ตั้งแต่ปี 2020 มีการจัดทำหนังสือแรงงานอิเล็กทรอนิกส์ในรัสเซียซึ่งจะกลายเป็นอะนาล็อกดิจิทัลของเอกสารปกติสำหรับทุกคนในการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงาน การใช้เวอร์ชั่นใหม่จะช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานของการบริการบุคลากรและกองทุนบำเหน็จบำนาญและดำเนินงานที่จำเป็นได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และเจ้าของเอกสารจะได้รับการเข้าถึงข้อมูลที่มีอยู่อย่างต่อเนื่อง
ข่าวล่าสุด
ในวันที่ 1 มกราคม 2020 การแก้ไขกฎหมาย (ในประมวลกฎหมายแรงงานและกฎหมายของรัฐบาลกลางหลายฉบับ) มีผลบังคับใช้บนพื้นฐานของข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานของพลเมืองจะได้รับการบันทึกไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ นี่ไม่ได้หมายความว่าจะไม่ใช้หนังสือกระดาษที่คุ้นเคย พวกเขาจะยังคงมีอำนาจตามกฎหมายและหากพนักงานต้องการนายจ้างจะยังคงทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงาน (ทำซ้ำทางอิเล็กทรอนิกส์) ในการทำเช่นนี้จนถึงเดือนธันวาคม 2563 รวมพนักงานจะต้องส่งใบสมัครแบบฟอร์มฟรีไปยังนายจ้างโดยขอให้เขาเก็บเอกสารฉบับกระดาษ มิฉะนั้นเขาจะได้รับหนังสือในมือของเขาและพนักงานจะเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดเก็บด้วยตนเอง
ข้อยกเว้นคือพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างครั้งแรกตั้งแต่วันที่ 01/01/2021 สำหรับพวกเขาจะมีการสร้างสมุดงานอิเล็กทรอนิกส์ในขั้นต้นและข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในรูปแบบดิจิตอล
ตั้งแต่ปี 2563 นายจ้างจะต้องแจ้งให้พนักงานทุกคนทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้น สิ่งนี้จะต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมข้อมูลต่อไปนี้
- คำเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนเป็นเอกสารเวอร์ชันใหม่
- การแจ้งเกี่ยวกับสิทธิ์ในการบันทึกรุ่นกระดาษของเอกสาร
นอกจากนี้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2020 นายจ้างจะมีการรายงานรูปแบบใหม่ เขาจะต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญบนพื้นฐานของแบบฟอร์ม SZI-TD และ SZV-TD ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างแรงงาน ในปี 2020 รายงานควรถูกส่งเป็นรายเดือนภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากการรายงาน สำหรับการสื่อสารกับ FIU คุณสามารถใช้ช่องทางการสื่อสารตามปกติ
ตั้งแต่ปี 2564 การรายงานจะถูกส่งไปยัง FIU เฉพาะในกรณีที่มีการจ้างงานหรือเลิกจ้างพนักงาน ข้อมูลจะต้องถูกส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญภายในหนึ่งวันทำการหลังจากวันที่ตีพิมพ์เอกสารกำกับดูแลเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงบุคลากร (ตัวอย่างเช่นคำสั่งจ้างงานการเปลี่ยนตำแหน่งหรือเลิกจ้าง)
ในปีพ. ศ. 2563 นายจ้างจะต้องเตรียมเอกสารภายในจำนวนหนึ่งสำหรับการดำเนินการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นจึงจำเป็นที่จะต้องทำการปรับเปลี่ยนข้อตกลงร่วมและกฎระเบียบในบันทึกของบุคลากร
ข้อดีและข้อเสียของนวัตกรรม
การแนะนำรูปแบบการจัดเก็บข้อมูลใหม่นั้นเกี่ยวข้องกับความต้องการในการลดข้อผิดพลาดให้น้อยที่สุด ตัวอย่างเช่นหากรายการในสมุดงานไม่ได้ถูกวาดขึ้นอย่างถูกต้องอาจจะไม่นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณเงินบำนาญ สมุดงานอิเล็กทรอนิกส์ลดความเสี่ยงของความไม่สอดคล้องซึ่งเพิ่มความน่าเชื่อถือของข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงาน สิ่งนี้มีส่วนช่วยให้เกิดการเกษียณอายุที่แม่นยำยิ่งขึ้น นอกจากนี้การใช้เทคโนโลยีดิจิตอลรวมอยู่ในโปรแกรมเพื่อการพัฒนาสังคมข้อมูลซึ่งถูกควบคุมโดยพระราชกฤษฎีกาประธานาธิบดี
ในบรรดาคุณสมบัติเชิงบวกของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถระบุได้:
- ข้อมูลถูกเก็บไว้ในระบบข้อมูล PFR ซึ่งรับประกันความปลอดภัยและลดการสูญเสียเมื่อเอกสารกระดาษถูกทำลาย (ตัวอย่างเช่นในกรณีไฟไหม้การโจรกรรม ฯลฯ )
- การควบคุมบุคลากรนั้นง่ายมาก
- มีโอกาสโต้ตอบกับพนักงานจากระยะไกลได้
- กระบวนการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อคำนวณเงินบำนาญกำลังเร่ง
- ลดงานเอกสาร
- พนักงานมีการเข้าถึงข้อมูลแรงงานอย่างต่อเนื่อง
จุดลบรวมถึง:
- การเกิดขึ้นของการรายงานใหม่จากนายจ้างในรูปแบบ SZI-TD และ SZV-TD
- การบำรุงรักษาโดยนายจ้างของหนังสือแรงงานในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์หากพนักงานตัดสินใจที่จะเก็บเอกสารรุ่นก่อนหน้า
- ความปลอดภัยของสมุดงานกระดาษอยู่กับพนักงานซึ่งอาจนำไปสู่การสูญเสียและต่อมากระบวนการกู้คืนข้อมูลที่ยาวและซับซ้อน
การถ่ายโอนข้อมูลจากรุ่นกระดาษของสมุดงานไปยังรุ่นอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้จัดทำขึ้นเนื่องจากจะทำให้เกิดภาระเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนกบุคคลและ FIU
บันทึกการบริหารจัดการ
กองทุนบำเหน็จบำนาญจะได้รับการจัดการสมุดงานอิเล็กทรอนิกส์ ในการทำเช่นนี้เขาจะใช้ข้อมูลที่นายจ้างจัดให้ นายจ้างจะต้องรับผิดชอบต่อการบริหารสำหรับการส่งข้อมูลล่าช้าหรือการชี้บ่งที่ไม่เป็นจริงหรือไม่สมบูรณ์
รูปแบบดิจิทัลของเอกสารจะไม่แตกต่างจากเอกสารต้นฉบับ มันจะระบุสถานที่ทำงานตำแหน่งวันที่ของการจ้างงานและการเลิกจ้างรวมทั้งเหตุผลในการยกเลิกสัญญาการจ้างงาน นอกจากนี้ความผิดทางวินัยจะถูกเพิ่มเข้าไป
พนักงานสามารถเข้าถึงสมุดงานอิเล็กทรอนิกส์ผ่านพอร์ทัลทางการของ FIU หรือเว็บไซต์ของบริการของรัฐ ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องลงทะเบียนในบัญชีของคุณบนเว็บไซต์และทำตามขั้นตอนการระบุตัวตน นอกจากนี้คุณยังสามารถดึงกระดาษผ่านแหล่งข้อมูลเหล่านี้หรือในประเทศ MFC ใด ๆ
จริงหรือไม่ที่กองทุนบำเหน็จบำนาญมีหนังสือแรงงานเป็นระบบดิจิทัล: วิดีโอ
อ่านเพิ่มเติม:
(1 คะแนนเฉลี่ย: 5,00 จาก 5)
กำลังโหลด ...
