Nội dung
Lịch nghỉ hè năm 2020 là một tài liệu quy phạm để sử dụng nội bộ, thiết lập trình tự và thời gian của kỳ nghỉ được trả lương hàng năm. Có một lịch trình giải quyết một số vấn đề cùng một lúc. Với nó, bạn có thể lập kế hoạch công việc của doanh nghiệp trong trường hợp không có một hoặc nhiều chuyên gia, tích lũy kịp thời tiền nghỉ hè và trả cho nhân viên; giảm thiểu khả năng tích lũy của kỳ nghỉ không sử dụng.
Mẫu
Công ty sử dụng lao động xác định độc lập hình thức lên lịch cho các ngày lễ trong năm 2020. Sẽ thuận tiện hơn khi lập một tài liệu dưới dạng bảng trong đó thông tin về nhân viên của tất cả các bộ phận và chi nhánh của công ty được thu thập:
- Tên và vị trí của chuyên gia toàn thời gian;
- số nhân sự;
- ngày bắt đầu và ngày kết thúc của kỳ nghỉ;
- số ngày;
- biểu đồ để thực hiện thay đổi (trong trường hợp bắt đầu phần còn lại được thay đổi).
Mẫu T-7 thống nhất, tồn tại trước năm 2013, không còn bắt buộc, nhưng nhiều doanh nghiệp sử dụng mẫu này là thuận tiện nhất.
Tài liệu cũng chỉ ra số lượng, ngày và năm biên soạn của nó, khoảng thời gian được biên soạn. Ông được chứng nhận bởi chữ ký của người đứng đầu bộ phận nhân sự và người đứng đầu công ty.
Thời hạn
Trong nghệ thuật. 123 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga nói rằng lịch trình cho năm tới được rút ra không quá 14 ngày trước khi bắt đầu năm tiếp theo. Điều này có nghĩa là hạn chót cho năm 2020 là ngày 17 tháng 12 năm 2019.
Giám đốc công ty hoặc phó giám đốc (trong khả năng của anh ta) có thể chuyển anh ta sang một ngày trước đó. Quyết định được đưa ra theo lệnh của doanh nghiệp.
Giai đoạn sơ bộ
Trước khi lên lịch, chuyên gia có trách nhiệm nên tìm hiểu về mong muốn của mỗi nhân viên. Không cần thiết phải tìm ra ngày chính xác - để bắt đầu, nó là đủ để làm rõ tháng và sửa nó ở dạng bản nháp.
Người sử dụng lao động tính đến mong muốn của cấp dưới và thực hiện chúng càng nhiều càng tốt. Có một số loại được đưa ra một kỳ nghỉ khác tại thời điểm họ muốn, theo luật pháp Nga.
Những loại này bao gồm:
- Đàn ông có vợ đang nghỉ thai sản.
- Nhân viên nhỏ.
- Những người thanh lý vụ tai nạn tại nhà máy điện hạt nhân Chernobyl.
- Chuyên làm việc bán thời gian.
- Nhà tài trợ danh dự của Liên bang Nga.
Điều này rất quan trọng! Công nhân thuộc các loại trên viết đơn đăng ký dưới mọi hình thức, trong đó chỉ ra ngày mong muốn của kỳ nghỉ tiếp theo. Ứng dụng này được bàn giao cho bộ phận nhân sự, và trong trường hợp thay đổi, nó sẽ được soạn thảo lại.
Thời lượng
Lịch trình cho năm 2020 nhất thiết chỉ ra thời lượng trong các ngày theo lịch. Điều 115 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga nói rằng kỳ nghỉ chính kéo dài 28 ngày, nhưng các danh mục dài hơn được liệt kê trong cùng Bộ luật Lao động:
- nhà giáo dục;
- người tàn tật;
- công chức;
- công nhân của các ngành công nghiệp nguy hiểm và nguy hiểm;
- nhân viên có giờ làm việc không thường xuyên;
- làm việc ở phía bắc xa.
Thanh thiếu niên làm việc trong sản xuất cũng thuộc nhóm ưu đãi. Thời gian của kỳ nghỉ hàng năm đối với họ là 31 ngày.
Ngày tháng
Một nhân viên có thể chỉ ra một tháng hoặc một ngày cụ thể, nếu muốn. Trong trường hợp đầu tiên, anh ta sẽ phải viết một tuyên bố bổ sung để đặt tên ngày cụ thể.Trong trường hợp thứ hai, bạn không phải làm điều này, vì chúng ban đầu được chỉ định trong tài liệu.
Nếu chỉ có một tháng được chỉ định trong lịch trình, yêu cầu đặt hàng cho cơ sở, được ký bởi người lãnh đạo đầu tiên, xác định khung thời gian để nộp đơn cho biết ngày cụ thể bắt đầu kỳ nghỉ. Tốt nhất, nhân viên nên nộp hồ sơ không muộn hơn hai tuần trước ngày dự kiến.
Điều này là cần thiết để tuân thủ các yêu cầu được thiết lập bởi pháp luật:
- Theo Nghệ thuật. 123 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, người đứng đầu có nghĩa vụ phải thông báo trước cho cấp dưới về kỳ nghỉ sắp tới.
- Điều 136 của cùng một Bộ luật quy định rằng bộ phận kế toán của công ty phải trả tiền nghỉ phép một cách kịp thời. Thời hạn là 3 ngày trước khi bắt đầu.
Thông tin cụ thể của công ty
Khi lên lịch trình, nhu cầu sản xuất và khả năng tài chính của người sử dụng lao động phải được tính đến. Không thể đồng thời cung cấp kỳ nghỉ cho tất cả các chuyên gia của bộ phận bán hàng, kế toán, dịch vụ vận tải - sự vắng mặt tạm thời của các chuyên gia chuyên ngành sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến sản xuất, bán hàng và làm tê liệt công việc của doanh nghiệp.
Trong một số tổ chức, nghỉ phép hàng năm được chia thành 2 phần theo thỏa thuận của các bên. Chính quyền không được quyền đưa ra quyết định đơn phương như vậy.
Chú ý! Thời gian nghỉ có thể được chia thành 2,3 hoặc nhiều phần - không có giới hạn lập pháp về điều này. Khi nghiền, điều quan trọng là một phần là 14 ngày. Nhiều hơn là có thể, ít hơn là không.
Khi sử dụng sơ đồ như vậy, mỗi kỳ nghỉ (từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc) được nhập vào lịch trình riêng.
Trình tự hành động
- Lệnh cho công ty chỉ ra thời hạn chuẩn bị tài liệu, các quan chức có trách nhiệm.
- Thu thập thông tin sơ bộ về thời gian nghỉ ngơi mong muốn từ nhân viên.
- Lập một lịch trình trong một hình thức thống nhất, dưới bất kỳ hình thức nào hoặc theo mô hình được phê duyệt theo đơn đặt hàng cho doanh nghiệp.
- Phê duyệt lịch trình của quản lý (dựa trên đơn đặt hàng).
- Làm quen với thứ tự và lịch nghỉ của mỗi nhân viên.
Điều này rất quan trọng! Lịch trình là bắt buộc để thực hiện bởi cả hai bên, vì vậy nhân viên xác nhận thỏa thuận của họ với một chữ ký cá nhân. Tài liệu nên có một cột cho chữ ký.
Thay đổi
Thay đổi tài liệu được thực hiện khi ngày nghỉ ngơi bị hoãn lại. Lý do cho điều này là:
- tuyên bố của nhân viên cho biết lý do chuyển nhượng;
- bệnh nhân viên;
- thu hồi từ phần còn lại đến cuối cùng liên quan đến nhu cầu sản xuất.
Sự thay đổi ngày và giới thiệu các thay đổi đối với lịch trình đã thỏa thuận được soạn thảo trên cơ sở đơn đặt hàng cho doanh nghiệp. Bạn không thể hủy tài liệu sau khi được phê duyệt. Thông tin liên quan đến nhân viên mới dễ dàng chính thức hóa như một sự bổ sung hoặc phụ lục cho nó.
Thời hạn sử dụng
Thời hạn sử dụng của các tài liệu quản lý tiêu chuẩn, đặc biệt, lịch nghỉ, là 1 năm. Nó được tính từ ngày 1 tháng 1 năm 2020 và được lưu trữ cho đến ngày 1 tháng 1 năm 2021.
Đọc thêm:
- Tháng 1 năm 2020 tại Nga: lịch, ngày lễ, cuối tuần
- Phải làm gì nếu kỳ nghỉ rơi vào ngày lễ năm mới năm 2020
(Chưa có xếp hạng)
Đang tải ...
