Katram uzņēmumam, kas izmanto algotu darbu, starp nepieciešamajiem dokumentiem 2020. gadam būs darba laika uzskaites lapa. Pienākums uzturēt šo dokumentu ir noteikts Krievijas Darba kodeksā visiem darba devējiem neatkarīgi no juridiskā statusa, ieskaitot individuālos uzņēmējus. Par viņa prombūtni vai rīcību ar pārkāpumiem tiek paredzēts sods līdz 50 000 rubļu.
Kas vajadzīgs
Laika lapa (TURV) ļauj izsekot katra darbinieka faktiskajai nodarbinātībai (apmeklēšanai un neierošanās gadījumam). Informācija grāmatvedim ir nepieciešama turpmākajai algas samaksai, atvaļinājuma samaksai, komandējumam un citiem darbiniekiem pārskaitītajiem maksājumiem. Turklāt dokuments var būt vajadzīgs citu pakalpojumu pārbaudītājiem:
- Nodokļu inspekcija pārbauda veikto maksājumu un samaksāto nodokļu aprēķina pamatotību un pārliecinās, ka darba devējs nenovērtē nodokļu bāzi par zemu.
- Sociālās apdrošināšanas fonds, lai aprēķinātu sociālo pabalstu apmēru (bērna kopšana utt.).
- Rosstat, lai apkopotu statistikas datus dažādiem mērķiem (piemēram, vienas P-4 formas noformējums).
Dokumentu veidlapas
Laika lapu 2020. gadā varat glabāt kādā no īpaši izstrādātām standarta veidlapām:
- T-12 - universāla opcija, ko izmanto, lai atspoguļotu nostrādāto / nokavēto laiku, kā arī algas aprēķināšanai
- T-13 - biežāka opcija, kuru izmanto tikai, lai atspoguļotu nodarbinātības neto laiku. Tas ir piemērots uzņēmumiem ar automatizētām sistēmām darbinieku apmeklējuma reģistrēšanai (speciāli turniketi). Dokuments būs derīgs ar nosacījumu, ka drukātās kopijās ir pieejami atbildīgo personu obligāti parakstāmi personīgi paraksti).
- OKUD 0504421 - apstiprināts ar Finanšu ministrijas 2015. gada 3. marta rīkojumu Nr. 52 vienīgi izmantošanai valdības struktūrās, vietējā pašvaldībā, valsts ārpusbudžeta līdzekļu pārvaldībā, pašvaldību iestādēs.
Lejupielādējiet T-12 veidlapu paraugus Excel dokumentu formā
Lejupielādējiet T-13 veidlapu paraugus Excel dokumentu formā
Kopš 2013. gada darba devējiem ir tiesības izmantot savas izlases veidlapas, ja tajās ir obligāta informācija (saraksts ir noteikts ar likumu Nr. FZ-402). TURV iepriekš veica laika kontrolieri; pēdējā laikā šī atbildība bieži tiek uzticēta cilvēkresursu nodaļas darbiniekam, kurš uztur elektroniskas atskaites, izmantojot īpašas programmas. Galvenais ir galvas rīkojuma klātbūtne, kurā norādīts atbildīgās personas vārds un amats vai norādīts šāds pienākums darba līgumā. Pretējā gadījumā šādas personas rīcība būs prettiesiska.
Aizpildīšanas pasūtījums
Lai aizpildītu laika kontrolsarakstu 2020. gadā, varat izvēlēties vienu no iespējām:
- Katru dienu norāda datus par darbinieku izskatu / prombūtni un nostrādātajām stundām.
- Aizpildiet datus tikai tad, ja ir novirzes no noteiktā darbības režīma. Šī opcija ir ideāli piemērota organizācijām, kurās lielākajai daļai darbinieku ir vienāds darbības režīms.
Neatkarīgi no izvēlētās metodes informācija par prombūtni ir jāpamato ar pareizi noformētiem dokumentiem (invaliditātes apliecību utt.).
TURV tiek sastādīts saskaņā ar vadlīnijām, kas noteiktas Krievijas Federācijas Goskomstat dekrētā Nr. 1, datēts ar 05.01.2004. Šajā gadījumā katram apstāklim tiek izmantoti īpaši apzīmējumi alfabēta vai digitālā formā (pēc darba devēja ieskatiem), norādot darba ilgumu.Katrā mēneša datumā veidlapai ir divas līnijas: augšējā - lai atspoguļotu izskatu / neierašanos, apakšā - nostrādāto stundu skaits (netiek aizpildīts, ja nav darbinieka). Piemēram, I / 01 nozīmē darba ilgumu dienā, RV / 03 - darbu komandējumā un brīvdienās, B / 19 - darba nespējas periodu ar slimības atvaļinājuma apmaksu utt.
Piezīme! Pārskata kartē netiek ņemta vērā informācija par darbiniekiem, kuri strādā neoficiāli, ārējās apvienošanas vai civiltiesiskā līguma apstākļos.
Dokuments jāuzglabā piecus gadus no tā sastādīšanas gada beigām, ievērojot normālus darba apstākļus uzņēmumā. Lai uzskaitītu darba stundas bīstamā un bīstamā darbā, glabāšanas laiks ir 50 gadi.
Kalendāra atbilstība
Laika tabula 2020. gadā obligāti balstās uz datiem ražošanas kalendārā. Tā oficiālā versija vēl nav apstiprināta, taču saskaņā ar provizoriskiem aprēķiniem 2020. gadā būs 248 darba dienas, 118 brīvdienas un brīvdienas.
Sakarā ar svētku dienu pārcelšanu uz citiem gada kalendārajiem datumiem 2020. gadā būs vairākas garas brīvdienas. Jādomā, ka šie būs šādi periodi:
- 3 dienas: Tēvzemes dienas aizstāvētājai (no 22. līdz 24. februārim), Starptautiskajai sieviešu dienai (no 7. līdz 9. martam), Krievijas dienai (no 12. līdz 14. jūnijam) un Uzvaras dienai (no 9. līdz 11. maijam);
- 5 dienas par godu pavasara un darba svētkiem (no 1. līdz 5. maijam);
- 8 dienas Jaunā gada brīvdienām (no 1. līdz 8. janvārim).
Turklāt darba laiks tiks samazināts par 1 stundu (ar 5 dienu darbības režīmu) 30. aprīlī, 8. maijā, 11. jūnijā, 3. novembrī un 31. decembrī.
Sastādot darba lapu, obligāti jāņem vērā darba laika normas 2020. gadā, ņemot vērā darba kalendārā norādītās darba, atpūtas dienas un ar tām saistītos pārvedumus. Piecu dienu darba grafikam darba stundu un brīvdienu sadalījums izskatās šādi:
Mēnesis / ceturksnis / gads | Dienu skaits | Darba laiks (stundas) | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
2020. gads | 366 | 248 | 118 | 1979 | 1780.6 | 1185.4 |
kalendārs | strādnieki | nedēļas nogalē | 40 stunda nedēļā | 36 stunda nedēļā | 24 stundas nedēļā | |
Janvārī | 31 | 17 | 14 | 136 | 122.4 | 81.6 |
Februāris | 29 | 19 | 10 | 152 | 136.8 | 91.2 |
Martā | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
Aprīlī | 30 | 22 | 8 | 175 | 157.4 | 104.6 |
Maijā | 31 | 17 | 14 | 135 | 121.4 | 80.6 |
Jūnijs | 30 | 21 | 9 | 167 | 150.2 | 99.8 |
Jūlijs | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
Augusts | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
Septembrī | 30 | 22 | 8 | 176 | 158.4 | 105.6 |
Oktobris | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
Novembrī | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
Decembris | 31 | 23 | 8 | 183 | 164.6 | 109.4 |
1. ceturksnis | 91 | 57 | 34 | 456 | 410.4 | 273.6 |
2. ceturksnis | 91 | 60 | 31 | 477 | 429 | 285 |
3. ceturksnis | 92 | 66 | 26 | 528 | 475.2 | 316.8 |
4. ceturksnis | 92 | 65 | 27 | 518 | 466 | 310 |
1 pusgads | 182 | 117 | 65 | 933 | 839.4 | 558.6 |
2 pusgads | 184 | 131 | 53 | 1046 | 941.2 | 626.8 |
Lasīt arī: