Ferieplan 2020 | hvordan gjøre opp hva som skal være

innhold

1 form
2 utarbeide betingelsene
3 Foreløpig etappe
4 varighet
5 datoer
6 Firmaspesifikasjoner
7 Sekvens av handlinger
8 Gjør endringer
9 Holdbarhet

Ferieplanen for 2020 er et normativt dokument for intern bruk, som fastsetter rekkefølgen og varigheten av den årlige betalte ferien. Å ha en tidsplan løser flere problemer samtidig. Med sin hjelp kan du planlegge arbeidet i foretaket i fravær av en eller flere spesialister, påløpe rettidig feriepenger og betale det til ansatte; minimere sannsynligheten for opphopning av ubrukt ferie.

form

Det ansettende firmaet bestemmer uavhengig av hvordan planleggingen av høytidene skal være i 2020. Det er mer praktisk å lage et dokument som en tabell der informasjon om ansatte i alle divisjoner og filialer i selskapet samles inn:

Navn og stilling til heltidsspesialist;
personellnummer;
de planlagte start- og sluttdatoene for ferien;
antall dager;
grafer for å gjøre endringer (i tilfelle starten av hvile forskyves).

Den enhetlige T-7-skjemaet, som eksisterte før 2013, er ikke lenger obligatorisk, men mange bedrifter bruker denne formen som den mest praktiske.

Last ned skjema for ferieplan

Dokumentet angir også nummer, dato og år for kompilering, perioden det er satt sammen for. Han er sertifisert av signaturene fra sjefen for personalavdelingen og sjefen for selskapet.

kompilering datoer

I art. 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at tidsplanen for det kommende året er utarbeidet senest 14 dager før starten av det neste året. Dette betyr at fristen for 2020 er 17. desember 2019.

Direktøren for selskapet eller hans stedfortreder (innenfor hans kompetanse) kan fjerne ham til en tidligere dato. Avgjørelsen treffes etter rekkefølge fra foretaket.

Planleggingsferie i bedriften

Foreløpig etappe

Før planlegging skal den ansvarlige spesialisten lære om hver enkelt ansattes ønsker. Det er ikke nødvendig å finne ut de nøyaktige datoene - til å begynne med er det nok å avklare måneden og fikse den i utkast.

Arbeidsgiveren tar hensyn til underordnede ønsker og implementerer dem så langt det er mulig. Det er flere kategorier som får en annen ferie på det tidspunktet de ønsker, i henhold til russisk lov.

Disse kategoriene inkluderer:

Menn hvis koner er i mammapermisjon.
Mindre ansatte.
Likvidatorene fra ulykken ved kjernekraftverket i Tsjernobyl.
Spesialister som jobber deltid.
Æres donorer av den russiske føderasjonen.

Dette er viktig! Arbeidere som faller inn under ovennevnte kategorier, skriver en søknad i hvilken som helst form som indikerer de ønskede datoene for neste ferie. Søknaden blir overlevert til personalavdelingen, og ved endringer blir den trukket frem igjen.

Utøvelsesmøte

varighet

Planen for 2020 angir nødvendigvis varigheten i kalenderdager. Artikkel 115 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at hovedferien varer 28 dager, men kategoriene som den er lengre for er oppført i den samme arbeidskodekoden:

lærere,
funksjonshemmede;
embetsmenn;
arbeidere i farlige og farlige næringer;
ansatte med uregelmessig arbeidstid;
jobber i nord.

Ungdom ansatt i produksjonen tilhører også preferansegrupper. Varigheten av den årlige ferieperioden for dem er 31 dager.

datoer

En ansatt kan angi en måned eller en bestemt dato, om ønskelig. I det første tilfellet må han skrive en tilleggserklæring for å navngi bestemte datoer.I det andre tilfellet trenger du ikke å gjøre dette, fordi de opprinnelig ble angitt i dokumentet.

Dokumentsignering

Hvis bare en måned er angitt i timeplanen, kreves det en ordre for etablering, signert av den første lederen, som bestemmer tidsperioden for å sende inn en søknad som indikerer den bestemte dagen ferien begynner. Ideelt sett bør den ansatte arkivere den senest to uker før den planlagte datoen.

Dette er nødvendig for å oppfylle kravene som er opprettet ved lov:

I følge art. 123 av den russiske føderasjonens arbeidskode, er sjefen forpliktet til å varsle underordnede på forhånd om den kommende ferien.
Artikkel 136 i samme kode sier at selskapets regnskapsavdeling må betale permisjonen på rett tid. Fristen er tre dager før den starter.

Firmaspesifikasjoner

Når du utarbeider planen, må arbeidsgiverens produksjonsbehov og økonomiske evner tas med i betraktningen. Det er umulig å samtidig gi ferie til alle spesialister i salgs-, regnskaps-, transporttjenesteavdelingene - det midlertidige fraværet av spesialiserte spesialister vil påvirke produksjonen, salget og lamme virksomhetens arbeid negativt.

I noen institusjoner er årlig permisjon delt inn i 2 deler etter avtale med partene. Administrasjonen har ikke rett til å fatte en slik beslutning ensidig.

Møte på jobb

Advarsel! Ferietiden kan deles inn i 2,3 eller flere deler - det er ingen lovbestemmelser på dette. Ved knusing er det viktig at en del er 14 dager. Mer er mulig, mindre er ikke.

Når du bruker en slik ordning, blir hver ferieperiode (fra startdagen til sluttdagen) ført inn i timeplanen separat.

Sekvens av handlinger

Ordren til selskapet som angir fristene for utarbeidelse av dokumentet, ansvarlige tjenestemenn.
Innsamling av foreløpig informasjon om ønsket hviletid fra ansatte.
Utarbeide en plan i en enhetlig form, i hvilken som helst form eller i henhold til modellen som er godkjent av ordren for foretaket.
Godkjennelse av timeplanen av ledelsen (basert på ordren).
Gjør deg kjent med ordren og ferieplanen til hver ansatt.

Dette er viktig! Planen er obligatorisk for utførelse av begge parter, så de ansatte bekrefter avtalen deres med en personlig signatur. Dokumentet skal ha en kolonne for signatur.

Gjør endringer

Endringer i dokumentet gjøres når hviledatoene blir utsatt. Årsaken til dette er:

uttalelse fra den ansatte som angir årsaken til overføringen;
ansattes sykdom;
tilbakekalling fra hvile til sin slutt i forbindelse med produksjonsbehovet.

Kontormøte

Skiftet av datoer og innføring av endringer i avtalt tidsplan utarbeides på grunnlag av en ordre for foretaket. Du kan ikke kansellere et dokument etter at det er godkjent. Informasjon om nyansatte er lettere å formalisere som et tillegg eller et vedlegg til den.