Tjenestemenn planlegger å endre arbeidskoden for å sørge for avskaffelse av arbeidsbøker i 2020. Det er et spørsmål om å kansellere ikke et dokument som sådan, men dets papirform, som alle er vant til i Russland, men praktisk talt ikke brukes i de fleste land i verden. Arbeidsgivere vil bli pålagt å overføre nødvendig informasjon online, henholdsvis vil arbeidsbøkene være elektroniske. Et viktig aspekt bør være avskaffelse av obligatorisk duplisering av all elektronisk informasjon i papirform.
Lovgivende base for innovasjoner
I oktober 2018 publiserte Arbeidsdepartementet en ny versjon av lovforslaget om opprettholdelse av informasjon om borgernes arbeidsaktivitet i elektronisk form. Det innebærer avskaffelse av de vanlige papirarbeidsbøkene fra 1. januar 2020. Dokumentet er nettopp sendt til diskusjon for kompetente offentlige etater og skal antas å være vedtatt i juli 2019 som en del av det føderale prosjektet "Normativ regulering av det digitale miljøet".
I den forrige versjonen av dokumentet var det planlagt å forlate en lengre tilpasningsperiode (frem til 2027), da informasjonen skulle dupliseres i elektroniske og papirversjoner. En slik tilnærming var ment å myke opp overgangen for den eldre generasjonen, men var samtidig forbundet med merkostnader for forretningsrepresentanter.
Tips! I følge en undersøkelse fra Arbeidsdepartementet, for 57% av russerne, virker erstatning av tradisjonelle arbeidsbøker med en elektronisk analog uønsket.
I følge estimater fra Sberbank-spesialister vil arbeidsgivere kunne spare rundt 62 milliarder rubler på grunn av avslag på dobbelt dokumenthåndtering og den hurtigere innføringen av elektronisk regnskap. årlig. I tillegg til å redusere tid og økonomiske kostnader for dokumenthåndtering, vil et elektronisk system eliminere forfalskning av dokumenter og beskytte borgernes rettigheter som arbeidere. Hvis arbeidsbøker blir kansellert i 2020, vil arbeidsgivere spare seg for mulige bøter for feil i design- og lagringsforholdene. På den annen side vil det være ytterligere risiko forbundet med tap av elektroniske data eller programvarefeil.
Stadier av endring
Hvis lovforslaget fortsatt blir vedtatt og undertegnet av presidenten i Den russiske føderasjonen, venter arbeidsgivere og arbeidere på følgende stadier av innovasjon:
- Siden begynnelsen av 2020 er det nødvendig å legge inn etablert informasjon i PF-informasjonssystemet. På forespørsel fra arbeidstakeren (på grunnlag av en skriftlig søknad) kan arbeidsgivere fortsette å oppbevare tilleggsdokumentasjon på papir til de blir sagt opp fra dette arbeidsstedet. For arbeidstakere som ikke skrev en uttalelse før utgangen av året, returneres det viktigste arbeidsbokføringsdokumentet, og arbeidsgivere er ikke lenger ansvarlig for lagring.
- Fra begynnelsen av 2021 vil det utstedes et eksklusivt elektronisk dokument under ansettelsen. Det vil ikke lenger bli gitt papiranaloger og eventuelle uttalelser fra den ansatte om dette emnet. I dette tilfellet vil arbeidsgiveren bare gi informasjon om det siste arbeidsstedet. For å få et fullstendig bilde av arbeidsaktivitetene i alle år, må du søke til Pensjonsfondet eller MFC.
I følge forfatterne av regningen krever innføring av elektronisk regnskap et minimum av ytterligere manipulasjoner, fordi det vil være basert på databasene til pensjonsfondet, som allerede inneholder hoveddelen av informasjonen knyttet til borgernes arbeid.Dermed vil det bare være nødvendig å legge til ytterligere informasjon om tildeling av priser og disiplinærhandling.
Elektronisk dokumenthåndtering
I følge lovforslaget er alle arbeidsgivere (bortsett fra enkeltpersoner som ikke har IP-status) pålagt å legge inn månedlige data i pensjonsfondssystemet for å registrere arbeidsaktiviteten til personell. De ligner de som er fylt ut i papirdokumenter. Den elektroniske analogen vil inneholde for hver innbygger full informasjon om:
- spesialitet;
- fullført arbeid;
- avholdte stillinger;
- overføringer til et annet fast arbeidssted;
- grunnlag for oppsigelse av arbeidsavtalen;
- oppsigelser;
- belønning for vellykket arbeid.
I tilfelle oppsigelse eller på forespørsel fra arbeidstakeren i løpet av arbeidet, vil arbeidsgiveren være forpliktet til å fremskaffe de spesifiserte dataene i papirform og bekrefte dem på riktig måte. I tillegg kan de fås ved å kontakte avdelingen i Pensjonsfondet eller gjennom State Services-portalen. Informasjon må presenteres ved inngåelse av en ny arbeidskontrakt. En ekstra fordel for innbyggerne vil være muligheten til å gi arbeidsgiveren alle dataene om seg selv i elektronisk form, noe som vil være spesielt sant med dagens eksterne ansettelser.
Når og hvordan papirarbeidsbøker vil erstattes av elektroniske bøker: videoen
Les også:
(Ingen vurderinger ennå)
Laster inn ...
