For hvert foretak som bruker innleid arbeidskraft, vil det være et tidsskjema blant de nødvendige dokumentene for 2020. Plikten til å opprettholde dette dokumentet er nedfelt i den russiske arbeidskodekoden for alle arbeidsgivere, uavhengig av juridisk status, inkludert enkeltentreprenører. For hans fravær eller oppførsel med overtredelser blir det gitt straffer for opptil 50 000 rubler.
Hva er nødvendig for
Tidsplanen (TURV) lar deg spore den faktiske ansettelsen (oppmøte og manglende utseende) for hver ansatt. Informasjon er nødvendig for regnskapsfører for påfølgende lønn, feriepenger, forretningsreise og andre utbetalinger overført til ansatte. I tillegg kan dokumentet være nødvendig av anmeldere av andre tjenester:
- Skattetilsynet for å bekrefte gyldigheten av beregningen av betalte betalinger og betalte skatter og sørge for at arbeidsgiveren ikke undervurderer skattegrunnlaget.
- Social Insurance Fund for å beregne mengden av sosiale ytelser (barnepass osv.).
- Rosstat, for å samle inn statistiske data for forskjellige formål (for eksempel utformingen av en enkelt P-4-skjema).
Dokumentskjemaer
Du kan føre en tidsplan i 2020 på en av de spesialdesignede standardformene:
- T-12 - et universelt alternativ, som brukes til å reflektere arbeidstid / glipp av tid, samt for lønn
- T-13 - et mer vanlig alternativ, som bare brukes til å reflektere netto ansettelsestid. Den passer for bedrifter med automatiserte systemer for registrering av ansattes fremmøte (spesielle turnstiles). Dokumentet vil være gyldig med forbehold om tilgjengelige obligatoriske personlige signaturer fra ansvarlige personer på trykte eksemplarer).
- OKUD 0504421 - godkjent av pålegg fra Finansdepartementet nr. 52 datert 03/30/2015 utelukkende til bruk i statlige organer, lokalt selvstyre, forvaltning av statlige utenbudsjettmidler, kommunale institusjoner.
Last ned eksempler på T-12-skjemaer i Excel-skjema
Last ned eksempler på T-13-skjemaer i Excel-skjema
Siden 2013 har arbeidsgivere rett til å bruke sine egne eksempelskjemaer, hvis de inneholder obligatoriske detaljer (listen er opprettet ved lov nr. FZ-402). TURV ble tidligere utført av tidtakere; nylig har dette ansvaret ofte blitt tildelt en ansatt i personalavdelingen, som opprettholder elektronisk rapportering ved hjelp av spesielle programmer. Det viktigste er tilstedeværelsen av ordens leder som angir navn og stilling til den ansvarlige personen eller som indikerer en slik plikt i arbeidsavtalen. Ellers vil handlingene til en slik person være ulovlige.
Fylling av ordre
For å fylle ut timelisten i 2020, kan du velge et av alternativene:
- Daglig indikerer data om ansattes utseende / fravær og arbeidstimer.
- Fyll ut dataene bare i tilfelle avvik fra den etablerte driftsmodusen. Alternativet er ideelt for organisasjoner der flertallet av ansatte har samme driftsmodus.
Uavhengig av hvilken metode som er valgt, skal informasjon om fravær støttes av korrekt utførte dokumenter (uførhetsattest osv.).
TURV er utarbeidet i samsvar med retningslinjene som er angitt i dekret fra den russiske føderasjons statsstatistiske komité nr. 1 datert 05.01.2004. I dette tilfellet brukes spesielle betegnelser for hver omstendighet i alfabetisk eller digital form (etter arbeidsgivers skjønn) som angir arbeidets varighet.For hver dato i måneden har skjemaet to linjer: toppen - for å gjenspeile faktum av utseende / ikke-utseende, bunnen - antall timer arbeidet (ikke fylt ut hvis det ikke er noen ansatt). For eksempel betyr I / 01 varigheten av arbeidet på dagtid, RV / 03 - arbeid på forretningsreise og i helgene, B / 19 - perioden for arbeidsuførhet med betaling av sykefravær, etc.
Tips! Rapportkortet tar ikke hensyn til informasjon om ansatte som jobber uformelt, under betingelser med ekstern kombinasjon eller en sivil kontrakt.
Dokumentet må lagres i 5 år fra datoen for gjennomføringen av året for samlingen, med forbehold om normale arbeidsforhold hos bedriften. For å redegjøre for arbeidstid i farlig og farlig arbeid, er holdbarheten 50 år.
Kalenderoverhold
Tidspunktet i 2020 er nødvendigvis basert på data fra produksjonskalenderen. Den offisielle versjonen er ennå ikke godkjent, men ifølge foreløpige anslag vil det i 2020 være 248 arbeidsdager, 118 fridager og helligdager.
På grunn av overføring av helligdager til andre kalenderdatoer i året i 2020, vil det være flere lange fridager. Antagelig vil dette være følgende perioder:
- 3 dager: til Forsvareren av Faderlandsdagen (22. til 24. februar), Den internasjonale kvinnedagen (7. til 9. mars), Russland-dagen (12.-14. Juni) og Seiersdagen (9.-11. Mai);
- 5 dager til ære for Festival of Spring and Labor (1-5 mai);
- 8 dager for nyttårsferien (1-8 januar).
I tillegg vil driftstiden reduseres med 1 time (med en 5-dagers driftsmodus) 30. april, 8. mai, 11. juni, 3. november og 31. desember.
Ved utarbeidelse av et tidsskjema blir nødvendigvis normene for arbeidstid i 2020 tatt i betraktning, idet man tar hensyn til arbeidsdagene, hvile og relaterte overføringer som er angitt i produksjonskalenderen. For en fem-dagers arbeidsplan vil fordelingen av arbeidstid og fridager se slik ut:
Måned / kvartal / år | Antall dager | Arbeidstid (timer) | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
2020 år | 366 | 248 | 118 | 1979 | 1780.6 | 1185.4 |
kalender | arbeids | utgang | 40 time / uke | 36 time / uke | 24 timer / uke | |
januar | 31 | 17 | 14 | 136 | 122.4 | 81.6 |
februar | 29 | 19 | 10 | 152 | 136.8 | 91.2 |
mars | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
april | 30 | 22 | 8 | 175 | 157.4 | 104.6 |
mai | 31 | 17 | 14 | 135 | 121.4 | 80.6 |
juni | 30 | 21 | 9 | 167 | 150.2 | 99.8 |
juli | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
august | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
september | 30 | 22 | 8 | 176 | 158.4 | 105.6 |
oktober | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
november | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
desember | 31 | 23 | 8 | 183 | 164.6 | 109.4 |
1. kvartal | 91 | 57 | 34 | 456 | 410.4 | 273.6 |
2. kvartal | 91 | 60 | 31 | 477 | 429 | 285 |
3. kvartal | 92 | 66 | 26 | 528 | 475.2 | 316.8 |
4. kvartal | 92 | 65 | 27 | 518 | 466 | 310 |
1 halvår | 182 | 117 | 65 | 933 | 839.4 | 558.6 |
2 halvår | 184 | 131 | 53 | 1046 | 941.2 | 626.8 |
Les også: