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O cronograma de férias para 2020 é um documento normativo para uso interno, estabelecendo a sequência e a duração das férias anuais pagas. Ter um cronograma resolve vários problemas ao mesmo tempo. Com ele, você pode planejar o trabalho da empresa durante a ausência de um ou mais especialistas, acumular oportunamente o pagamento de férias e pagá-lo aos funcionários; minimizar a probabilidade de acúmulo de férias não utilizadas.
Formulário
A empresa empregadora determina de forma independente a forma de agendar as férias em 2020. É mais conveniente redigir um documento como uma tabela na qual são coletadas informações sobre funcionários de todas as divisões e filiais da empresa:
- Nome e cargo do especialista em tempo integral;
- número de pessoal;
- as datas planejadas de início e término das férias;
- número de dias;
- gráficos para fazer alterações (caso o início do descanso seja alterado).
O formulário T-7 uniforme, que existia antes de 2013, não é mais obrigatório, mas muitas empresas usam esse formulário como o mais conveniente.
Download do formulário para agendamento de férias
O documento também indica seu número, data e ano de compilação, o período para o qual foi compilado. Ele é certificado pelas assinaturas do chefe do departamento de pessoal e do chefe da empresa.
Prazos
No art. 123 do Código do Trabalho da Federação Russa, diz-se que o cronograma para o próximo ano é estabelecido o mais tardar 14 dias antes do início do próximo ano. Isso significa que o prazo para 2020 é 17 de dezembro de 2019.
O diretor da empresa ou seu substituto (dentro de sua competência) pode transferi-lo para uma data anterior. A decisão é elaborada pela ordem da empresa.
Fase preliminar
Antes do agendamento, o especialista responsável deve conhecer os desejos de cada funcionário. Não é necessário descobrir as datas exatas - para começar, basta esclarecer o mês e corrigi-lo na forma de rascunho.
O empregador leva em consideração os desejos dos subordinados e os implementa na medida do possível. Existem várias categorias que recebem outras férias na hora que desejam, de acordo com a lei russa.
Essas categorias incluem:
- Homens cujas esposas estão em licença de maternidade.
- Funcionários menores.
- Os liquidatários do acidente na usina nuclear de Chernobyl.
- Especialistas trabalhando a tempo parcial.
- Doadores Honorários da Federação Russa.
Isso é importante! Os trabalhadores que se enquadram nas categorias acima escrevem um requerimento de qualquer forma, indicando as datas desejadas para as próximas férias. O pedido é entregue ao departamento de pessoal e, em caso de alteração, é redigido novamente.
Duração
A programação para 2020 indica necessariamente a duração em dias corridos. O artigo 115 do Código do Trabalho da Federação Russa diz que as principais férias duram 28 dias, mas as categorias para as quais é mais longa estão listadas no mesmo Código do Trabalho:
- educadores;
- pessoas com deficiência;
- funcionários públicos;
- trabalhadores de indústrias perigosas e perigosas;
- funcionários com jornada de trabalho irregular;
- trabalhando no extremo norte.
Os adolescentes empregados na produção também pertencem a grupos preferenciais. A duração do período anual de férias para eles é de 31 dias.
Datas
Um funcionário pode indicar um mês ou uma data específica, se desejado. No primeiro caso, ele terá que escrever uma declaração adicional para nomear datas específicas.No segundo caso, você não precisa fazer isso, porque eles foram originalmente indicados no documento.
Se apenas um mês for indicado na programação, é necessária uma ordem para o estabelecimento, assinada pelo primeiro chefe, que determina o período para a apresentação de uma solicitação indicando o dia específico em que as férias começam. Idealmente, o funcionário deve arquivá-lo o mais tardar duas semanas antes da data planejada.
Isso é necessário para cumprir os requisitos estabelecidos por lei:
- De acordo com o art. 123 do Código do Trabalho da Federação Russa, o chefe é obrigado a notificar o subordinado com antecedência sobre as próximas férias.
- O artigo 136 do mesmo Código estabelece que o departamento de contabilidade da empresa deve pagar a licença em tempo hábil. O prazo é de três dias antes do seu início.
Especificidades da empresa
Ao elaborar o cronograma, as necessidades de produção e as capacidades financeiras do empregador devem ser levadas em consideração. É impossível fornecer férias simultaneamente a todos os especialistas do departamento de vendas, contabilidade, serviço de transporte - a ausência temporária de especialistas especializados afetará negativamente a produção, as vendas e paralisará o trabalho da empresa.
Em algumas instituições, as férias anuais são divididas em duas partes, mediante acordo das partes. A administração não tem o direito de tomar essa decisão unilateralmente.
Atenção! O período de férias pode ser dividido em 2,3 ou mais partes - não há restrições legislativas sobre isso. Ao triturar, é importante que uma parte seja de 14 dias. Mais é possível, menos não é.
Ao usar esse esquema, cada período de férias (do dia inicial ao dia final) é inserido na programação separadamente.
Sequência de ações
- A ordem para a empresa indicando os prazos para a elaboração do documento, funcionários responsáveis.
- Coleta de informações preliminares sobre o tempo de descanso desejado dos funcionários.
- Elaborar um cronograma de forma unificada, de qualquer forma ou de acordo com o modelo aprovado pelo pedido da empresa.
- Aprovação do cronograma pela gerência (com base no pedido).
- Familiarização com o cronograma de pedidos e férias de cada funcionário.
Isso é importante! O cronograma é obrigatório para a execução por ambas as partes; portanto, os funcionários confirmam seu acordo com uma assinatura pessoal. O documento deve ter uma coluna para assinatura.
Fazendo alterações
Alterações no documento são feitas quando as datas de descanso são adiadas. A razão para isso é:
- declaração do funcionário indicando o motivo da transferência;
- doença dos funcionários;
- recordar do resto ao fim em conexão com a necessidade de produção.
A mudança de datas e a introdução de alterações no cronograma acordado são estabelecidas com base em um pedido para a empresa. Você não pode cancelar um documento depois que ele foi aprovado. Informações sobre novos funcionários são mais fáceis de formalizar como um complemento ou um apêndice.
Prazo de validade
O prazo de validade dos documentos de gerenciamento padrão, em particular o cronograma de férias, é de 1 ano. É contado a partir de 1 de janeiro de 2020 e é armazenado até 1 de janeiro de 2021.
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