Hoja de tiempos 2020

Para cada empresa que utilice mano de obra contratada, entre los documentos requeridos para 2020 habrá una hoja de tiempos. La obligación de mantener este documento está consagrada en el Código Laboral de Rusia para todos los empleadores, independientemente de su estado legal, incluidos los empresarios individuales. Por su ausencia o conducta con infracciones se imponen sanciones de hasta 50,000 rublos.

Lo que se necesita para

La hoja de tiempo (TURV) le permite rastrear el empleo real (asistencia y no comparecencia) de cada empleado. La información es necesaria para el contador para la nómina posterior, pago de vacaciones, viaje de negocios y otros pagos transferidos a los empleados. Además, los revisores de otros servicios pueden necesitar el documento:

• La inspección fiscal para verificar la validez del cálculo de los pagos y los impuestos pagados y asegurarse de que el empleador no subestime la base imponible.
• Fondo de Seguro Social para calcular la cantidad de beneficios sociales (cuidado de niños, etc.).
• Rosstat, con el fin de recopilar datos estadísticos para diversos fines (por ejemplo, el diseño de un solo formulario P-4).

Formularios de documentos

Puede mantener una hoja de tiempos en 2020 en uno de los formularios estándar especialmente diseñados:

• T-12: una opción universal, utilizada para reflejar el tiempo trabajado / perdido, así como para la nómina
• T-13: una opción más común, que se utiliza solo para reflejar el tiempo neto de empleo. Es adecuado para empresas con sistemas automatizados para registrar la asistencia de los empleados (torniquetes especiales). El documento será válido sujeto a la disponibilidad de firmas personales obligatorias de las personas responsables en copias impresas).
• OKUD 0504421 - aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas No. 52 del 30/03/2015 exclusivamente para uso en organismos gubernamentales, autogobierno local, gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, instituciones municipales.

Descargue formularios de muestra T-12 en forma de documento de Excel

Descargue formularios de muestra T-13 en forma de documento de Excel

Desde 2013, los empleadores tienen derecho a usar sus propios formularios de muestra, si contienen detalles obligatorios (la lista está establecida por la ley No. FZ-402). TURV fue realizado anteriormente por cronometradores; recientemente, esta responsabilidad a menudo se ha asignado a un empleado del departamento de recursos humanos, que mantiene informes electrónicos utilizando programas especiales. Lo principal es la presencia de la orden del jefe que indica el nombre y el cargo de la persona responsable o que indica dicho deber en el contrato de trabajo. De lo contrario, las acciones de dicha persona serán ilegales.

Orden de llenado

Para completar la hoja de tiempos en 2020, puede elegir una de las opciones:

• Indique diariamente los datos sobre la apariencia / ausencia de empleados y las horas trabajadas.
• Complete los datos solo en caso de desviaciones del modo operativo establecido. La opción es ideal para organizaciones donde la mayoría del personal tiene el mismo modo operativo.

Independientemente del método elegido, la información sobre el absentismo debe estar respaldada por documentos debidamente ejecutados (certificado de discapacidad, etc.).

TURV se compila de acuerdo con las directrices establecidas en el Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia Nº 1 de fecha 01/05/2004. En este caso, se utilizan designaciones especiales para cada circunstancia en forma alfabética o digital (a discreción del empleador) indicando la duración del trabajo.Para cada fecha del mes, el formulario tiene dos líneas: la parte superior - para reflejar el hecho de la apariencia / no apariencia, la parte inferior - el número de horas trabajadas (no se completa si no hay empleado). Por ejemplo, I / 01 significa la duración del trabajo durante el día, RV / 03 - trabajo en un viaje de negocios y fines de semana, B / 19 - el período de incapacidad para trabajar con pago de licencia por enfermedad, etc.

Nota! La boleta de calificaciones no tiene en cuenta la información sobre los empleados que trabajan de manera informal, bajo condiciones de combinación externa o un contrato civil.

El documento debe almacenarse durante 5 años a partir de la fecha de finalización del año de compilación, sujeto a las condiciones normales de trabajo en la empresa. Para tener en cuenta las horas de trabajo en trabajos peligrosos y peligrosos, la vida útil es de 50 años.

Cumplimiento de calendario

La hoja de tiempos en 2020 se basa necesariamente en datos del calendario de producción. Su versión oficial aún no ha sido aprobada, pero según estimaciones preliminares, en 2020 habrá 248 días hábiles, 118 días libres y feriados.

Debido a la transferencia de días festivos a otras fechas calendario del año en 2020, habrá varios días libres largos. Presumiblemente estos serán los siguientes períodos:

• 3 días: para el Día del Defensor de la Patria (22-24 de febrero), el Día Internacional de la Mujer (7-9 de marzo), el Día de Rusia (12-14 de junio) y el Día de la Victoria (9-11 de mayo);
• 5 días en honor del Festival de Primavera y Trabajo (1-5 de mayo);
• 8 días para las vacaciones de Año Nuevo (del 1 al 8 de enero).

Además, el tiempo de funcionamiento se reducirá en 1 hora (con un modo de funcionamiento de 5 días) el 30 de abril, 8 de mayo, 11 de junio, 3 de noviembre y 31 de diciembre.

Al compilar una hoja de tiempos, las normas de tiempo de trabajo en 2020 se tienen necesariamente en cuenta, teniendo en cuenta los días de trabajo, el descanso y las transferencias relacionadas indicadas en el calendario de producción. Para un horario de trabajo de cinco días, la distribución de horas de trabajo y días libres se verá así:

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