Pegawai merancang untuk meminda Kod Buruh untuk membanteras pemansuhan buku kerja pada tahun 2020. Ini adalah persoalan membatalkan bukan dokumen seperti itu, tetapi bentuk kertasnya, yang semua orang terbiasa di Rusia, tetapi praktikalnya tidak digunakan di kebanyakan negara di dunia. Majikan akan diminta untuk menghantar maklumat yang diperlukan dalam talian, masing-masing, buku kerja itu sendiri akan menjadi elektronik. Aspek penting haruslah penghapusan duplikasi mandatori semua maklumat elektronik dalam bentuk kertas.
Asas dasar inovasi
Pada bulan Oktober 2018, Kementerian Buruh telah menerbitkan versi baru rang undang-undang mengenai mengekalkan maklumat mengenai aktiviti buruh rakyat dalam bentuk elektronik. Ia melibatkan pemansuhan buku kerja kertas biasa dari 1 Januari, 2020. Dokumen ini baru saja dikemukakan untuk perbincangan kepada agensi-agensi kerajaan yang kompeten dan sepatutnya diterima pakai pada Julai 2019 sebagai sebahagian daripada projek "Peraturan normatif persekitaran digital" Persekutuan.
Dalam versi terdahulu dokumen itu, ia dirancang untuk meninggalkan tempoh penyesuaian yang lebih lama (sehingga 2027), apabila maklumat tersebut akan diduplikasi dalam versi elektronik dan kertas. Pendekatan sedemikian sepatutnya melembutkan peralihan untuk generasi yang lebih tua, tetapi pada masa yang sama dikaitkan dengan kos tambahan untuk wakil perniagaan.
Nota! Menurut tinjauan dari Kementerian Buruh, untuk 57% orang Rusia, penggantian buku kerja tradisional dengan analog elektronik nampaknya tidak diingini.
Mengikut anggaran pakar Sberbank, majikan akan dapat menyelamatkan kira-kira 62 bilion rubel disebabkan penolakan pengurusan dokumen berganda dan pengenalan perbankan elektronik yang dipercepat. setiap tahun. Di samping mengurangkan masa dan kos kewangan untuk pengurusan dokumen, sistem elektronik akan menghapuskan pemalsuan dokumen dan melindungi hak-hak rakyat sebagai pekerja. Sekiranya buku buruh dibatalkan pada tahun 2020, majikan akan menyelamatkan diri daripada kemungkinan kesalahan dalam reka bentuk dan keadaan penyimpanan mereka. Sebaliknya, terdapat risiko tambahan yang berkaitan dengan kehilangan data elektronik atau kesalahan perisian.
Tahap perubahan
Jika rang undang-undang masih diterima pakai dan ditandatangani oleh Presiden Persekutuan Rusia, majikan dan pekerja sedang menunggu peringkat inovasi berikut:
- Sejak awal 2020, adalah perlu untuk memasukkan maklumat yang mantap ke dalam sistem maklumat PF. Atas permintaan pekerja (atas dasar permohonan bertulis), majikan boleh terus mengekalkan dokumentasi tambahan di atas kertas sehingga saat pemecatan dari tempat kerja ini. Bagi pekerja yang tidak menulis kenyataan sebelum akhir tahun, dokumen perakaunan utama dikembalikan, dan majikan tidak lagi bertanggungjawab untuk simpanannya.
- Dari awal tahun 2021, dokumen elektronik secara eksklusif akan dikeluarkan semasa pekerjaan. Mengekalkan analog kertas dan apa-apa pernyataan oleh pekerja mengenai subjek ini tidak lagi akan disediakan. Dalam kes ini, majikan akan memberikan maklumat hanya mengenai tempat kerja terakhir. Untuk mendapatkan gambaran lengkap aktiviti kerja selama bertahun-tahun, anda perlu memohon kepada Kumpulan Wang Pencen atau MFC.
Menurut pengarang rang undang-undang, pengenalan perakaunan elektronik memerlukan minimum manipulasi tambahan, karena akan berdasarkan pangkalan data Dana Pencen, yang sudah mengandung sebagian besar informasi yang berhubungan dengan pekerjaan warga negara.Oleh itu, ia hanya perlu untuk menambah maklumat tambahan mengenai penganugerahan anugerah dan sekatan tatatertib.
Pengurusan dokumen elektronik
Mengikut rang undang-undang, semua majikan (kecuali individu yang tidak mempunyai status IP) dikehendaki merekodkan data bulanan dalam sistem Dana Pencen untuk mengira aktiviti buruh kakitangan. Mereka sama dengan yang diisi dalam dokumen kertas. Analog elektronik akan mengandungi bagi setiap warganegara maklumat penuh mengenai:
- kepakaran;
- kerja siap;
- jawatan yang dipegang;
- pemindahan ke tempat kerja tetap yang lain;
- alasan untuk penamatan kontrak pekerjaan;
- pemberhentian;
- ganjaran untuk kerja yang berjaya.
Sekiranya berlaku pemecatan atau atas permintaan pekerja semasa kerja, majikan diwajibkan untuk memberikan data yang dinyatakan dalam bentuk kertas, mengesahkannya dengan cara yang betul. Di samping itu, mereka boleh didapati dengan menghubungi Jabatan Dana Pencen atau melalui portal Perkhidmatan Negeri. Maklumat perlu dibentangkan pada kesimpulan kontrak pekerjaan baru. Kelebihan tambahan untuk warga negara adalah peluang untuk menyediakan majikan dengan semua data tentang diri mereka dalam bentuk elektronik, yang akan menjadi kenyataan terutama dengan pekerjaan jauh hari ini.
Bila dan bagaimana buku kerja kertas akan digantikan oleh elektronik: video itu
Baca juga:
- Undang-undang mengenai pengusiran Rusia pada tahun 2020
- Keluarga angkat: pembayaran pada 2019-2020
- Projek 2020 Wagon
(Belum lagi penilaian)
Memuatkan ...
