Continguts
El calendari de vacances del 2020 és un document normatiu d’ús intern, que estableix la seqüència i la durada de les vacances pagades anuals. Tenir un horari soluciona diversos problemes alhora. Amb ella, podeu planificar el treball de l’empresa durant l’absència d’un o més especialistes, acumular puntualment la paga de vacances i pagar-la als empleats; minimitzar la probabilitat d’acumulació de vacances no utilitzades.
Formulari
L’empresa ocupant determina de forma independent la forma de planificar les vacances el 2020. És més convenient elaborar un document com a taula on es recopili informació sobre els empleats de totes les divisions i sucursals de l'empresa:
- Nom i càrrec de l’especialista a temps complet;
- número de personal;
- Les dates d’inici i finalització previstes per a les vacances
- nombre de dies;
- gràfics per fer canvis (en cas que es comenci a començar el descans).
El formulari T-7 uniforme, existent abans del 2013, ja no és obligatori, però moltes empreses utilitzen aquest formulari com el més convenient.
Formulari de descàrrega del calendari de vacances
El document també indica el seu número, data i any de compilació, el període per al qual es compila. Està certificat per les signatures del cap del departament de personal i del cap de l'empresa.
Terminis
En art. 123 del Codi del Treball de la Federació Russa, es diu que el calendari per a l'any que ve s'elabora com a màxim 14 dies abans del començament de l'any vinent. Això significa que el termini per al 2020 és el 17 de desembre del 2019.
El director de l'empresa o el seu adjunt (dins la seva competència) el poden traslladar a una data anterior. La decisió s'elabora a l'ordre de l'empresa.
Fase prèvia
Abans de programar, l’especialista responsable hauria de conèixer els desitjos de cada empleat. No cal esbrinar les dates exactes: per començar, n'hi ha prou per aclarir el mes i corregir-lo en forma d'esborrany.
L’empresari té en compte els desitjos dels subordinats i els implementa en la mesura del possible. D'acord amb la legislació russa, hi ha diverses categories a les quals se'ls dóna altres vacances.
Aquestes categories inclouen:
- Homes les dones de la qual estan en permís de maternitat.
- Empleats menors.
- Els liquidadors de l'accident a la central nuclear de Txernòbil.
- Especialistes que treballen a temps parcial.
- Donants honoraris de la Federació Russa.
Això és important! Els treballadors que entren en les categories anteriors escriuen una sol·licitud de qualsevol forma que indiqui les dates desitjades de les properes vacances. La sol·licitud es lliura al departament de personal i, en cas de canvis, es torna a redactar.
Durada
El calendari per al 2020 indica necessàriament la durada en dies naturals. L’article 115 del Codi del Treball de la Federació Russa diu que les vacances principals tenen una durada de 28 dies, però les categories per a les quals és més llarga figuren en el mateix codi del treball:
- educadors;
- persones amb discapacitat;
- funcionaris públics;
- treballadors d’indústries perilloses i perilloses;
- empleats amb horaris laborals irregulars;
- treballant a l'extrem nord.
Els adolescents ocupats en producció també pertanyen a grups preferents. La durada del període de vacances anual per a ells és de 31 dies.
Dates
Un empleat pot indicar un mes o una data concreta, si ho desitja. En el primer cas, haurà d’escriure un enunciat addicional per tal d’anomenar dates concretes.En el segon cas, no heu de fer-ho, perquè es van indicar originalment al document.
Si només s’indica un mes al calendari, es requereix una comanda per a l’establiment, signada pel primer responsable, que determina el termini per presentar una sol·licitud indicant el dia concret de les vacances. L’ideal seria que l’empleat l’hagués d’arxivar com a màxim dues setmanes abans de la data prevista.
Això és necessari per complir els requisits establerts per la llei:
- Segons l’art. 123 del Codi del Treball de la Federació Russa, el cap està obligat a notificar amb anterioritat al subordinat sobre les pròximes vacances.
- L’article 136 del mateix Codi estableix que el departament de comptabilitat de l’empresa ha de pagar l’excedència de manera puntual. El termini és de 3 dies abans del seu inici.
Especificacions de l’empresa
A l’hora d’elaborar el calendari s’han de tenir en compte les necessitats de producció i les capacitats financeres de l’empresari. És impossible proporcionar vacances simultàniament a tots els especialistes del departament de vendes, comptabilitat, servei de transport, l’absència temporal d’especialistes especialitzats afectarà negativament la producció, les vendes i paralitzarà el treball de l’empresa.
En algunes institucions, la baixa anual es divideix en dues parts per acord de les parts. L'administració no té dret a prendre una decisió unilateralment.
Atenció! El període de vacances es pot dividir en 2,3 o més parts, no hi ha restriccions legislatives. Quan es tritura, és important que una part tingui 14 dies. Més és possible, menys no ho és.
Quan s'utilitza aquest esquema, cada període de vacances (des del dia d'inici fins al final) s'introdueix a la programació per separat.
Seqüència d’accions
- La comanda de l’empresa que indica els terminis per a l’elaboració del document, els responsables responsables.
- Recollida d'informació preliminar sobre el temps de descans desitjat per part dels empleats.
- Elaboració d'un calendari de forma unificada, en qualsevol forma o segons el model aprovat per la comanda per a l'empresa.
- Aprovació de la programació per part de la direcció (en funció de la comanda).
- Familiarització amb la comanda i el calendari de vacances de cada empleat.
Això és important! El calendari és obligatori per a la seva execució per part de les dues parts, de manera que els empleats confirmen el seu acord amb una signatura personal. El document ha de tenir una columna per a la seva signatura.
Fer canvis
Els canvis al document es fan quan es posposen les dates de descans. La raó d'això és:
- declaració de l’empleat amb indicació del motiu de la transferència;
- malaltia dels empleats;
- recordar del repòs fins al seu final en relació amb la necessitat de producció.
El canvi de dates i la introducció de canvis en el calendari acordat s’elabora a partir d’una comanda per a l’empresa. No podeu cancel·lar cap document després que s'hagi aprovat. La informació sobre els nous empleats és més fàcil de formalitzar com a addició o annex.
Vida útil
La vida útil dels documents de gestió estàndard, en particular el calendari de vacances, és d’1 any. Es compta des de l’1 de gener de 2020 i s’emmagatzema fins l’1 de gener de 2021.
Llegiu també:
- Gener 2020 a Rússia: calendari, vacances, caps de setmana
- Què fer si les vacances cauen en vacances de Cap d'Any del 2020
(Encara no hi ha valoracions)
Carregant ...
