O número médio de funcionários em 2020

O número médio de funcionários em 2020 (CAS) é calculado individualmente para cada empresa. O período do relatório é considerado um ano civil, mas as entidades legais e os empresários individuais mantêm registros mensais. No futuro, isso simplifica os relatórios, minimiza a probabilidade de erros. Os assentamentos e finalizações são realizados de acordo com as regras definidas pela Rosstat e aprovadas pelo seu despacho nº 772, de 22 de novembro de 2017.

Relatórios obrigatórios

As informações sobre o número de funcionários são enviadas por entidades legais de todas as formas de propriedade e empreendedores individuais sem falhas. Os empreendedores individuais providenciam soluções para as inspeções fiscais se tiverem especialistas em período integral (ou estiveram no período coberto pelo relatório). Isto é estipulado no parágrafo 3º do art. 80 do Código Tributário da Federação Russa. As pessoas jurídicas enviam dados independentemente da presença ou ausência de funcionários, alterações no número em comparação com o ano passado. Este é um pré-requisito, aplica-se a todas as pessoas jurídicas, independentemente da propriedade e do regime tributário.

Por que essas informações são necessárias?

As inspeções do Federal Tax Service usam essas informações para monitorar a maneira como as declarações são registradas e os motivos para o uso do regime tributário especial.

Existem restrições nos métodos de apresentação de declarações:

• opção eletrônica por meio do operador EDI - para pessoas jurídicas com uma equipe de mais de 100 pessoas;
• eletrônico ou papel para escolher - para contribuintes com menos de 100 pessoas.

Quanto aos modos especiais, o sistema simplificado é permitido aos contribuintes se o pessoal não exceder 100 pessoas. No máximo 15 funcionários podem trabalhar no sistema de patentes.

Formulário

As informações são preenchidas e enviadas em um formulário composto por uma folha (formulário de acordo com KND 1110018). Indica:

• TIN;
• nome da empresa;
• Nome completo empresário;
• inspeção na qual o formulário é enviado;
• número anual;
• datas (1º de janeiro ou 1 dia do mês).

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A precisão e a integridade das informações fornecidas são confirmadas pela assinatura do empresário, do chefe da empresa ou de uma pessoa autorizada, de um selo. Os dados de toda a empresa são inseridos nas colunas correspondentes - não há necessidade de fazer cálculos separadamente para ramificações e divisões separadas.

O momento

O relatório sobre o número médio de funcionários para 2019 é enviado até 20 de janeiro de 2020 e para 2020 até 20 de janeiro de 2021. O prazo para sua submissão ao IFTS é definido no parágrafo 3 do art. 80 do Código Tributário da Federação Russa. Se a data limite coincidir com o dia de folga, o período é transportado por um dia. A mudança de datas está prevista no parágrafo 7º do art. 6.1 Código tributário. Se uma nova empresa estiver registrada, os funcionários responsáveis ​​deverão enviar dados sobre o número de funcionários até o dia 20 do próximo mês.

Por violação dos prazos de denúncia, as empresas enfrentam penalidades nos termos do art. 126 Código Tributário. São alocados 20 dias para a compilação de listas de infratores, após o que a notificação da multa é recebida.

As autoridades fiscais também têm o direito de multar funcionários responsáveis ​​de empresas infratoras. A medida administrativa de influência é prevista no art.15.6 Código Administrativo da Rússia. O tamanho das sanções é de até 500 rublos.

Quem considerar

O cálculo leva em consideração apenas os funcionários para quem o trabalho em uma empresa específica é o principal. Contratos simultâneos de trabalho e direito civil não são levados em consideração. Os funcionários de férias também não são incluídos no cálculo:

• maternidade;
• cuidado infantil;
• treinamento não remunerado.

Desde 1º de janeiro de 2018, as Regras para o cálculo do número médio de funcionários foram esclarecidas - elas se aplicam a especialistas em período integral que estão em licença de maternidade e licença para cuidar de crianças. Eles são incluídos no HSS se trabalham em período parcial ou em casa, mas com o direito de receber benefícios sociais.

Fórmulas

Há uma média mensal, trimestral, anual e número médio - cada categoria possui sua própria fórmula de cálculo. O indicador de imposto anual é indicado no relatório de impostos, mas são necessários cálculos para cada mês para determiná-lo.

Taxa anual

Todos os valores são calculados de acordo com as regras aprovadas pela ordem da Rosstat nº 772, de 22 de novembro de 2017. A fórmula para o indicador anual é a seguinte:

É usado no cálculo de valores para o ano civil completo. No caso de um ano civil incompleto, os valores de cada mês efetivamente trabalhado são somados e divididos por 12.

Taxa mensal

Para determinar o número de funcionários mensal, você precisa conhecer dois indicadores: o número médio de funcionários em período integral e o número médio de funcionários em período parcial.

Fórmula a tempo inteiro

O indicador mensal para este tipo de emprego é determinado da seguinte forma:

O número total de trabalhadores para cada dia do mês é somado (D1, D2, D31) e, em seguida, o valor é dividido pelo número de dias do calendário (Cd).

Ao calcular, leva em consideração precisamente os dias corridos, incluindo fins de semana e feriados.

Faturamento em tempo parcial

O número médio dessa categoria de trabalhadores é determinado mais difícil. Isso exigirá uma planilha de horas para cada mês e um calendário de produção.

• Primeiro, você precisa determinar o número total de horas trabalhadas pelos funcionários no mês. O cálculo também inclui os dias úteis em que o empregado estava de licença médica ou de férias. O número de horas é igual ao número de horas trabalhadas no último dia antes de férias ou doença.
• Além disso, o valor recebido é dividido pelo número de horas de trabalho em um mês específico (esse valor é retirado do calendário de produção). O resultado é o indicador de número.
• As categorias de cidadãos para quem é estabelecido um cronograma abreviado de acordo com a legislação trabalhista (pessoas com deficiência, menores de idade) são incluídas no cálculo como pessoas que trabalham em período integral.

Todas as regras, fórmulas e nuances dos cálculos estão listadas em detalhes nas Diretrizes para o preenchimento de formulários aprovados pela ordem da Rosstat nº 772, mencionada no início do artigo.

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