Sejak tahun 2020, buku buruh elektronik telah dimasukkan ke dalam operasi di Rusia, yang akan menjadi analog digital dari dokumen biasa untuk semua orang untuk merekodkan data mengenai aktiviti kerja. Menggunakan versi baru ini akan memudahkan kerja kakitangan dan Dana Pencen dengan ketara, dan melaksanakan tugas yang diperlukan dengan lebih cekap. Dan pemilik dokumen akan menerima akses berterusan kepada maklumat yang terkandung di dalamnya.
Berita terkini
Pada 1 Januari 2020, pindaan kepada undang-undang (dalam Kod Buruh dan beberapa undang-undang persekutuan) mula berkuatkuasa, berdasarkan maklumat mengenai pengambilan warganegara akan didokumentasikan dalam bentuk elektronik. Ini tidak bermakna buku-buku kertas biasa tidak akan digunakan lagi. Mereka akan terus mempunyai kuasa undang-undang, dan jika pekerja itu ingin, majikan akan terus membuat semua perubahan kepadanya mengenai aktiviti kerja (menduplikasi mereka secara elektronik). Untuk melakukan ini, sehingga Disember 2020, termasuk pekerja mesti menghantar permohonan secara percuma kepada nama majikan, meminta dia menyimpan versi kertas dokumen itu. Jika tidak, dia akan menerima buku itu di tangannya, dan pekerja akan bertanggungjawab untuk simpanannya sendiri.
Pengecualian adalah pekerja yang mula bekerja sejak 01/01/2021. Bagi mereka, sebuah buku kerja elektronik akan dibentuk pada mulanya, dan semua data akan disimpan dalam bentuk digital.
Dari 2020, majikan perlu memaklumkan semua pekerja tentang perubahan yang akan datang. Ini mesti dilakukan secara bertulis dengan maklumat berikut:
- amaran tentang peralihan ke versi dokumentasi baru;
- memaklumkan mengenai hak untuk menyimpan versi kertas dokumen itu.
Di samping itu, dari 1 Januari, 2020, majikan akan mempunyai jenis pelaporan baru. Dia perlu menghantar maklumat mengenai pekerja kepada Dana Pencen berdasarkan borang SZI-TD dan SZV-TD. Mereka harus mengandungi maklumat mengenai pekerjaan pekerja. Pada tahun 2020, laporan itu hendaklah dikemukakan setiap bulan, pada hari ke-15 bulan selepas laporan itu. Untuk komunikasi dengan FIU, anda boleh menggunakan saluran komunikasi biasa.
Sejak 2021, pelaporan dihantar ke FIU hanya sekiranya berlaku pekerjaan atau penamatan pekerja. Data tersebut hendaklah dihantar kepada Kumpulan Wang Pencen dalam satu hari perniagaan berikutan hari penerbitan dokumen pengawalseliaan yang mengesahkan perubahan kakitangan (sebagai contoh, pesanan untuk pengambilan, perubahan kedudukan atau pemecatan).
Pada tahun 2020, majikan perlu menyediakan beberapa dokumen dalaman yang mengawal pelaksanaan perubahan. Oleh itu, perlu membuat penyelarasan kepada perjanjian kolektif dan peraturan mengenai rekod kakitangan.
Kelebihan dan kekurangan inovasi
Pengenalan format simpanan data baru dikaitkan dengan keinginan untuk meminimumkan kesilapan. Sebagai contoh, jika kemasukan dalam buku kerja tidak disediakan dengan betul, ia tidak boleh diambil kira apabila mengira pencen. Buku kerja elektronik meminimumkan risiko ketidakkonsistenan, yang meningkatkan kebolehpercayaan maklumat mengenai aktiviti kerja. Ini menyumbang kepada pembentukan manfaat persaraan yang lebih tepat. Juga, penggunaan teknologi digital dimasukkan dalam program untuk pembangunan masyarakat maklumat, yang dikawal oleh Keputusan Presiden.
Di antara kualiti positif pengurusan dokumen elektronik boleh dikenalpasti:
- Data disimpan dalam sistem maklumat PFR, yang memastikan keselamatan dan menghapuskan kerugian apabila dokumen kertas dimusnahkan (contohnya, dalam hal kebakaran, kecurian, dll.).
- Peraturan personel sangat dipermudahkan.
- Terdapat peluang untuk berinteraksi dengan jauh dari pekerja.
- Proses menganalisis data untuk mengira pencen adalah mempercepatkan.
- Mengurangkan kerja kertas.
- Pekerja mempunyai akses berterusan ke data buruh.
Mata negatif termasuk:
- Kemunculan laporan baru dari majikan dalam bentuk SZI-TD dan SZV-TD.
- Penyelenggaraan berganda oleh majikan buku buruh dalam bentuk kertas dan elektronik, jika pekerja memutuskan untuk menyimpan versi terdahulu dokumen itu.
- Keselamatan buku buruh kertas terletak pada pekerja, yang mungkin melibatkan kehilangannya, dan seterusnya prosedur pemulihan data yang panjang dan rumit.
Pemindahan maklumat dari versi kertas buku kerja kepada versi elektronik tidak disediakan kerana ini akan melibatkan beban tambahan kepada jabatan kakitangan dan FIU.
Dokumentasi
Buku buruh elektronik akan diuruskan oleh Dana Pencen. Untuk melakukan ini, dia akan menggunakan maklumat yang diberikan oleh majikan. Majikan akan tertakluk kepada liabiliti pentadbiran untuk penyerahan data lewat, atau untuk petunjuk yang tidak benar atau tidak lengkap.
Format digital dokumen tidak secara asasnya berbeza dari rakan sejawat kertas. Ia juga akan menunjukkan tempat kerja, kedudukan, tarikh pekerjaan dan pemecatan, serta alasan untuk penamatan kontrak pekerjaan. Di samping itu, kesalahan tatatertib akan ditambah kepadanya.
Seorang pekerja boleh mengakses buku kerja elektroniknya melalui portal rasmi FIU atau laman web Perkhidmatan Negeri. Untuk melakukan ini, anda perlu mendaftar dalam akaun anda di laman web dan meneruskan prosedur pengenalannya. Anda juga boleh mendapatkan ekstrak kertas melalui sumber-sumber ini, atau di mana-mana negara MFC.
Benarkah bahawa Dana Pencen telah mendigitalkan buku buruh: video itu
Baca juga:
- Pertambahan gaji tentera pada tahun 2020
- Penjawat awam mana yang akan dikurangkan pada tahun 2020
- Keselamatan persendirian pada tahun 2020
(1 penilaian, purata: 5,00 daripada 5)
Memuatkan ...
