Садржај
План одмора до 2020. године нормативни је документ за унутрашњу употребу који утврђује редослед и трајање годишњег плаћеног одмора. Имати распоред решава неколико проблема истовремено. Помоћу њега можете планирати рад предузећа током одсуства једног или више стручњака, правовремено обрачунавати годишњи одмор и плаћати га запосленима; свести на најмању могућу вероватноћу нагомилавање неискоришћеног одмора.
Образац
Компанија која запошљава независно одређује облик заказивања празника у 2020. години. Погодније је документ саставити као табелу у којој се прикупљају подаци о запосленима свих одељења и огранака компаније:
- Име и позиција специјалиста са пуним радним временом;
- број особља;
- планирани датум почетка и завршетка одмора;
- број дана;
- графикони за уношење промена (у случају померања почетка одмора).
Јединствени образац Т-7, који је постојао пре 2013. године, више није обавезан, али многа предузећа користе овај образац као најповољнији.
Преузмите образац за распоред одмора
У документу се такође наводе његов број, датум и година састављања, период за који се саставља. Овјерава се потписима шефа одјељења за особље и шефа компаније.
Рокови
Ин Арт. 123 Закона о раду Руске Федерације каже да је распоред за наредну годину састављен најкасније 14 дана пре почетка следеће године. То значи да је рок за 2020. годину 17. децембар 2019. године.
Директор компаније или његов заменик (у оквиру своје надлежности) могу га преместити на раније датум. Одлука се доноси по налогу предузећа.
Прелиминарна фаза
Пре заказивања, одговорни специјалиста треба да се упозна са жељама сваког запосленог. Није неопходно да се утврде тачни датуми - за почетак довољно је разјаснити месец и поправити га у нацрту.
Послодавац узима у обзир жеље подређених и спроводи их у највећој могућој мјери. Постоји неколико категорија којима је још један годишњи одмор у складу са руским законом.
Ове категорије укључују:
- Мушкарци чије су жене на породиљском одсуству.
- Малолетни запослени.
- Ликвидатори несреће у нуклеарној електрани у Чернобилу.
- Специјалисти који раде хонорарно.
- Почасни донатори Руске Федерације.
Ово је важно! Радници који спадају у горње категорије пишу пријаву у било којем облику, у којој су наведени жељени датуми следећег одмора. Пријава се предаје одељењу за особље, ау случају промена саставља се поново.
Трајање
Распоред за 2020. годину нужно означава трајање у календарским данима. Члан 115. Закона о раду Руске Федерације каже да главни одмор траје 28 дана, али категорије у којима је дужи наведени су у истом закону о раду:
- васпитачи;
- особе са инвалидитетом;
- државни службеници;
- радници опасне и опасне индустрије;
- запослени са нередовним радним временом;
- радећи на крајњем северу.
Адолесценти запослени у производњи такође припадају преференцијалним групама. Трајање годишњег одмора за њих је 31 дан.
Датуми
Запослени по жељи може навести месец или одређени датум. У првом случају мораће написати додатну изјаву у којој ће именовати одређене датуме.У другом случају, то не морате да радите, јер су првобитно назначени у документу.
Ако је у распореду наведен само месец дана, потребан је налог за оснивање, који потписује први вођа, а којим се утврђује временски оквир за подношење захтева који означава одређени дан када годишњи одмор почиње. У идеалном случају, запослени треба да га преда најкасније две недеље пре планираног датума.
Ово је неопходно да би се испунили услови утврђени законом:
- Према чл. 123 Закона о раду Руске Федерације, шеф је дужан да унапред обавести подређеног о предстојећем одмору.
- Члан 136 истог законика каже да рачуноводство компаније мора правовремено да плати допуст. Рок је 3 дана пре почетка.
Специфичности компаније
При планирању морају се узети у обзир производне потребе и финансијске могућности послодавца. Немогуће је истовремено пружити одмор свим специјалистима одељења продаје, рачуноводства, саобраћајних услуга - привремени изостанак специјализованих стручњака негативно ће се одразити на производњу, продају и парализовати рад предузећа.
У неким институцијама годишњи одмор се дели споразумом страна у два дела. Управа нема право да такву одлуку доноси једнострано.
Пажња! Период одмора може се поделити на 2.3 или више делова - о томе нема законских ограничења. При дробљењу важно је да један део буде 14 дана. Више је могуће, мање није.
Када се користи таква шема, сваки период одмора (од почетног дана до крајњег дана) се уноси посебно у распоред.
Секвенција радњи
- Налог за предузеће у којем су наведени рокови за припрему документа, одговорни службеници.
- Прикупљање прелиминарних информација о жељеном времену одмора од запослених.
- Састављање распореда у обједињеном облику, у било којем облику или по обрасцу одобреном наредбом за предузеће.
- Одобрење распореда од стране управе (на основу налога).
- Упознавање са редоследом и распоредом одмора сваког запосленог.
Ово је важно! Распоред је обавезан за извршавање обе стране, па запослени потврђују свој договор личним потписом. Документ треба имати колону за потпис.
Уношење промена
Измене у документу се врше када се пренесу датуми одмора. Разлог за то је:
- изјава запосленог у којој се наводи разлог преноса;
- болест радника;
- присјећање од одмора до краја у вези са производном потребом.
Промена датума и уношење промена у договорени распоред састављају се на основу налога предузећа. Не можете отказати документ након што је одобрен. Информације о новим запосленима је лакше формализовати као додатак или додатак уз њих.
Рок трајања
Рок трајања стандардних менаџмент докумената, посебно плана одмора, је 1 година. Броји се од 1. јануара 2020. и чува се до 1. јануара 2021. године.
Прочитајте и: