Úředníci plánují v roce 2020 změnit zákoník práce tak, aby bylo možné zrušit pracovní knihy. Jde o zrušení dokumentu jako takového, ale jeho papírové podoby, na kterou jsou všichni v Rusku zvyklí, ale ve většině zemí světa se prakticky nepoužívá. Zaměstnavatelé budou povinni předávat potřebné informace online, respektive samotné pracovní knihy budou elektronické. Důležitým aspektem by mělo být zrušení povinné duplikace všech elektronických informací v papírové podobě.
Legislativní základna inovací
V říjnu 2018 Ministerstvo práce zveřejnilo novou verzi zákona o uchovávání informací o pracovní činnosti občanů v elektronické podobě. Jedná se o zrušení obvyklých papírových pracovních knih od 1. ledna 2020. Tento dokument byl právě předložen k projednání příslušným vládním agenturám a má být přijat do července 2019 jako součást federálního projektu „Normativní regulace digitálního prostředí“.
V předchozí verzi dokumentu bylo plánováno ponechat delší adaptační období (do roku 2027), kdy měly být informace duplikovány v elektronické a papírové verzi. Tento přístup měl zmírnit přechod pro starší generaci, ale zároveň byl spojen s dodatečnými náklady pro obchodní zástupce.
Poznámka! Podle průzkumu ministerstva práce je nahrazení tradičních pracovních knih elektronickým analogem pro 57% Rusů nežádoucí.
Podle odhadů specialistů Sberbank budou zaměstnavatelé schopni ušetřit přibližně 62 miliard rublů v důsledku odmítnutí správy dvojitých dokumentů a zrychleného zavedení elektronického účetnictví. ročně. Elektronický systém kromě snížení časových a finančních nákladů na správu dokumentů eliminuje padělání dokumentů a chrání práva občanů jakožto pracovníků. Pokud budou pracovní knihy zrušeny v roce 2020, zaměstnavatelé se ušetří z možných pokut za chyby v jejich konstrukčních a skladovacích podmínkách. Na druhé straně budou další rizika spojená se ztrátou elektronických dat nebo chyb softwaru.
Fáze změny
Pokud je návrh zákona stále přijat a podepsán prezidentem Ruské federace, čekají zaměstnavatelé a pracovníci na následující fáze inovací:
- Od počátku roku 2020 je nutné do informačního systému PF vkládat zavedené informace. Na žádost zaměstnance (na základě písemné žádosti) mohou zaměstnavatelé nadále uchovávat doplňující dokumentaci na papíře až do okamžiku propuštění z tohoto pracoviště. U pracovníků, kteří do konce roku nenapsali prohlášení, se vrací hlavní doklad práce a zaměstnavatelé již za jeho uložení nenesou odpovědnost.
- Od začátku roku 2021 bude během zaměstnání vydáván výhradně elektronický dokument. Udržování papírových analogů a veškerých prohlášení zaměstnance k tomuto tématu již nebude poskytováno. V tomto případě zaměstnavatel poskytne informace pouze o posledním pracovišti. Chcete-li získat úplný obrázek o pracovních činnostech za všechny roky, musíte požádat o penzijní fond nebo MFC.
Podle autorů návrhu zákona vyžaduje zavedení elektronického účetnictví minimum dodatečných manipulací, protože bude založeno na databázích penzijního fondu, který již obsahuje většinu informací o práci občanů.Bude tedy nutné doplnit pouze další informace o udělování cen a disciplinárních sankcích.
Elektronická správa dokumentů
Podle zákona jsou všichni zaměstnavatelé (s výjimkou jednotlivců, kteří nemají status IP) povinni zadávat měsíční údaje do systému penzijních fondů pro zaznamenávání pracovní činnosti zaměstnanců. Jsou podobné těm, které jsou vyplněny v tištěných dokumentech. Elektronický analog bude obsahovat pro každého občana úplné informace o:
- speciality;
- dokončená práce;
- držené pozice;
- přemístění na jiné stálé pracoviště;
- důvody ukončení pracovní smlouvy;
- propouštění;
- odměny za úspěšnou práci.
V případě propuštění nebo na žádost zaměstnance v průběhu práce je zaměstnavatel povinen poskytnout zadané údaje v papírové podobě a řádně je potvrdit. Kromě toho je lze získat kontaktováním oddělení penzijního fondu nebo prostřednictvím portálu státních služeb. Informace bude nutné předložit při uzavření nové pracovní smlouvy. Další výhodou pro občany bude možnost poskytnout zaměstnavateli veškeré údaje o sobě v elektronické podobě, což bude zvláště důležité pro dnešní zaměstnání na dálku.
Kdy a jak budou papírové pracovní knihy nahrazeny elektronickými: video
Přečtěte si také:
(Zatím žádná hodnocení)
Načítám ...
