съдържание
2-ПДФО е една от формите за отчитане на работодателите през 2020 г. относно размера на доходите, изплащани на служителите, данъците, платени върху тях и прилаганите данъчни облекчения. Сроковете, формулярът и правилата за попълване на доклада се уреждат със Заповед на Федералната данъчна служба от 02.10.2018 г. № MMV-7-11 / 566 @. Промени във външния вид и процедурата за попълване на документи не се очакват в близко бъдеще.
Формуляр за отчет
През 2020 г. попълването на 2-NDFL според резултатите от изминалата година ще бъде на една от двете форми:
- При подаване на данъчни документи - 2-NDFL;
- Да предостави на служителя по искане на последния - "Удостоверение за доходи и данъчни суми на физическото лице." Издава се в рамките на 3 дни или в деня на уволнението.
Формуляр 2-NDFL, предназначен за Федералната данъчна служба, се попълва от работодателя за всеки служител. Той включва основен лист с три раздела и допълнение. Основният лист съдържа данни за:
- фирмата / индивидуалният предприемач като данъчен агент, който прави приспадания;
- служителят, за когото е представено удостоверението;
- стойности на доходите и данъците за отчетната година;
- данъчни облекчения: стандарт, имущество, социални.
В приложението се предписва месечна разбивка на изплатените доходи и удръжки, предвидени за тях, с посочване на одобрените кодове.
Ние предлагаме изтеглете 2-NDFL формуляр за докладване пред Федералната данъчна служба през 2020 г..
Формулярът за 2-NDFL сертификати за служители през 2020 г. е един вид олекотена версия на предишния формуляр, показваща най-важната информация. Той не посочва номера на документа, атрибута, кодовете и датите на издаване на известия за приспадане.
Ние предлагаме изтеглете 2-NDFL помощна форма за служители във Excel формат.
Условия и методи за доставка
Отчитането на 2-NDFL се изпраща до отдела на Федералната данъчна служба на адреса на дружеството, неговото дъщерно дружество или мястото на пребиваване на индивидуалния предприемач или записвайки дейността му (когато работи в UTII или PSN). Сроковете се определят от факта, че данъкът е платен или не:
- До 1 април 2020 г. - за всички физически лица, на които е изплатен доход и удържан данък върху доходите на физическите лица (член 230 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
- До 1 март 2020 г. - за физически лица, които са получавали доходи, но не са били удържани от него (член 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация). В същото време задължението за уведомяване на регулаторните органи остава. На 1 март 2020 г. пада в неделя, така че крайният срок за доставка се измества към понеделник, 2 март.
Важно! Нарушаването на сроковете за подаване или неподаване на сертификат заплашва с глоба от 200 рубли на организацията. за всеки случай Ако бъдат открити грешки (неправилни TIN, паспортни данни, доходи и данъци), размерът на санкцията се увеличава до 300-500 рубли. за длъжностно лице.
Формулярът за подаване ще зависи от броя на служителите, за които се предоставя отчет:
- До 25 души - подаване по преценка на данъкоплатеца под формата на хартиен или електронен документ. За да изпращате отчети на хартия, можете да използвате пощенската услуга с описание на прикачените файлове или сами да ги доставите на проверката.
- Над 25 души - подават изключително в електронен вид по телекомуникационни канали. Сервирането на данни на флаш устройства, CD-ROM или други електронни носители не е позволено.
Правила за попълване
Разпоредбите за попълване на сертификата за 2-NDFL са посочени в Приложение № 2 към Заповедта на Федералната данъчна служба от 10.02.2018 г. № MMV-7-11 / 566 @. Данните се въвеждат с топка писалка с черно, синьо или виолетово мастило. При липса на данни се въвеждат тирета или нули (вместо числови стойности).В този случай не са позволени следните:
- двустранно отпечатване на отчета;
- корекция на данните с помощта на коректора;
- методи за свързване на листове, водещи до тяхното повреждане (залепване, зашиване, подшиване);
- отрицателни стойности на числата.
Намерените грешки могат да бъдат коригирани чрез подаване на корективен доклад, посочващ в съответното поле поредния номер на корекцията (01, 02 и т.н.), стойността ще бъде 00 в основния документ, Ако е необходимо, добавете актуализиран 2-NDFL сертификат, чийто номер трябва да съответства на първия представен формуляр. Можете да анулирате предварително представен отчет, като подадете сертификат за анулиране, където се попълват само заглавието и раздел 1, код 99 е посочен в полето „Номер на корекция“.
Важно! Баркодът във формуляра е необходим за автоматизирана обработка на удостоверения от данъчните власти, следователно, за правилното четене на информация, не може да бъде изтрит или повреден.
Поръчка за попълване
На всяка страница от формулярите трябва да бъде посочен TIN на организацията / отделен предприемач, контролно-пропускателен пункт (организация-майка или единица), номериране на страниците във формат 001, 002 и др. Освен това се препоръчва да се попълни 2-NDFL доклада в съответствие със следния принцип:
- Общата част. Необходимо е да се посочи отчетната година (през 2020 г. ще бъде 2019 г.), уникален номер на документа (с изключение на коригиращи и обезсилващи опции) и код за корекция, четирицифрен код за проверка и знак. Стойността на последния при подаване от данъчния агент ще бъде 1 или 2 (съответно удържане и плащане на данък или липса на такава възможност). За подобни случаи, но когато документите се представят от правоприемника, кодовете ще бъдат съответно 3 или 4.
Общата част трябва също да посочва името на организацията (за IP - пълно име), OKTMO код, код на града и телефонен номер.
- Раздел 1. Съдържа данните на гражданина-получател на доходите: TIN (при липса на данни можете да подадете отчет, без да го посочвате), пълно име (латински букви са разрешени за чужденци), код на състоянието на данъкоплатците. Техният списък е посочен в параграф 3.5 от допълнение № 2 към Заповедта на Федералната данъчна служба: за резиденти на Руската федерация - „1”, за нерезиденти - „2” и т.н.
Той също така съдържа информация за датата на раждане, кода на гражданството на страната (за Русия „643“) и идентификационен документ с неговите данни. За паспорта кодовата стойност ще бъде 21, военен билет - 07, паспорт на чужденец - 10, разрешение за пребиваване - 12.
- Заявление. В тази част са посочени номерата на месеците в хронологичен ред, видовете доходи, криптирани с кодове (за заплати - 2000, за бонуси - 2002, за празници - 2012, за неизползвани отпуски - 2013) и удръжки. Последната колона предписва сумата в рубли на получения доход и предоставените удръжки (последната не може да бъде повече от първата).
- Раздел 3. Отразява информация за предоставените удръжки, като посочва съответните кодове, суми в рубли и подробности за данъчни известия, за които са предоставени.
- Раздел 2. Информацията се попълва въз основа на изчисления от Раздел 3 и Приложението. Тя показва личната ставка на данъка върху доходите на физическите лица, общия доход, данъчната основа (доход, намален с размера на удръжките), стойността на удържания и платен данък. Размерите на данъците се изчисляват чрез умножаване на данъчната основа по ставката.
Съвет! Пълен списък с кодове, необходими за попълване на 2-NDFL през 2020 г. представена в Заповедта на Федералната данъчна служба на Русия от 10.09.2015 г. N MMB-7-11 / 387 @ (изменена на 24.10.2017 г.).
Изтеглете извадка от попълнен формуляр 2-NDFL
Автентичността на попълнения документ се удостоверява с подписа на ръководителя (СП) или друго отговорно лице. В последния случай трябва да се посочат името и подробностите за пълномощното. Преди да преминете е важно да проверите всички подробности и уместност на личната информация на служителите, за да избегнете подаване на корективни сертификати и възможни глоби от данъчните власти.
Прочетете също: