Часовник за 2020 г.

За всяко предприятие, използващо наемна работна ръка, сред необходимите документи за 2020 г. ще бъде график. Задължението за поддържане на този документ е залегнало в Руския кодекс на труда за всички работодатели, независимо от юридическия статут, включително за отделните предприемачи. За неговото отсъствие или поведение с нарушения са предвидени наказания до 50 000 рубли.

За какво е необходимо

Графикът за време (TURV) ви позволява да проследявате действителната заетост (посещаемост и неявяване) на всеки служител. Информацията е необходима на счетоводителя за последващи заплати, ваканционни заплати, командировка и други плащания, прехвърлени на служителите. Освен това документът може да е необходим на рецензенти на други услуги:

• Данъчният инспекторат да провери валидността на изчислението на плащанията и платените данъци и да се увери, че работодателят не подценява данъчната основа.
• Фонд за социално осигуряване за изчисляване на размера на социалните помощи (грижи за деца и др.).
• Росстат, за да се събират статистически данни за различни цели (например проектирането на един формуляр P-4).

Формуляри за документи

Можете да запазите график през 2020 г. на един от специално проектираните стандартни формуляри:

• T-12 - универсална опция, използвана за отразяване на отработеното / пропуснато време, както и за заплати
• T-13 - по-често срещана опция, която се използва само за отразяване на нетното време на заетост. Подходящ е за предприятия с автоматизирани системи за записване на посещаемостта на служителите (специални турникети). Документът ще бъде валиден при наличие на задължителни лични подписи на отговорни лица върху печатни копия).
• OKUD 0504421 - одобрен със Заповед на Министерството на финансите № 52 от 30.03.2015 г. изключително за използване в държавни органи, местно самоуправление, управление на държавни извънбюджетни фондове, общински институции.

Изтеглете примерни формуляри T-12 във формуляр на документ на Excel

Изтеглете примерни формуляри T-13 във формуляр за документи на Excel

От 2013 г. работодателите имат право да използват свои собствени примерни формуляри, ако съдържат задължителни данни (списъкът е установен със закон № FZ-402). TURV преди това се провеждаше от служители на времето, но в последно време тази отговорност често се възлага на служител в отдела за човешки ресурси, който поддържа електронно отчитане, използвайки специални програми. Основното е наличието на заповедта на ръководителя, посочваща името и длъжността на отговорното лице или посочване на такова задължение в трудовия договор. В противен случай действията на такова лице ще бъдат незаконни.

Поръчка за попълване

За да попълните хронологичния лист през 2020 г., можете да изберете една от опциите:

• Ежедневно посочвайте данни за външния вид / отсъствието на служители и отработените часове.
• Попълнете данните само в случай на отклонения от установения режим на работа. Опцията е идеална за организации, в които по-голямата част от персонала имат същия режим на работа.

Независимо от избрания метод, информацията за отсъствия трябва да бъде подкрепена от правилно изпълнени документи (удостоверение за инвалидност и др.).

TURV е съставен в съответствие с насоките, изложени в постановлението на Комитета за държавна статистика на Руската федерация № 1 от 05.01.2004 г. В този случай се използват специални обозначения за всяко обстоятелство в азбучна или цифрова форма (по преценка на работодателя), указващи продължителността на работата.За всяка дата на месеца формулярът има два реда: горният - за отразяване на факта на външен вид / неявяване, долният - броя на отработените часове (не се попълва, ако няма служител). Например I / 01 означава продължителността на работа през деня, RV / 03 - работа в командировка и през почивните дни, B / 19 - периодът на неработоспособност с изплащане на отпуск по болест и др.

Съвет! Отчетната карта не отчита информация за служителите, които работят неформално, при условия на външно съчетание или граждански договор.

Документът трябва да се съхранява 5 години от датата на завършване на годината на съставяне при нормални условия на труд в предприятието. За отчитане на работното време при опасна и опасна работа срокът на годност е 50 години.

Съответствие с календара

Графикът през 2020 г. задължително се основава на данни от производствения календар. Официалната му версия все още не е одобрена, но според предварителните разчети през 2020 г. ще има 248 работни дни, 118 почивни дни и празници.

Поради прехвърлянето на официалните празници на други календарни дати на годината през 2020 г., ще има няколко дълги почивни дни. Вероятно това ще са следните периоди:

• 3 дни: до Деня на защитника на Отечеството (22-24 февруари), Международен ден на жените (7-9 март), Ден на Русия (12-14 юни) и Ден на победата (9-11 май);
• 5 дни в чест на фестивала на пролетта и труда (1-5 май);
• 8 дни за новогодишните празници (1-8 януари).

Освен това работното време ще бъде намалено с 1 час (при 5-дневен режим на работа) на 30 април, 8 май, 11 юни, 3 ноември и 31 декември.

При съставяне на график за работа задължително се вземат предвид нормите на работното време през 2020 г., като се вземат предвид дните на работа, почивка и свързаните с тях преводи, посочени в производствения календар. При петдневен работен график разпределението на работното време и почивните дни ще изглежда така:

Прочетете също:

• Производствен календар за 2020 г. в Татарстан с празници
• Празници и почивни дни през 2020г
• Сватбен календар за 2020 година

(Все още няма оценки)

Зареждането ...