Kako zakazati odmor za 2020. godinu

Raspored godišnjih odmora do 2020. godine normativni je dokument za unutarnju upotrebu koji utvrđuje redoslijed i trajanje godišnjeg plaćenog odmora. Raspored rasporeda rješava nekoliko problema istovremeno. Pomoću njega možete planirati rad poduzeća za vrijeme nepostojanja jednog ili više stručnjaka, pravodobno prikupljati plaće za godišnji odmor i plaćati ih zaposlenima; minimizirati vjerojatnost nakupljanja neiskorištenog odmora.

oblik

Tvrtka koja zapošljava neovisno određuje oblik zakazivanja praznika 2020. godine. Pogodnije je dokument sastaviti kao tablicu u kojoj se prikupljaju podaci o zaposlenima svih odjela i podružnica tvrtke:

• Ime i pozicija specijalista sa punim radnim vremenom;
• broj osoblja;
• planirani datum početka i završetka odmora;
• broj dana;
• grafikoni za izmjene (u slučaju pomicanja početka mirovanja).

Ujednačeni obrazac T-7, koji je postojao prije 2013. godine, više nije obvezan, ali mnoga poduzeća koriste ovaj obrazac kao najpovoljniji.

Preuzmite obrazac za raspored odmora

U dokumentu se navode i njegov broj, datum i godina sastavljanja, razdoblje za koje je sastavljen. Ovjerava se potpisima šefa odjela za osoblje i šefa tvrtke.

sastavljanje uvjete

U čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, kaže se da se raspored za narednu godinu sastavlja najkasnije 14 dana prije početka sljedeće godine. To znači da je rok za 2020. godinu 17. prosinca 2019. godine.

Direktor tvrtke ili njegov zamjenik (u okviru svoje nadležnosti) mogu ga prebaciti na ranije datum. Odluka se izrađuje po nalogu poduzeća.

Preliminarna faza

Prije zakazivanja, odgovorni stručnjak treba upoznati želje svakog zaposlenika. Nije potrebno saznati točne datume - za početak dovoljno je razjasniti mjesec i popraviti ga u nacrtu.

Poslodavac uzima u obzir želje podređenih i provodi ih u najvećoj mogućoj mjeri. Prema ruskom zakonu, postoji nekoliko kategorija kojima je dopušten još jedan godišnji odmor.

Te kategorije uključuju:

• Muškarci čije su žene na porodiljnom dopustu.
• Maloljetni zaposlenici.
• Likvidatori nesreće u nuklearnoj elektrani u Černobilu.
• Stručnjaci koji rade skraćeno radno vrijeme.
• Počasni donatori Ruske Federacije.

Ovo je važno! Radnici koji spadaju u gornje kategorije pišu prijavu u bilo kojem obliku, u kojoj su naznačeni željeni datumi sljedećeg odmora. Zahtjev se predaje odjelu osoblja, a u slučaju promjena sastavlja se ponovno.

trajanje

Raspored za 2020. godinu nužno označava trajanje u kalendarskim danima. Članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da glavni odmor traje 28 dana, ali kategorije u kojima je dulji nabrajaju se u istom zakonu o radu:

• učitelji;
• osobe s invaliditetom;
• državni službenici;
• radnici opasne i opasne industrije;
• zaposlenici s neredovitim radnim vremenom;
• radeći na krajnjem sjeveru.

Adolescenti zaposleni u proizvodnji također pripadaju preferencijalnim skupinama. Trajanje godišnjeg odmora za njih je 31 dan.

datumi

Zaposlenik po želji može navesti mjesec ili određeni datum. U prvom slučaju morat će napisati dodatnu izjavu u kojoj će imenovati određene datume.U drugom slučaju, to ne morate činiti, jer su izvorno naznačene u dokumentu.

Ako je u rasporedu naveden samo mjesec dana, potreban je nalog za osnivanje, koji potpisuje prvi voditelj, kojim se određuje vremensko razdoblje za podnošenje zahtjeva u kojem se navodi određeni dan početka godišnjeg odmora. U idealnom slučaju, zaposlenik bi ga trebao predati najkasnije dva tjedna prije planiranog datuma.

To je neophodno da bi se ispunili zahtjevi utvrđeni zakonom:

• Prema čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, voditelj je dužan unaprijed obavijestiti podređenog o nadolazećem odmoru.
• Članak 136. istog Kodeksa kaže da računovodstveni odjel tvrtke mora pravovremeno platiti dopust. Rok je 3 dana prije početka.

Specifičnosti tvrtke

Pri planiranju moraju se uzeti u obzir proizvodne potrebe i financijske mogućnosti poslodavca. Nemoguće je istovremeno osigurati odmor svim stručnjacima odjela prodaje, računovodstva, transportnih usluga - privremena odsutnost specijaliziranih stručnjaka negativno će utjecati na proizvodnju, prodaju i paralizirati rad poduzeća.

U nekim se institucijama godišnji odmor dijeli na dva dijela prema dogovoru stranaka. Uprava nema pravo donijeti takvu odluku jednostrano.

Upozorenje! Razdoblje odmora može se podijeliti na 2,3 ili više dijelova - o tome nema zakonskih ograničenja. Pri drobljenju važno je da jedan dio bude 14 dana. Više je moguće, manje nije.

Kada se koristi takav plan, svaki se period odmora (od početnog dana do krajnjeg dana) unosi u raspored odvojeno.

Slijed radnji

1. Nalog za tvrtku u kojem su naznačeni rokovi za pripremu dokumenta, odgovorni službenici.
2. Prikupljanje preliminarnih informacija o željenom vremenu odmora od zaposlenih.
3. Izrada plana u jedinstvenom obliku, u bilo kojem obliku ili prema obrascu odobrenom naredbom za poduzeće.
4. Odobrenje rasporeda od strane uprave (na temelju naloga).
5. Upoznavanje sa redoslijedom i rasporedom godišnjih odmora svakog zaposlenika.

Ovo je važno! Raspored je obvezan za izvršavanje obje strane, pa zaposlenici svoj sporazum potvrđuju osobnim potpisom. Dokument bi trebao imati stupac za potpis.

Uvođenje promjena

Izmjene u dokumentu se unose kada se odmori datumi odmora. Razlog za to je:

• izjava zaposlenika u kojoj se navodi razlog prelaska;
• bolest zaposlenika;
• prisjećanje od odmora do kraja u vezi s proizvodnom potrebom.

Pomicanje datuma i uvođenje promjena u dogovoreni raspored sastavlja se na temelju naloga poduzeća. Ne možete otkazati dokument nakon što je odobren. Informacije o novim zaposlenicima lakše je formalizirati kao dodatak ili dodatak uz njih.

Rok trajanja

Rok trajanja standardnih upravljačkih dokumenata, posebno plana odmora, je 1 godina. Broji se od 1. siječnja 2020. i pohranjuje se do 1. siječnja 2021. godine.

Pročitajte i:

• Siječnja 2020. u Rusiji: kalendar, praznici, vikendi
• Što učiniti ako odmor padne na novogodišnje praznike 2020. godine

(Još nema ocjene)

Učitavanje ...