Как да насрочим ваканция за 2020 година

Графикът на ваканциите за 2020 г. е нормативен документ за вътрешно ползване, определящ последователността и продължителността на годишната платена ваканция. Наличието на график решава няколко проблема едновременно. С него можете да планирате работата на предприятието по време на отсъствието на един или повече специалисти, своевременно да начислявате ваканционно заплащане и да го изплащате на служителите; минимизирайте вероятността от натрупване на неизползвана ваканция.

форма

Компанията, която работи, самостоятелно определя формата на насрочване на ваканциите през 2020 г. По-удобно е да се изготви документ като таблица, в която се събира информация за служители от всички подразделения и клонове на компанията:

• Име и длъжност на специалист на пълен работен ден;
• номер на персонала;
• планираните начални и крайни дати на ваканцията;
• брой дни;
• графики за извършване на промени (в случай, че началото на почивка е изместено).

Единният формуляр Т-7, съществуващ преди 2013 г., вече не е задължителен, но много предприятия използват този формуляр като най-удобния.

Изтеглете форма за графика на ваканциите

Документът също така посочва неговия номер, дата и година на съставяне, периодът, за който е съставен. Той е удостоверен с подписите на началника на отдела за персонал и ръководителя на компанията.

определяне условията

В чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация се казва, че графикът за следващата година се съставя не по-късно от 14 дни преди началото на следващата година. Това означава, че крайният срок за 2020 г. е 17 декември 2019 г.

Директорът на дружеството или неговият заместник (в рамките на неговата компетентност) може да го премести на по-ранна дата. Решението се изготвя по реда на предприятието.

Предварителен етап

Преди да планирате график, отговорният специалист трябва да се запознае с желанията на всеки служител. Не е необходимо да се установят точните дати - за начало е достатъчно да изясним месеца и да го оправим в чернова форма.

Работодателят отчита желанията на подчинените и ги изпълнява доколкото е възможно. Има няколко категории, на които им се предоставя друга ваканция по желаното време, според руското законодателство.

Тези категории включват:

• Мъже, чиито съпруги са в отпуск по майчинство.
• Непълнолетни служители.
• Ликвидаторите на аварията в атомната електроцентрала в Чернобил.
• Специалисти, работещи на непълно работно време.
• Почетни дарители на Руската федерация.

Това е важно! Работниците, които попадат в горните категории, пишат заявление под каквато и да е форма, в която са посочени желаните дати на следващата ваканция. Заявлението се предава на отдела за персонал и в случай на промени се съставя отново.

продължителност

Графикът за 2020 г. задължително посочва продължителността в календарни дни. Член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че основната ваканция продължава 28 дни, но категориите, за които е по-дълга, са изброени в същия Кодекс на труда:

• учители;
• хора с увреждания;
• държавни служители;
• работници от опасни и опасни отрасли;
• служители с нередовно работно време;
• работещи в далечния север.

Подрастващите, наети в производството, също принадлежат към преференциални групи. Продължителността на годишния ваканционен период за тях е 31 дни.

дати

Служител може да посочи месец или конкретна дата, ако желае. В първия случай той ще трябва да напише допълнително изявление, в което да посочи конкретни дати.Във втория случай не е нужно да правите това, тъй като първоначално са посочени в документа.

Ако в графика е посочен само един месец, се изисква заповед за заведението, подписана от първия ръководител, която определя срока за подаване на заявление, указващ конкретния ден, когато ваканцията започва. В идеалния случай служителят трябва да го подаде не по-късно от две седмици преди планираната дата.

Това е необходимо, за да се спазят изискванията, установени от закона:

• Според чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, ръководителят е длъжен предварително да уведоми подчинения за предстоящата ваканция.
• Член 136 от същия кодекс гласи, че счетоводният отдел на компанията трябва да изплати отпуските своевременно. Крайният срок е 3 дни преди началото му.

Специфики на компанията

При съставянето на графика трябва да се вземат предвид производствените нужди и финансовите възможности на работодателя. Невъзможно е едновременно да се осигури ваканция на всички специалисти от отдел продажби, счетоводство, транспортна услуга - временното отсъствие на специализирани специалисти ще се отрази негативно на производството, продажбите и ще парализира работата на предприятието.

В някои институции годишният отпуск се разделя на 2 части по съгласие на страните. Администрацията няма право да взема такова решение едностранно.

Внимание! Периодът на ваканцията може да бъде разделен на 2.3 или повече части - няма законодателни ограничения за това. При раздробяване е важно една част да е 14 дни. Повече е възможно, по-малко не е.

При използване на такава схема всеки период на ваканция (от началния до крайния ден) се вписва в графика отделно.

Последователност на действията

1. Заповедта за компанията, посочваща сроковете за подготовка на документа, отговорни служители.
2. Събиране на предварителна информация за желаното време за почивка от служителите.
3. Съставяне на график в унифицирана форма, под каквато и да е форма или в съответствие с образеца, одобрен със заповедта за предприятието.
4. Одобряване на графика от ръководството (въз основа на поръчката).
5. Запознаване с реда и ваканционния график на всеки служител.

Това е важно! Графикът е задължителен за изпълнение от двете страни, поради което служителите потвърждават съгласието си с личен подпис. Документът трябва да има колона за подпис.

Правяне на промени

Промените в документа се правят, когато датите на почивка се отлагат. Причината за това е:

• изявление на служителя, посочващо причината за превода;
• болест на служителите;
• припомнете от почивка до нейния край във връзка с производствената нужда.

Преместването на датите и въвеждането на промени в договорения график се съставя въз основа на поръчка за предприятието. Не можете да отмените документ, след като е одобрен. Информацията относно новите служители е по-лесно да се формализира като допълнение или приложение към нея.

Срок на годност

Срокът на годност на стандартните документи за управление, по-специално на графика на ваканциите, е 1 година. Отброява се от 1 януари 2020 г. и се съхранява до 1 януари 2021 г.

Прочетете също:

• Януари 2020 г. в Русия: календар, празници, почивни дни
• Какво да направите, ако ваканцията падне на новогодишните празници през 2020 г.

(Все още няма оценки)

Зареждането ...