Saturs
Atvaļinājumu grafiks 2020. gadam ir normatīvs dokuments iekšējai lietošanai, nosakot ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma secību un ilgumu. Grafika lietošana vienlaikus atrisina vairākas problēmas. Ar tā palīdzību jūs varat plānot uzņēmuma darbu viena vai vairāku speciālistu prombūtnes laikā, savlaicīgi uzkrāt atvaļinājuma naudu un izmaksāt to darbiniekiem; samazinātu neizmantoto atvaļinājumu uzkrāšanās varbūtību.
Forma
Nodarbinošais uzņēmums patstāvīgi nosaka svētku plānošanas veidu 2020. gadā. Ērtāk ir sastādīt dokumentu kā tabulu, kurā tiek apkopota informācija par visu uzņēmuma nodaļu un filiāļu darbiniekiem:
- Pilna laika speciālista vārds un amats;
- personāla skaits;
- plānotie atvaļinājuma sākuma un beigu datumi;
- dienu skaits;
- grafiki izmaiņu veikšanai (ja atpūtas sākums tiek pārvietots).
Vienotā T-7 forma, kas pastāvēja pirms 2013. gada, vairs nav obligāta, taču daudzi uzņēmumi šo formu izmanto kā ērtāko.
Lejupielādējiet atvaļinājumu grafika veidlapu
Dokumentā ir norādīts arī tā numurs, sastādīšanas datums un gads, tā sastādīšanas periods. Viņu apliecina personāla daļas vadītāja un uzņēmuma vadītāja paraksti.
Termiņi
Mākslā Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. pantā teikts, ka nākamā gada grafiks tiek sastādīts ne vēlāk kā 14 dienas pirms nākamā gada sākuma. Tas nozīmē, ka termiņš 2020. gadam ir 2019. gada 17. decembris.
Uzņēmuma direktors vai viņa vietnieks (savas kompetences ietvaros) var viņu pārcelt uz agrāku datumu. Lēmums tiek sastādīts pēc uzņēmuma pasūtījuma.
Sākotnējais posms
Pirms plānošanas atbildīgajam speciālistam vajadzētu uzzināt par katra darbinieka vēlmēm. Nav nepieciešams noskaidrot precīzus datumus - sākumā ir pietiekami noskaidrot mēnesi un salabot to melnraksta formā.
Darba devējs ņem vērā padoto vēlmes un iespēju robežās tās realizē. Ir vairākas kategorijas, kurām saskaņā ar Krievijas likumiem tiek dots vēl viens atvaļinājums vēlamajā laikā.
Šajās kategorijās ietilpst:
- Vīrieši, kuru sievas atrodas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā.
- Nepilngadīgie darbinieki.
- Černobiļas atomelektrostacijas avārijas likvidatori.
- Speciālisti, kas strādā nepilnu darba laiku.
- Krievijas Federācijas goda donori.
Tas ir svarīgi! Darbinieki, kas ietilpst iepriekšminētajās kategorijās, jebkurā formā raksta pieteikumu, kurā norāda vēlamos nākamā atvaļinājuma datumus. Pieteikums tiek nodots personāla nodaļai, un izmaiņu gadījumā tas tiek sastādīts no jauna.
Ilgums
Grafiks 2020. gadam obligāti norāda ilgumu kalendārajās dienās. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 115. pantā teikts, ka galvenie atvaļinājumi ilgst 28 dienas, bet kategorijas, kurām tas ir garāks, ir uzskaitītas tajā pašā Darba kodeksā:
- pedagogi;
- cilvēki ar invaliditāti;
- ierēdņi;
- bīstamo un bīstamo nozaru darbinieki;
- darbinieki ar neregulāru darba laiku;
- strādā tālu ziemeļos.
Arī ražošanā nodarbinātie pusaudži pieder pie preferenciālajām grupām. Gada atvaļinājumu ilgums viņiem ir 31 diena.
Datumi
Darbinieks, ja vēlas, var norādīt mēnesi vai konkrētu datumu. Pirmajā gadījumā viņam būs jāraksta papildu paziņojums, kurā jānosauc konkrēti datumi.Otrajā gadījumā jums tas nav jādara, jo tie sākotnēji tika norādīti dokumentā.
Ja grafikā ir norādīts tikai viens mēnesis, ir nepieciešams dibināšanas pasūtījums, kuru paraksta pirmais vadītājs, kurš nosaka pieteikuma iesniegšanas termiņu, norādot konkrēto dienu, kurā sākas atvaļinājums. Ideālā gadījumā darbiniekam tas jāiesniedz ne vēlāk kā divas nedēļas pirms plānotā datuma.
Tas ir nepieciešams, lai izpildītu likumā noteiktās prasības:
- Saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. pantā noteiktajam, vadītājam ir pienākums iepriekš paziņot padotajam par gaidāmo atvaļinājumu.
- Tā paša kodeksa 136. pantā noteikts, ka uzņēmuma grāmatvedības nodaļai savlaicīgi jāapmaksā atvaļinājums. Termiņš ir 3 dienas pirms tā sākuma.
Uzņēmuma specifika
Sastādot grafiku, ir jāņem vērā darba devēja ražošanas vajadzības un finansiālās iespējas. Nav iespējams vienlaicīgi nodrošināt atvaļinājumu visiem pārdošanas, grāmatvedības, transporta pakalpojumu departamentu speciālistiem - specializētu speciālistu pagaidu prombūtne negatīvi ietekmēs ražošanu, pārdošanu un paralizēs uzņēmuma darbu.
Dažās iestādēs ikgadējais atvaļinājums tiek sadalīts 2 daļās, pusēm vienojoties. Administrācijai nav tiesību vienpusēji pieņemt šādu lēmumu.
Uzmanību! Atvaļinājumu periodu var sadalīt 2,3 vai vairāk daļās - tam nav likumdošanas ierobežojumu. Sasmalcinot, ir svarīgi, lai viena daļa būtu 14 dienas. Vairāk ir iespējams, mazāk nav.
Izmantojot šādu shēmu, katru atvaļinājumu periodu (no sākuma dienas līdz beigu dienai) grafikā ievada atsevišķi.
Darbību secība
- Rīkojums uzņēmumam, kurā norādīti dokumenta sagatavošanas termiņi, atbildīgās amatpersonas.
- Sākotnējās informācijas vākšana no darbiniekiem par vēlamo atpūtas laiku.
- Grafika sastādīšana vienotā formā, jebkurā formā vai saskaņā ar paraugu, kas apstiprināts ar pasūtījumu uzņēmumam.
- Grafika apstiprināšana vadībā (pamatojoties uz pasūtījumu).
- Iepazīšanās ar katra darbinieka pasūtījumu un atvaļinājumu grafiku.
Tas ir svarīgi! Grafiks ir obligāts izpildei abām pusēm, tāpēc darbinieki apstiprina savu piekrišanu ar personīgu parakstu. Dokumentā jābūt slejai parakstīšanai.
Izmaiņu veikšana
Izmaiņas dokumentā tiek veiktas, kad atpūtas datumus atliek. Iemesls tam ir:
- darbinieka izziņa, kurā norādīts pārcelšanas iemesls;
- darbinieku slimības;
- atsaukšana no atpūtas līdz tā beigām saistībā ar ražošanas nepieciešamību.
Datumu maiņa un izmaiņu ieviešana saskaņotajā grafikā tiek sagatavota, pamatojoties uz pasūtījumu uzņēmumam. Nevar atcelt dokumentu pēc tā apstiprināšanas. Informāciju par jaunajiem darbiniekiem ir vieglāk formulēt kā papildinājumu vai papildinājumu tai.
Derīguma termiņš
Standarta pārvaldības dokumentu, jo īpaši atvaļinājumu grafika, glabāšanas laiks ir 1 gads. Tas tiek skaitīts no 2020. gada 1. janvāra un tiek glabāts līdz 2021. gada 1. janvārim.
Lasīt arī:
- 2020. gada janvāris Krievijā: kalendārs, brīvdienas, nedēļas nogales
- Ko darīt, ja atvaļinājums iekrīt Jaungada brīvdienās 2020. gadā
(Pagaidām nav vērtējumu)
Notiek ielāde ...
