Консолидираният план за одит на юридически лица и индивидуални предприемачи се одобрява от Генералната прокуратура в края на всяка година за следващата. Планирането за първата и втората половина на 2020 г. ще бъде одобрено едновременно, като се вземат предвид последните промени в законодателството.
Какво казва законът
Според закона прокуратурата трябва да проверява правните субекти и органи, които контролират дейността им, за спазване на закона. Доскоро прокурорите имаха почти неограничени права. Така че проверките може да се забавят с месеци, а целите им да се променят още в движение. Това наруши работата на организациите и понякога дори доведе до разрушаване на бизнеса. Измененията в законодателството бяха инициирани от президента Владимир Путин. Държавният глава многократно е изразявал безпокойството си за очевидното съкращение на сферата на контрол и надзор в живота на предприемачите. Освен това президентът винаги е призовавал главния прокурор да предоставя ефективна помощ и подкрепа на бизнесмените.
За да се създадат по-удобни условия за правене на бизнес, бяха направени изменения в законодателството за защита правата на юридическите лица по време на държавните проверки. Основната същност на иновациите е въвеждането на тригодишна ваканция за бизнесмени. Освен това подобряването на работата на надзорните органи доведе до забрана на:
- повторно искане на предварително представени документи;
- да поиска информация и документация, които не са свързани с първоначалната цел на одита.
Освен това бяха въведени ограничения за времето на действие на KNM (не повече от 30 дни).
Като се вземат предвид новите изисквания, Генералният прокурор изготвя годишния план за проверки за следващата година въз основа на предварителни консолидирани планове на надзорните органи за надзор и местно самоуправление. Те трябва да изпращат съответната информация в прокуратурата всяка година до 1 септември. Също така, списъкът на „късметлиите“ ще включва компании, които са получили жалби от физически или юридически лица. Тогава върховният надзорен орган разполага с 30 дни, за да коригира плана и два месеца, за да се съгласи по него.
От януари 2019 г. до 31 декември 2020 г. има забрана за извършване на планови проверки на малкия бизнес и индивидуалните предприемачи, с изключение на случаите, изрично посочени в закона.
Кой ще бъде проверен
През 2020 г. все още ще е в сила забраната за извършване на планови проверки на юридически лица, въведена през 2018 г. Тригодишните „надзорни празници“ ще продължат за малкия бизнес и предприемачите, с изключение на някои случаи. Всички те са определени в текста на закона. Забраната за посещение на прокурори за:
- фирми, занимаващи се със социални дейности;
- за юридически лица, работещи по лиценз;
- за организации, работещи в райони, в които нарушението заплашва да причини вреда на живота и здравето на населението.
В допълнение, графикът на проверките ще включва компании с повишен риск от незаконни действия. Определете кой принадлежи към „ненадеждните“ ще бъде надзорният орган въз основа на анализа на информацията за определена организация. Тази иновация за плана на прокуратурата с подход, основан на риска, е валидна от началото на 2019 г. до края на 2020 г.
Ежегодно органите за надзор и контрол върху сигурността могат да бъдат проверявани:
- държавни тайни;
- радиационна безопасност и използването на атомна енергия.
Така през 2020 г. прокуратурата ще проверява всички организации, които вече са минали три години от последната проверка или от датата на регистрация на компанията, както и всички изключения, споменати по-горе.
Можете да разберете дали компанията е включена в плана за проверка на официалния уебсайт на прокуратурата www.genproc.gov.ru. За да направите това, на главната страница на портала, трябва да щракнете върху „търсене на проверки“ или да кликнете върху раздела „единен регистър на проверките“. На екрана се появява прозорец за въвеждане на данни. Като въведете TIN, PSRN или името на компанията чрез разширеното търсене, можете да намерите месеца, в който ще стартира KNM. Освен това таблицата съдържа информация за вида и вида на KNM, целта на поведението и името на органите, които ще провеждат събитието за контрол и наблюдение. Въз основа на тази информация ще стане ясно как ще се извърши проверката: надзорните органи ще поискат отдалечено документи или ще посетят компанията като част от посещението на място.
Законът не установява конкретна процедура за организиране на прокурорски проверки. Затова представителите на надзорния орган работят въз основа на Закона за прокуратурата.
Как да се подготвим за проверка
За да не посещението на прокурора да доведе до голяма глоба, трябва да се подготвите предварително за това. Първо трябва да разберете целта на предстоящата ревизия. След това в тази област е необходимо да извършите предварителна проверка самостоятелно или чрез включване на организация от трети страни. Специалистите бързо ще определят коя документация трябва да бъде подготвена. Въз основа на това се формира набор от липсващи документи.
Можете независимо да проверите документите за визи, подписи на мениджъри, печати. Също така трябва да обърнете внимание на пълнотата на делата, договорите, първичните документи. Например при вече изпълнени договори трябва да бъдат приложени актове за предоставяне на услуги или сертификати за приемане на продукти. Тяхното отсъствие може да се счита за нарушение на закона. Препоръчва се да не се възпрепятства работата на одиторите и още повече да не се опитвате да скриете или фалшифицирате фактите на организацията. Подобни действия са наказателно наказуеми.
Прочетете също: