От 2020 г. в Русия са въведени в експлоатация електронни трудови книжки, които ще се превърнат в цифров аналог на обичайния документ за всеки, който записва данни за работните дейности. Използването на новата версия значително ще опрости работата на персонала и пенсионния фонд и ще изпълни необходимите задачи по-ефективно. И собствениците на документа ще получат постоянен достъп до информацията, съдържаща се в него.
Последни новини
На 1 януари 2020 г. влизат в сила измененията на закона (в Кодекса на труда и няколко федерални закона), въз основа на които информацията за заетостта на гражданите ще бъде документирана в електронна форма. Това не означава, че познатите книжни книги вече няма да се използват. Те ще продължат да имат юридическа сила и ако служителят пожелае, работодателят ще продължи да прави всички промени по отношение на работните дейности (дублирайки ги по електронен път). За да направите това, до декември 2020 г., включително, служителят трябва да изпрати заявление до безплатен формуляр до работодателя, с молба да запази хартиена версия на документа. В противен случай той ще получи книгата в свои ръце, а служителят сам ще отговаря за по-нататъшното й съхранение.
Изключение правят тези служители, които са наети за първи път от 01.01.2021 г. За тях първоначално ще бъде оформена електронна работна книга и всички данни ще се съхраняват в цифров вид.
От 2020 г. работодателят ще трябва да информира всички свои служители за предстоящите промени. Това трябва да стане в писмена форма със следната информация:
- предупреждение за прехода към нова версия на документацията;
- информиране за правото на запазване на хартиената версия на документа.
Освен това от 1 януари 2020 г. работодателят ще има нов тип отчитане. Той ще трябва да изпрати информация за служителите в пенсионния фонд въз основа на формулярите SZI-TD и SZV-TD. Те трябва да съдържат информация за заетостта на работниците. През 2020 г. докладът трябва да се представя ежемесечно, до 15-ия ден на месеца, следващ отчитащия. За комуникация с FIU можете да използвате обичайните комуникационни канали.
От 2021 г. докладите се изпращат до FIU само в случай на работа или прекратяване на служителя. Данните трябва да бъдат изпратени до пенсионния фонд в рамките на един работен ден след деня на публикуване на регулаторния документ, потвърждаващ промените в персонала (например заповед за наемане, промяна на длъжността или уволнение).
През 2020 г. работодателят ще трябва да подготви редица вътрешни документи, уреждащи прилагането на промените. Така че ще е необходимо да се направят корекции в колективния трудов договор и регламентите относно документацията на персонала.
Предимства и недостатъци на иновациите
Въвеждането на нов формат за съхранение на данни е свързано с желанието за минимизиране на грешките. Например, ако записът в трудовата книжка не е съставен правилно, той може да не се вземе предвид при изчисляване на пенсията. Електронните работни книжки минимизират риска от несъответствия, което увеличава надеждността на информацията за работните дейности. Това допринася за по-точното формиране на заслужени пенсионни обезщетения. Също така използването на цифрови технологии е включено в програмата за развитие на информационното общество, която беше уредена с Указ на президента.
Сред положителните качества на електронното управление на документи могат да бъдат идентифицирани:
- Данните се съхраняват в информационната система PFR, което гарантира безопасността и елиминира загубата им при унищожаване на хартиен документ (например в случай на пожар, кражба и др.).
- Регулирането на персонала е значително опростено.
- Има възможност за отдалечена взаимодействие със служителите.
- Процесът на анализ на данните за изчисляване на пенсия се ускорява.
- Намалява документите.
- Служителят има постоянен достъп до данни за труда.
Отрицателните точки включват:
- Появата на ново отчитане от работодателя във формулярите SZI-TD и SZV-TD.
- Двойна поддръжка от работодателя на трудовите книжки на хартиен и електронен носител, ако служителят реши да запази предишната версия на документа.
- Безопасността на хартиената трудова книжка зависи от служителя, което може да доведе до загубата му и впоследствие дълга и сложна процедура за възстановяване на данни.
Предаването на информация от хартиената версия на работната книга в електронната версия не е предвидено, тъй като това би довело до допълнителна тежест за отдела за персонал и ЗФР.
Управление на записите
Електронните работни книжки ще се обработват от Пенсионния фонд. За да направи това, той ще използва информацията, предоставена от работодателя. Работодателят ще носи административна отговорност за късното подаване на данни или за неверните им или непълни указания.
Цифровият формат на документа няма да се различава коренно от хартия. В него ще бъдат посочени и мястото на работа, длъжността, датите на заетост и уволнението, както и причината за прекратяване на трудовия договор. Освен това към него ще бъдат добавени и дисциплинарни нарушения.
Служителят може да получи достъп до електронната си работна книга чрез официалния портал на ЗФР или уебсайта на Държавната служба. За целта ще трябва да се регистрирате в акаунта си на уебсайта и да преминете през процедурата за идентификация. Можете също така да получите извлечение от хартия чрез тези ресурси или във всяка MFC държава.
Вярно ли е, че Пенсионният фонд е дигитализирал трудовите книжки: видеото
Прочетете също:
- Увеличение на военните заплати през 2020г
- Кои държавни служители ще бъдат намалени през 2020 г.
- Частна охрана през 2020г
(1 оценки, средно: 5,00 от 5)
Зареждането ...
