Voluntários nos Jogos Olímpicos de Tóquio 2020

De 24 de julho a 9 de agosto de 2020, os 32º Jogos Olímpicos de Verão serão realizados no Japão e de 25 de agosto a 6 de setembro os 16º Jogos Paraolímpicos de Verão. O comitê organizador dos Jogos Olímpicos de Tóquio 2020 de 26 de setembro de 2018 anunciou um recrutamento de voluntários em todo o mundo. Está previsto recrutar de 80 a 90 mil pessoas.

Requisitos do candidato

As principais direções em que é necessário o envolvimento dos voluntários 2020:

• assistência na organização de jogos;
• comunicação com a mídia;
• trabalhar com espectadores estrangeiros recém-chegados;
• trabalhar em locais de residência, "aldeias olímpicas" de atletas de diferentes partes do mundo;
• organização da comunicação com a equipe médica.

Requisitos para voluntários:

• todos que nasceram antes de 1º de abril de 2002, mas que não estavam na época dos Jogos com 80 anos;
• ao solicitar a organização de "suporte de transporte", a presença de uma carteira de motorista no Japão e a experiência de dirigir;
• uma vantagem adicional será a presença de uma descarga esportiva;
• Conhecimento obrigatório de inglês, japonês e de preferência um terceiro idioma;
• a vantagem na seleção é a experiência na prestação de cuidados e apoio a idosos e pessoas com deficiência;
• a possibilidade de abrir um visto japonês para o período dos Jogos.

Nota: uma qualidade importante de um voluntário em todo o mundo é a resistência ao estresse, especialmente na resolução de situações de conflito entre fãs ou representantes de países em guerra que vêm apoiar seus compatriotas.

É importante que o voluntário saiba que:

• suas atividades são gratuitas e voluntárias;
• a atitude em relação a todos os participantes, convidados e funcionários deve ser o mais educada e amigável possível;
• se ocorrer um conflito, antes de tudo, é necessário notificar o coordenador do local;
• em caso de falha no cumprimento da tarefa ou impossibilidade de implementá-la, informe urgentemente o curador;
• suas ações não devem desacreditar o país anfitrião dos Jogos;
• pertences e valores pessoais estão sob sua própria responsabilidade.

O prazo para registrar uma inscrição para seleção de voluntários é até meados de dezembro de 2018. Você pode enviar sua candidatura no site dos "voluntários" dos Jogos tokyo2020.org/en/special/volunteer. O registro de solicitações não ocorre com base no princípio: quem solicitou anteriormente terá uma vaga mais rapidamente e oferece direitos iguais para todas as pessoas participantes.

Uma característica distintiva do voluntariado nos Jogos em Tóquio 2020 é a implementação do programa para voluntários com deficiência visual. Para essa categoria de pessoas, o programa foi lançado em 26 de setembro de 2018, e o prazo para aceitar solicitações deles foi prorrogado por mais um mês para criar condições iguais para todos. Para voluntários com deficiência visual, é fornecido um formulário de inscrição separado no site, onde os dados são preenchidos no modo de voz, e um funcionário do site de Tóquio-2020 preenche o questionário em formato eletrônico.

Documentos e dados para registro do pedido

Para considerar o pedido de participação na seleção de voluntários, é necessário preparar versões digitalizadas de tais documentos:

• passaporte, se necessário, uma carteira de motorista no Japão;
• certificados de proficiência em línguas estrangeiras TOEFL, IELTS ou quaisquer outros certificados equivalentes de nível de inglês e outros idiomas.

Informações adicionais registradas no site oficial dos candidatos:

• Nome, sexo;
• endereços e detalhes de contato de familiares para casos de emergência;
• experiência do voluntário, educação e local de trabalho;
• experiência profissional em esportes, proficiência no idioma, experiência em dirigir veículos;
• que tipo de voluntariado é preferido para o próprio voluntário, você deve escolher um dos dez propostos.

O que o voluntário receberá

Após a aprovação da candidatura, os voluntários recebem na chegada ao Japão:

• um uniforme confirmando sua pertença aos voluntários - camisa, calça, jaqueta, sapatos, bolsa, boné;
• comida e bebida gratuitas durante o período dos Jogos;
• despesas de viagem equivalentes a 1.000 ienes / dia (cerca de US $ 9)
• benefícios de seguro e transporte para viajar por Tóquio.

O pagamento de um visto, bilhetes de ida e volta, a acomodação recai sobre o próprio voluntário.

Como os voluntários são “trabalhadores voluntários” com um cronograma apertado, eles têm um dia de folga por semana, que é fornecido no dia 6. Em seu dia de folga, ele pode visitar estádios e outras instalações esportivas, porque nem todos os voluntários estão nos locais dos Jogos, muitos trabalham em logística, hotéis e na Vila Olímpica. No final de semana, o voluntário tem o direito de participar livremente de qualquer competição e estar no centro dos grandiosos Jogos Olímpicos de 2020.

Instruções para voluntários nos Jogos 2020

Ao enviar uma inscrição, o competidor escolhe independentemente uma das 10 áreas propostas, mas isso não garante que o Comitê Organizador de Tóquio 2020 seja obrigado a aprovar os selecionados:

1. Qualquer tipo de atividade voluntária - o número total de voluntários é de 80.000 a 90000.
2. Coordenador e supervisor: fluxo de fãs; ingressos para o local da competição; nível de segurança; fluxos de atletas estrangeiros, sua escolta para hotéis, estádios ou a "Vila Olímpica" (para esta categoria, está planejado selecionar 16000-25000).
3. Assistência na condução e organização de uma competição (15000-17000).
4. Transporte de atletas entre a "vila" e os estádios - o setor de transportes (10000-14000).
5. Apoio: delegações internacionais nos aeroportos; atletas em preparação para a competição; participantes dos Jogos ao se comunicar com a mídia após a competição (8000-12000).
6. Coordenação de emissão: uniformes para outros voluntários; identificadores para os participantes dos Jogos; equipamentos para equipes, jornalistas, equipe de manutenção e treinadores (8000-10000).
7. Medicina: primeiros socorros para lesões de atletas, torcedores, funcionários; organização de entrega ao hospital; assistência aos funcionários do comitê antidoping para coletar amostras de atletas (4000-6000).
8. Suporte tecnológico: entrada e exibição de resultados da competição; assistência na instalação, comissionamento de equipamentos de comunicação (2000-4000).
9. Mídia: auxiliando a mídia japonesa e internacional na condução de fotos, vídeos, entrevistas com atletas, coletivas de imprensa de participantes e treinadores (2000-4000).
10. Cerimonial: entrega de medalhas, prêmios; entrega; organização de seu movimento nos estádios de Tóquio (1000-2000).

Programa de Treinamento para Voluntários

Depois de aprovar a candidatura como voluntário dos Jogos Olímpicos de 2020, o voluntário constantemente por dois anos passa por um briefing e treinamento conjuntos na empresa com outros voluntários.

Etapas do treinamento:

1. Janeiro a junho de 2019: notificações de orientação na forma de briefing e entrevista.
2. A partir de fevereiro de 2019: sessões de apuração de fatos.
3. A partir de setembro de 2019: realização de treinamento.
4. A partir de outubro de 2019: preparação geral.
5. A partir de março de 2020: notificação da definição e designação do tipo de atividade voluntária.
6. A partir de abril de 2020: treinamento de liderança baseado em funções.
7. A partir de maio de 2020: distribuição geral, aprovação do site.
8. A partir de junho de 2020: treinamento de campo.

Os voluntários japoneses precisam de uma presença pessoal, pelo menos uma sessão de familiarização, cuja programação e local sejam publicados no site oficial do movimento de voluntários. Para voluntários estrangeiros que vivem fora do Japão, as sessões são realizadas por meio de link de vídeo de março a julho de 2019.

O que o voluntário não deve fazer

Em caso de contato com uma pessoa infectada pelo vírus, o voluntário precisa informar urgentemente o supervisor imediato e ser isolado, o tempo necessário é determinado pela equipe médica, dependendo da doença.

É proibido aos voluntários publicar informações sobre os Jogos, suas condutas, positivas e negativas na mídia, bem como fotos, publicações nas redes sociais sobre suas atividades voluntárias sem coordenação com o comitê organizador.

É proibido aos voluntários iniciar situações de conflito e, em caso de violação dos direitos humanos, é necessário informar a alta gerência.

Voluntário da cidade

Além dos voluntários olímpicos, Tóquio organizou um conjunto de categorias de voluntários da cidade, que planejam recrutar pelo menos 30 mil. Você pode se inscrever para participar deste projeto no site www.city-volunteer.metro.tokyo.jp. O governo metropolitano de Tóquio confirma a candidatura, as solicitações de grupo podem ser enviadas, no entanto, é tomada uma decisão com relação a cada participante separadamente. Voluntários do tipo urbano são necessários para ajudar a manter o espírito de Ootenashi (hospitalidade japonesa) e a celebração dos Jogos Olímpicos. Os requisitos e o restante do processo de aprovação e treinamento são semelhantes aos Voluntários dos Jogos.

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