תוכן
לוח החופשות לשנת 2020 הוא מסמך נורמטיבי לשימוש פנימי, הקובע את רצף ומשך החופשה בתשלום השנתי. קיום לוח זמנים פותר כמה בעיות בו זמנית. בעזרתו תוכלו לתכנן את עבודת המפעל בהיעדרם של מומחה אחד או יותר, לצבור במועד דמי חופשה ולשלם אותם לעובדים; למזער את ההסתברות להצטברות חופשה שאינה בשימוש.
טופס
החברה המעסיקה קובעת באופן עצמאי את צורת תזמון החגים בשנת 2020. נוח יותר להכין מסמך כטבלה בה נאסף מידע על עובדי כל חטיבות וסניפי החברה:
- שם ומשרה של מומחה במשרה מלאה;
- מספר כוח אדם;
- תאריכי ההתחלה והסיום המתוכננים של החופשה;
- מספר הימים;
- גרפים לביצוע שינויים (למקרה שתתחיל מנוחה).
טופס ה- T-7 האחיד, שהיה קיים לפני 2013, אינו חובה עוד, אך ארגונים רבים משתמשים בטופס זה כנוח ביותר.
המסמך מציין גם את מספרו, תאריך ושנת ההילוכים, התקופה שלשמה הוא נערך. הוא מוסמך על ידי חתימות ראש אגף כוח אדם וראש החברה.
מועדים מועדים
באמנות. 123 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית אומר כי לוח הזמנים לשנה הקרובה נערך לא יאוחר מ- 14 יום לפני תחילת השנה הבאה. המשמעות היא שהמועד האחרון לשנת 2020 הוא ה- 17 בדצמבר 2019.
מנהל החברה או סגנו (במסגרת כשירותו) רשאי להעבירו למועד מוקדם יותר. ההחלטה מתבצעת לפי צו המיזם.
שלב מקדים
לפני התזמון, על המומחה האחראי ללמוד על רצונו של כל עובד. אין צורך לברר את התאריכים המדויקים - מלכתחילה, מספיק לברר את החודש ולתקן אותו בצורת טיוטה.
המעביד לוקח בחשבון את רצונותיהם של הכפופים להם ומיישם אותם ככל האפשר. ישנן כמה קטגוריות שניתנות לחופשה נוספת בזמן שהם רוצים, על פי החוק הרוסי.
קטגוריות אלה כוללות:
- גברים שנשותיהם בחופשת לידה.
- עובדים קטינים.
- מפרקי התאונה בתחנת הכוח הגרעינית בצ'רנוביל.
- מומחים העובדים במשרה חלקית.
- תורמי כבוד של הפדרציה הרוסית.
זה חשוב! עובדים הנכללים בקטגוריות לעיל כותבים בקשה בכל צורה שהיא, אשר מציינת את התאריכים הרצויים לחופשה הבאה. הבקשה מועברת למחלקת כוח האדם, ובמקרה של שינויים היא נערכת מחדש.
משך הזמן
לוח הזמנים לשנת 2020 מציין בהכרח את משך הימים הקלנדריים. סעיף 115 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית אומר כי החופשה העיקרית נמשכת 28 יום, אך הקטגוריות שעבורן היא ארוכה רשומות באותו קוד עבודה:
- מחנכים;
- אנשים עם מוגבלות;
- עובדי מדינה;
- עובדים בתעשיות מסוכנות ומסוכנות;
- עובדים עם שעות עבודה לא רגילות;
- עובד בצפון הרחוק.
מתבגרים המועסקים בייצור שייכים גם לקבוצות מועדפות. משך תקופת החופשה השנתית עבורם הוא 31 יום.
תאריכים
עובד יכול לציין חודש או תאריך מסוים, במידת הצורך. במקרה הראשון, הוא יצטרך לכתוב הצהרה נוספת בה ניתן למנות תאריכים ספציפיים.במקרה השני, אינך צריך לעשות זאת מכיוון שהם במקור צוינו במסמך.
אם רק לוח זמנים מצוין בלוח הזמנים, יש צורך בהזמנה להקמה, חתומה על ידי המנהיג הראשון, הקובע את פרק הזמן להגשת הבקשה המציין את היום הספציפי בו מתחילה החופשה. באופן אידיאלי, על העובד להגיש אותו לא יאוחר משבועיים לפני המועד המתוכנן.
זה הכרחי כדי לעמוד בדרישות שנקבעו בחוק:
- על פי האמנות. 123 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית, ראש הממשלה מחויב להודיע לכפופים מראש על החופשה הקרובה.
- סעיף 136 לאותו קוד קובע כי על מחלקת החשבונאות של החברה לשלם את החופשה במועד. המועד האחרון הוא 3 ימים לפני תחילתו.
פרטי החברה
בעת עריכת לוח הזמנים יש לקחת בחשבון את צרכי הייצור והיכולות הכספיות של המעסיק. אי אפשר לספק בו זמנית חופשה לכל המומחים במחלקות המכירות, הנהלת החשבונות, שירותי ההובלה - היעדרם המומחי של מומחים ישפיע לרעה על הייצור, המכירות ומשתק את עבודת המפעל.
בחלק מהמוסדות המחלקה השנתית מחולקת לשני חלקים בהסכמת הצדדים. הממשל אינו רשאי לקבל החלטה כזו באופן חד צדדי.
תשומת לב! ניתן לחלק את תקופת החופשה ל -2.3 או יותר חלקים - אין מגבלות חקיקה בנושא. כאשר מועכים, חשוב שחלק אחד יהיה 14 יום. יותר אפשרי, פחות זה לא.
כשמשתמשים בתכנית כזו, כל תקופת חופשה (מיום ההתחלה ליום הסיום) נכנסת ללוח הזמנים בנפרד.
רצף פעולות
- הצו של החברה המציין את מועדי ההכנה של המסמך, גורמים אחראיים.
- איסוף מידע ראשוני על זמן המנוחה הרצוי מעובדים.
- עריכת לוח זמנים בצורה מאוחדת, בכל צורה שהיא או לפי המודל שאושר על ידי הזמנת המיזם.
- אישור לוח הזמנים על ידי ההנהלה (בהתבסס על ההזמנה).
- הכרות עם סדר הזמנים ולוח החופשה של כל עובד.
זה חשוב! לוח הזמנים מחויב לביצוע על ידי שני הצדדים, ולכן העובדים מאשרים את הסכמתם בחתימה אישית. על המסמך להיות עמודה לחתימה.
מבצע שינויים
שינויים במסמך מתבצעים עם דחיית מועדי המנוחה. הסיבה לכך היא:
- הצהרת העובד המציין את סיבת ההעברה;
- מחלת עובדים;
- להיזכר מנוחה עד סופה בקשר עם צורך הייצור.
שינוי התאריכים והכנסת השינויים בלוח הזמנים המוסכם מתבצע על פי הזמנה למיזם. אינך יכול לבטל מסמך לאחר אישורו. קל יותר למסור מידע הנוגע לעובדים חדשים כתוספת או כנספח אליו.
חיי מדף
חיי המדף של מסמכי ניהול סטנדרטיים, ובמיוחד לוח הזמנים לחופשה, הוא שנה. הוא נספר החל מה -1 בינואר 2020 ונשמר עד 1 בינואר 2021.
קרא גם:
(עדיין אין דירוגים)
טוען ...
