Siden 2020 har elektroniske arbeidsbøker blitt satt i drift i Russland, som vil bli en digital analog av det vanlige dokumentet for alle å registrere data om arbeidsaktiviteter. Bruk av den nye versjonen vil forenkle arbeidet med personaltjenester og Pensjonskassen betydelig, og utføre de nødvendige oppgavene mer effektivt. Og eierne av dokumentet vil få konstant tilgang til informasjonen i det.
Siste nytt
1. januar 2020 trer lovendringer (i arbeidskodeloven og flere føderale lover) i kraft, på bakgrunn av hvilken informasjon om ansettelse av borgere vil bli dokumentert i elektronisk form. Dette betyr ikke at kjente papirbøker ikke lenger blir brukt. De vil fortsette å ha rettskraft, og hvis arbeidstakeren ønsker det, vil arbeidsgiveren fortsette å gjøre alle endringer i arbeidsforholdene (duplisere dem elektronisk). For å gjøre dette, inntil desember 2020, inklusive, må arbeidstakeren sende en gratis-skjema-søknad til arbeidsgiveren, og be ham beholde en papirversjon av dokumentet. Ellers vil han motta boken i hendene, og den ansatte vil være ansvarlig for videre lagring på egen hånd.
Unntaket er de ansatte som først er ansatt siden 01/01/2021. For dem vil en elektronisk arbeidsbok først bli dannet, og alle data blir lagret i digital form.
Fra 2020 vil arbeidsgiveren måtte informere alle sine ansatte om de kommende endringene. Dette må gjøres skriftlig med følgende informasjon:
- advarsel om overgangen til en ny versjon av dokumentasjon;
- informere om retten til å lagre papirversjonen av dokumentet.
I tillegg, fra 1. januar 2020, vil arbeidsgiveren ha en ny type rapportering. Han vil måtte sende informasjon om ansatte til pensjonsfondet på grunnlag av SZI-TD og SZV-TD skjemaer. De skal inneholde informasjon om ansettelse av arbeidstakere. I 2020 skal rapporten leveres månedlig, innen den 15. dagen i måneden etter rapporteringsrapporten. For kommunikasjon med FIU kan du bruke de vanlige kommunikasjonskanalene.
Siden 2021 blir rapportering sendt til FIU bare i tilfelle ansatt eller oppsigelse av den ansatte. Data må sendes til pensjonsfondet innen en virkedag etter dagen for publiseringen av et forskriftsdokument som bekrefter personellendringer (for eksempel et pålegg om ansettelse, endring i stilling eller oppsigelse).
I 2020 må arbeidsgiveren utarbeide en rekke interne dokumenter som regulerer gjennomføringen av endringer. Så det vil være nødvendig å gjøre justeringer i tariffavtalen og forskriftene om personaljournaler.
Fordeler og ulemper ved innovasjoner
Innføringen av et nytt datalagringsformat er forbundet med ønsket om å minimere feil. Hvis for eksempel oppføringen i arbeidsboka ikke var riktig utarbeidet, kan det hende at det ikke tas hensyn til ved beregning av pensjonen. Elektroniske arbeidsbøker minimerer risikoen for uoverensstemmelser, noe som øker påliteligheten av informasjon om arbeidsaktiviteter. Dette bidrar til en mer nøyaktig dannelse av velfortjente pensjonsytelser. Bruk av digitale teknologier er også inkludert i programmet for utvikling av informasjonssamfunnet, som ble regulert av presidentvalget.
Blant de positive egenskapene ved elektronisk dokumenthåndtering kan identifiseres:
- Data lagres i PFR-informasjonssystemet, som sikrer sikkerhet og eliminerer tapet når et papirdokument blir ødelagt (for eksempel i tilfelle brann, tyveri, etc.).
- Personalregulering er sterkt forenklet.
- Det er en mulighet til eksternt samspill med ansatte.
- Prosessen med å analysere data for beregning av pensjon akselererer.
- Reduserer papirarbeid.
- Den ansatte har konstant tilgang til arbeidsdata.
De negative punktene inkluderer:
- Fremveksten av ny rapportering fra arbeidsgiveren i skjemaene SZI-TD og SZV-TD.
- Dobbelt vedlikehold av arbeidsgivere av arbeidsbøker i papir og elektronisk form, hvis arbeidstakeren bestemmer seg for å beholde den forrige versjonen av dokumentet.
- Sikkerheten i papirarbeidets bok hviler på den ansatte, noe som kan innebære tap av det, og deretter en lang og komplisert prosedyre for utvinning av data.
Overføring av informasjon fra papirversjonen av arbeidsboken til den elektroniske versjonen er ikke gitt, da dette vil medføre ekstra belastning for personalavdelingen og FIU.
poster Ledelse
Elektroniske arbeidsbøker blir håndtert av pensjonsfondet. For å gjøre dette vil han bruke informasjonen fra arbeidsgiveren. Arbeidsgiveren vil være administrasjonsansvar for sen innsending av data, eller for deres usanne eller ufullstendige indikasjoner.
Det digitale formatet til dokumentet vil ikke være vesentlig forskjellig fra papirets motpart. Det vil også indikere arbeidssted, stilling, ansettelsesdato og oppsigelse, samt årsaken til oppsigelse av arbeidsavtalen. I tillegg vil disiplinærovertredelser bli lagt til det.
En ansatt kan få tilgang til sin elektroniske arbeidsbok gjennom den offisielle portalen til FIU eller nettstedet til statstjenesten. For å gjøre dette, må du registrere deg på kontoen din på nettstedet og gå gjennom identifikasjonsprosedyren. Du kan også få et papirutdrag gjennom disse ressursene, eller i ethvert MFC-land.
Stemmer det at Pensjonskassen har digitaliserte arbeidsbøker: videoen
Les også:
(1 rangeringer, gjennomsnitt: 5,00 av 5)
Laster inn ...
