Bảng chấm công năm 2020

Đối với mỗi doanh nghiệp sử dụng lao động làm thuê, trong số các tài liệu cần thiết cho năm 2020 sẽ là một bảng chấm công. Nghĩa vụ duy trì tài liệu này được quy định trong Bộ luật Lao động Nga cho tất cả các chủ lao động, bất kể tình trạng pháp lý, bao gồm cả các doanh nhân cá nhân. Đối với sự vắng mặt của anh ta hoặc hành vi vi phạm hình phạt được cung cấp lên tới 50.000 rúp.

Những gì cần thiết cho

Bảng chấm công (TURV) cho phép bạn theo dõi việc làm thực tế (tham dự và không xuất hiện) của mỗi nhân viên. Thông tin là cần thiết cho kế toán cho các bảng lương tiếp theo, tiền nghỉ hè, chuyến công tác và các khoản thanh toán khác được chuyển cho nhân viên. Ngoài ra, tài liệu có thể cần thiết bởi người đánh giá các dịch vụ khác:

• Thanh tra thuế để xác minh tính hợp lệ của việc tính toán các khoản thanh toán và thuế đã trả và đảm bảo rằng người sử dụng lao động không đánh giá thấp cơ sở thuế.
• Quỹ bảo hiểm xã hội để tính số tiền trợ cấp xã hội (chăm sóc trẻ em, v.v.).
• Rosstat, để thu thập dữ liệu thống kê cho các mục đích khác nhau (ví dụ: thiết kế một mẫu P-4).

Mẫu tài liệu

Bạn có thể giữ một bảng chấm công vào năm 2020 trên một trong những hình thức tiêu chuẩn được thiết kế đặc biệt:

• T-12 - một tùy chọn phổ quát, được sử dụng để phản ánh thời gian làm việc / bị bỏ lỡ, cũng như cho bảng lương
• T-13 - một tùy chọn phổ biến hơn, chỉ được sử dụng để phản ánh thời gian thực của việc làm. Nó phù hợp cho các doanh nghiệp có hệ thống tự động để ghi lại sự tham dự của nhân viên (các cửa quay đặc biệt). Tài liệu sẽ có giá trị đối với sự có sẵn chữ ký cá nhân bắt buộc của người có trách nhiệm trên các bản in).
• OKUD 0504421 - được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Tài chính số 52 ngày 30/03/2015 dành riêng cho các cơ quan chính phủ, chính quyền địa phương, quản lý quỹ ngoài ngân sách nhà nước, các tổ chức thành phố.

Tải xuống mẫu T-12 mẫu trong mẫu tài liệu Excel

Tải xuống mẫu T-13 mẫu trong mẫu tài liệu Excel

Kể từ năm 2013, người sử dụng lao động có quyền sử dụng các mẫu mẫu của riêng họ, nếu chúng có chứa các chi tiết bắt buộc (danh sách được thiết lập theo luật số FZ-402). TURV trước đây được thực hiện bởi các máy chấm công, gần đây, trách nhiệm này thường được giao cho một nhân viên của bộ phận nhân sự, người duy trì báo cáo điện tử bằng các chương trình đặc biệt. Điều chính là sự hiện diện của lệnh của người đứng đầu cho biết tên và vị trí của người chịu trách nhiệm hoặc chỉ ra một nghĩa vụ như vậy trong hợp đồng lao động. Nếu không, hành động của một người như vậy sẽ là bất hợp pháp.

Điền đơn đặt hàng

Để điền vào bảng thời gian vào năm 2020, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn:

• Hàng ngày chỉ ra dữ liệu về sự xuất hiện / vắng mặt của nhân viên và giờ làm việc.
• Chỉ điền dữ liệu trong trường hợp sai lệch so với chế độ vận hành đã thiết lập. Tùy chọn này lý tưởng cho các tổ chức nơi phần lớn nhân viên có cùng chế độ hoạt động.

Bất kể phương pháp nào được chọn, thông tin về sự vắng mặt cần được hỗ trợ bởi các tài liệu được thực hiện đúng (giấy chứng nhận khuyết tật, v.v.).

TURV được biên soạn theo các hướng dẫn được quy định trong Nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga số 1 ngày 05.01.2004. Trong trường hợp này, các chỉ định đặc biệt được sử dụng cho từng trường hợp ở dạng bảng chữ cái hoặc kỹ thuật số (theo quyết định của chủ lao động) cho biết thời gian làm việc.Đối với mỗi ngày trong tháng, biểu mẫu có hai dòng: trên cùng - để phản ánh thực tế về ngoại hình / không xuất hiện, dưới cùng - số giờ làm việc (không được điền nếu không có nhân viên). Ví dụ: I / 01 có nghĩa là thời gian làm việc vào ban ngày, RV / 03 - làm việc trong một chuyến công tác và vào cuối tuần, B / 19 - khoảng thời gian không có khả năng làm việc với việc trả tiền nghỉ ốm, v.v.

Lưu ý! Thẻ báo cáo không tính đến thông tin về nhân viên làm việc không chính thức, trong các điều kiện kết hợp bên ngoài hoặc hợp đồng dân sự.

Tài liệu phải được lưu trữ trong 5 năm kể từ ngày hoàn thành năm biên soạn, tùy thuộc vào điều kiện làm việc bình thường tại doanh nghiệp. Để tính giờ làm việc trong công việc nguy hiểm và nguy hiểm, thời hạn sử dụng là 50 năm.

Tuân thủ lịch

Bảng chấm công năm 2020 nhất thiết phải dựa trên dữ liệu từ lịch sản xuất. Phiên bản chính thức của nó vẫn chưa được phê duyệt, nhưng theo ước tính sơ bộ, năm 2020 sẽ có 248 ngày làm việc, nghỉ 118 ngày và nghỉ lễ.

Do việc chuyển các ngày nghỉ lễ sang các ngày theo lịch khác trong năm 2020, sẽ có một vài ngày nghỉ dài. Có lẽ đây sẽ là các giai đoạn sau:

• 3 ngày: đến Người bảo vệ Ngày Tổ quốc (22-24 / 2), Ngày Quốc tế Phụ nữ (7-9 / 3), Ngày Nga (12 - 14 tháng 6) và Ngày Chiến thắng (9-11 / 5);
• 5 ngày để vinh danh Lễ hội Mùa xuân và Lao động (1-5 / 5);
• 8 ngày cho ngày lễ năm mới (ngày 1 tháng 1).

Ngoài ra, thời gian hoạt động sẽ giảm 1 giờ (với chế độ hoạt động 5 ngày) vào ngày 30 tháng 4, ngày 8 tháng 5, ngày 11 tháng 6, ngày 3 tháng 11 và ngày 31 tháng 12.

Khi lập bảng chấm công, các chỉ tiêu về thời gian làm việc trong năm 2020 nhất thiết phải được tính đến, có tính đến ngày làm việc, nghỉ ngơi và chuyển giao liên quan được ghi trong lịch sản xuất. Đối với lịch làm việc năm ngày, việc phân phối giờ làm việc và ngày nghỉ sẽ như sau:

Đọc thêm:

• Lịch sản xuất cho năm 2020 tại Tatarstan với các ngày lễ
• Ngày lễ và cuối tuần năm 2020
• Lịch cưới năm 2020

(Chưa có xếp hạng)

Đang tải ...