitarbeitern zu interagieren.
- Der Prozess der Datenanalyse zur Berechnung einer Rente beschleunigt sich.
- Reduziert den Papierkram.
- Der Mitarbeiter hat ständigen Zugriff auf die Arbeitsdaten.
Die negativen Punkte sind:
- Das Aufkommen neuer Meldungen des Arbeitgebers in den Formaten SZI-TD und SZV-TD.
- Doppelte Pflege von Arbeitsbüchern in Papier- und elektronischer Form durch den Arbeitgeber, wenn der Arbeitnehmer beschließt, die vorherige Version des Dokuments beizubehalten.
- Die Sicherheit des Papierarbeitsbuchs liegt beim Mitarbeiter, was zu dessen Verlust und anschließend zu einem langen und komplizierten Datenwiederherstellungsverfahren führen kann.
Die Übertragung von Informationen von der Papierfassung des Arbeitsbuchs in die elektronische Fassung ist nicht vorgesehen, da dies die Personalabteilung und die FIU zusätzlich belasten würde.
Dokumentation
Die elektronischen Arbeitsbücher werden von der Pensionskasse verwaltet. Zu diesem Zweck verwendet er die vom Arbeitgeber bereitgestellten Informationen. Der Arbeitgeber unterliegt der Verwaltungshaftung für die verspätete Übermittlung von Daten oder für ihre unwahre oder unvollständige Angabe.
Das digitale Format des Dokuments unterscheidet sich nicht wesentlich vom Papierformat. Außerdem werden der Arbeitsort, die Position, das Datum der Beschäftigung und der Entlassung sowie der Grund für die Beendigung des Arbeitsvertrags angegeben. Darüber hinaus werden Disziplinarvergehen hinzugefügt.
Ein Mitarbeiter kann über das offizielle Portal der FIU oder die Website des staatlichen Dienstes auf sein elektronisches Arbeitsbuch zugreifen. Dazu müssen Sie sich in Ihrem Konto auf der Website registrieren und das Identifikationsverfahren durchlaufen. Sie können auch über diese Ressourcen oder in einem beliebigen MFC-Land einen Papierauszug erhalten.
Stimmt es, dass die Pensionskasse Arbeitsbücher digitalisiert hat? das Video
Lesen Sie auch:
- Militärlohnerhöhung im Jahr 2020
- Welche Beamten werden im Jahr 2020 reduziert
- Private Sicherheit im Jahr 2020
(1 Bewertungen, Durchschnitt: 5,00 von 5)
Laden ...
