Os funcionários planejam alterar o Código do Trabalho para prever a abolição dos cadernos de trabalho em 2020. Trata-se de cancelar não um documento como tal, mas sua forma de papel, com a qual todos estão acostumados na Rússia, mas praticamente não é usado na maioria dos países do mundo. Os empregadores deverão transmitir as informações necessárias on-line, respectivamente, os cadernos de trabalho serão eletrônicos. Um aspecto importante deve ser a abolição da duplicação obrigatória de todas as informações eletrônicas em papel.
Base legislativa das inovações
Em outubro de 2018, o Ministério do Trabalho publicou uma nova versão do projeto de lei sobre a manutenção de informações eletrônicas sobre a atividade trabalhista dos cidadãos. Isso envolve a abolição dos cadernos de trabalho em papel comuns a partir de 1º de janeiro de 2020. O documento acaba de ser submetido para discussão em órgãos governamentais competentes e deve ser adotado até julho de 2019 como parte do projeto federal “Regulamentação normativa do ambiente digital”.
Na versão anterior do documento, planejava-se deixar um período de adaptação mais longo (até 2027), quando as informações deveriam ser duplicadas nas versões eletrônica e em papel. Essa abordagem deveria suavizar a transição para a geração mais velha, mas ao mesmo tempo estava associada a custos adicionais para os representantes comerciais.
Nota! Segundo uma pesquisa do Ministério do Trabalho, para 57% dos russos, a substituição de cadernos de trabalho tradicionais por um analógico eletrônico parece indesejável.
Segundo estimativas de especialistas do Sberbank, os empregadores poderão economizar cerca de 62 bilhões de rublos devido à rejeição do duplo gerenciamento de documentos e à introdução acelerada da contabilidade eletrônica. anualmente. Além de reduzir o tempo e os custos financeiros do gerenciamento de documentos, um sistema eletrônico eliminará a falsificação de documentos e protegerá os direitos dos cidadãos como trabalhadores. Se os cadernos de trabalho forem cancelados em 2020, os empregadores se salvarão de possíveis multas por erros em suas condições de design e armazenamento. Por outro lado, haverá riscos adicionais associados à perda de dados eletrônicos ou erros de software.
Etapas da mudança
Se o projeto de lei ainda for adotado e assinado pelo Presidente da Federação Russa, empregadores e trabalhadores aguardam os seguintes estágios de inovação:
- Desde o início de 2020, é necessário inserir informações estabelecidas no sistema de informações de PF. A pedido do funcionário (com base em uma solicitação por escrito), os empregadores podem continuar mantendo documentação adicional em papel até serem demitidos deste local de trabalho. Para os trabalhadores que não escreveram uma declaração antes do final do ano, o principal documento contábil do trabalho é devolvido e os empregadores não são mais responsáveis pelo armazenamento.
- Desde o início de 2021, um documento exclusivamente eletrônico será emitido durante o emprego. Manter análogos em papel e quaisquer declarações do funcionário sobre esse assunto não será mais fornecido. Nesse caso, o empregador fornecerá informações apenas sobre o último local de trabalho. Para obter uma imagem completa das atividades de trabalho para todos os anos, você deverá se inscrever no Fundo de Pensões ou no MFC.
Segundo os autores do projeto de lei, a introdução da contabilidade eletrônica exige um mínimo de manipulações adicionais, porque será baseada nas bases de dados do Fundo de Pensões, que já contém a maior parte das informações relacionadas ao trabalho dos cidadãos.Assim, será necessário adicionar apenas informações adicionais sobre a concessão de prêmios e sanções disciplinares.
Gerenciamento eletrônico de documentos
De acordo com o projeto de lei, todos os empregadores (exceto indivíduos que não possuem status de PI) são obrigados a inserir dados mensais no sistema do Fundo de Pensões para registrar a atividade laboral do pessoal. Eles são semelhantes aos preenchidos em documentos em papel. O análogo eletrônico conterá para cada cidadão informações completas sobre:
- especialidades;
- trabalho concluído;
- cargos ocupados;
- transferências para outro local de trabalho permanente;
- motivos para rescisão do contrato de trabalho;
- demissões;
- recompensas pelo trabalho bem-sucedido.
Em caso de demissão ou a pedido do funcionário no decurso do trabalho, o empregador será obrigado a fornecer os dados especificados em papel, certificando-os da maneira adequada. Além disso, eles podem ser obtidos entrando em contato com o departamento do Fundo de Pensões ou através do portal de Serviços Estatais. As informações deverão ser apresentadas na conclusão de um novo contrato de trabalho. Uma vantagem adicional para os cidadãos será a capacidade de fornecer ao empregador todos os dados sobre si mesmos em formato eletrônico, o que será especialmente verdadeiro no emprego remoto de hoje.
Quando e como os livros em papel serão substituídos pelos eletrônicos: o video
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