Jokaiselle palkattua työvoimaa käyttävälle yritykselle vuodeksi 2020 vaadittavat asiakirjat ovat aikataulu. Velvollisuus ylläpitää tätä asiakirjaa sisältyy Venäjän työlakiin kaikille työnantajille, riippumatta oikeudellisesta asemasta, mukaan lukien yksittäiset yrittäjät. Hänen poissaolostaan tai rikkomuksestaan määrätään sakkoja 50 000 ruplaan saakka.
Mitä tarvitaan
Aikataulu (TURV) antaa sinun seurata kunkin työntekijän todellista työllisyyttä (läsnäolo ja poissaolo). Tiedot ovat tarpeen kirjanpitäjälle myöhempien palkka-, loma-, liikematkojen ja muiden työntekijöille siirrettävien maksujen varalta. Lisäksi asiakirja voi olla tarpeen muiden palveluiden arvioijille:
- Verotarkastaja tarkistaa maksettujen maksujen ja verojen laskelmien paikkansapitävyyden ja varmistaa, että työnantaja ei aliarvioi veropohjaa.
- Sosiaaliturvarahasto laskeakseen sosiaalietuuksien (lastenhoito jne.) Määrän.
- Rosstat, jotta voidaan kerätä tilastotietoja eri tarkoituksiin (esimerkiksi yhden P-4-lomakkeen suunnittelu).
Asiakirjalomakkeet
Voit pitää aikataulun vuonna 2020 yhdellä erityisesti suunnitelluista vakiolomakkeista:
- T-12 - yleismaailmallinen vaihtoehto, jota käytetään työ- / menetetyn ajan kuvastamiseen sekä palkanlaskentaan
- T-13 - yleisempi vaihtoehto, jota käytetään vain heijastamaan työsuhteen nettoaikaa. Se sopii yrityksille, joissa on automatisoidut järjestelmät työntekijöiden läsnäolon kirjaamiseksi (erityiset kääntölaitteet). Asiakirja on voimassa edellyttäen, että vastuuhenkilöiden pakolliset henkilökohtaiset allekirjoitukset ovat saatavilla painettuna).
- OKUD 0504421 - hyväksytty valtiovarainministeriön asetuksella nro 52, päivätty 30.3.2015, yksinomaan käytettäväksi hallintoelimissä, paikallisessa itsehallinnossa, valtion budjetin ulkopuolisten varojen hallinnassa, kunnallisissa laitoksissa.
Lataa esimerkki T-12-lomakkeista Excel-asiakirjamuodossa
Lataa esimerkki T-13-lomakkeista Excel-asiakirjamuodossa
Vuodesta 2013 työnantajilla on oikeus käyttää omia mallilomakkeitaan, jos ne sisältävät pakollisia tietoja (luettelo on lailla nro FZ-402). TURV: n suorittivat aikaisemmin aikarekisterit, viime aikoina tämä vastuu on usein annettu henkilöstöosaston työntekijälle, joka ylläpitää sähköistä raportointia erityisohjelmien avulla. Tärkeintä on, että läsnä on päämääräys, jossa ilmoitetaan vastuuhenkilön nimi ja asema tai ilmoitetaan tällainen velvollisuus työsopimuksessa. Muutoin tällaisen henkilön toiminta on laitonta.
Täyttömääräys
Voit täyttää aikataulun vuonna 2020 valitsemalla yhden vaihtoehdoista:
- Päivittäin ilmoittavat tiedot työntekijöiden ulkonäöstä / poissaolosta ja työajoista.
- Täytä tiedot vain, jos poikkeamat vakiintuneesta käyttötavasta. Vaihtoehto on ihanteellinen organisaatioille, joissa suurimmalla osalla henkilöstöä on sama toimintatila.
Riippumatta valitusta menetelmästä, poissaolotietoja on tuettava asianmukaisesti suoritetuilla asiakirjoilla (työkyvyttömyystodistus jne.).
TURV on koottu Venäjän federaation valtion tilastokomitean 05.01.2004 päivätyssä päätöksessä nro 1 annettujen ohjeiden mukaisesti. Tässä tapauksessa jokaiselle olosuhteelle käytetään erityisiä nimityksiä aakkosellisessa tai digitaalisessa muodossa (työnantajan harkinnan mukaan), jotka ilmaisevat työn keston.Jokaisessa kuukauden päivämäärässä lomakkeessa on kaksi riviä: yläosa - ilmentää ulkonäköä tai poissaoloa, alaosa - työtuntien lukumäärä (ei täytetä, jos työntekijää ei ole). Esimerkiksi I / 01 tarkoittaa työn kestoa päivällä, RV / 03 - työmatkalla ja viikonloppuisin työskentelyä, B / 19 - työkyvyttömyyden aikaa sairausloman maksamisen kanssa jne.
Vinkki! Raporttikortissa ei oteta huomioon tietoja epävirallisesti työskentelevistä työntekijöistä ulkoisen yhdistymisen tai työehtosopimuksen ehtojen nojalla.
Asiakirjaa on säilytettävä viiden vuoden ajan kokoomavuoden valmistumispäivästä yrityksen normaalien työolojen mukaisesti. Vaarallisessa ja vaarallisessa työssä käytetyn työajan huomioonottamiseksi säilytysaika on 50 vuotta.
Kalenterin noudattaminen
Vuoden 2020 aikataulu perustuu välttämättä tuotantokalenterin tietoihin. Sen virallista versiota ei ole vielä hyväksytty, mutta alustavien arvioiden mukaan vuonna 2020 on 248 työpäivää, 118 vapaapäivää ja vapaapäiviä.
Koska yleisiä vapaapäiviä on siirretty vuodelle 2020 muihin kalenteripäiviin, tulee olemaan useita pitkiä vapaapäiviä. Oletettavasti nämä ovat seuraavat ajanjaksot:
- 3 päivää: Isänmaan päivän puolustajalle (22. – 24. Helmikuuta), kansainväliselle naistenpäivälle (7. – 9. Maaliskuuta), Venäjän päivälle (12. – 14. Kesäkuuta) ja voittopäivälle (9. – 11. Toukokuuta);
- 5 päivää kevät- ja työfestivaalin kunniaksi (1.-5. Toukokuuta);
- 8 päivää uudenvuoden vapaapäiviä (1.-8. Tammikuuta).
Lisäksi käyttöaikaa lyhennetään yhdellä tunnilla (5-päivän käyttötilassa) 30. huhtikuuta, 8. toukokuuta, 11. kesäkuuta, 3. marraskuuta ja 31. joulukuuta.
Aikataulua laadittaessa otetaan vuoden 2020 työajan normit välttämättä huomioon ottaen huomioon tuotantokalenterissa ilmoitetut työ-, lepo- ja muut siirrot. Viiden päivän työaikataulun mukaan työaikojen ja vapaapäivien jakauma näyttää tältä:
Kuukausi / vuosineljännes / vuosi | Päivien lukumäärä | Työaika (tuntia) | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
2020-vuosi | 366 | 248 | 118 | 1979 | 1780.6 | 1185.4 |
kalenteri | työskentely | ulostulo | 40 tuntia / viikko | 36 tuntia / viikko | 24 tuntia / viikko | |
tammikuu | 31 | 17 | 14 | 136 | 122.4 | 81.6 |
helmikuu | 29 | 19 | 10 | 152 | 136.8 | 91.2 |
maaliskuu | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
huhtikuu | 30 | 22 | 8 | 175 | 157.4 | 104.6 |
toukokuu | 31 | 17 | 14 | 135 | 121.4 | 80.6 |
kesäkuu | 30 | 21 | 9 | 167 | 150.2 | 99.8 |
heinäkuu | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
elokuu | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
syyskuu | 30 | 22 | 8 | 176 | 158.4 | 105.6 |
lokakuu | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
marraskuu | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
joulukuu | 31 | 23 | 8 | 183 | 164.6 | 109.4 |
1. vuosineljännes | 91 | 57 | 34 | 456 | 410.4 | 273.6 |
2. vuosineljännes | 91 | 60 | 31 | 477 | 429 | 285 |
3. vuosineljännes | 92 | 66 | 26 | 528 | 475.2 | 316.8 |
4. vuosineljännes | 92 | 65 | 27 | 518 | 466 | 310 |
1 puoli vuotta | 182 | 117 | 65 | 933 | 839.4 | 558.6 |
2 puoli vuotta | 184 | 131 | 53 | 1046 | 941.2 | 626.8 |
Lue myös: