Desde 2017, se ha utilizado otro formulario para compilar informes estadísticos de 7-NDFL en las estructuras del servicio fiscal de la Federación de Rusia. En 2020, el momento de su formación se mantiene sin cambios. Para este formulario, se utilizan los datos del informe del impuesto sobre la renta de 6 personas proporcionado por personas jurídicas y personas físicas para el período de informe. El formulario 7-PIT muestra la información recibida para cada trimestre, así como un resumen del año.
Marco regulatorio
El nuevo informe 7-NDFL se puso en funcionamiento por orden del Servicio de Impuestos Federales del 30 de noviembre de 2016. El número de orden MMV-7-1 / 647 @ regula el uso de formularios estadísticos de declaración de impuestos para 2017. En 2020, no hubo cambios con respecto a este formulario de informe, por lo tanto, la provisión de datos debe realizarse como de costumbre.
El Informe 7-NDFL es un documento interno de la estructura tributaria y es compilado por empleados de las sucursales regionales del Servicio Federal de Impuestos. En el futuro, se recopilan datos sobre los temas de la Federación de Rusia para compilar un formulario consolidado común en todo el país.
En noviembre de 2017, el Servicio de Impuestos Federales publicó una carta No. ГД-4-11 / 23247 @, sobre la supervisión trimestral de los datos resumidos sobre el impuesto sobre la renta de 7 personas. La carta fue escrita para motivar a los empleados del Servicio de Impuestos Federales de la Federación Rusa a prestar más atención a la calidad y confiabilidad de la información provista.
Para hacer esto, los gerentes de UNFS regional deben cumplir con los siguientes requisitos:
- identificar al empleado responsable de la preparación del informe del impuesto sobre la renta de 7 personas (su puesto no debe ser inferior al del jefe adjunto del departamento);
- Observe estrictamente los plazos para proporcionar información
- verificar las relaciones de control, que deben estar dentro del rango de valores aceptables;
- corregir inconsistencias críticas (si las hay) dentro de un mes calendario;
- En caso de imposibilidad de corregir las discrepancias, envíe una carta explicativa al Departamento de impuestos de los ingresos personales de las personas dentro de los 10 días.
Descargue el texto completo de la carta No. GD-4-11 / 23247 @
Plazos
La Orden No. MMV-7-1 / 647 @ en el Apéndice No. 18 contiene pautas para completar el Formulario 7-NDFL. En 2020, los empleados autorizados de la UFNS regional deben proporcionar información estadística al "Servicio de Impuestos" FKU del Servicio de Impuestos Federales de la Federación de Rusia en términos que dependen del período de informe:
- para el primer trimestre, tentativamente hasta el 22 de junio de 2020;
- para el semestre, tentativamente hasta el 22 de septiembre de 2020;
- durante 9 meses, tentativamente hasta el 22 de diciembre de 2020;
- para todo 2020, tentativamente hasta el 22 de mayo de 2021.
Las fechas se indican sobre la base de los datos del número de pedido MMV-7-1 / 647 @ y se recomienda su uso en ausencia de documentos aclaratorios.
Explicación
En algunos casos, una persona autorizada de la autoridad fiscal puede solicitar información aclaratoria en caso de incumplimiento de cualquier indicador en forma de impuesto sobre la renta 7-personal. Esto significa que el contador debe verificar los datos en el informe del impuesto sobre la renta de 6 personas, que generalmente se informa en la solicitud de información.
Un ejemplo de un mensaje de la inspección fiscal para explicaciones y una respuesta aproximada:
La exactitud de los informes a menudo se compara con las relaciones de control establecidas por el Servicio de Impuestos Federales. Si los datos no coinciden con el rango especificado, el inspector puede requerir aclaraciones o hacer los ajustes apropiados. Dichas solicitudes requieren una respuesta obligatoria, incluso si todos los informes se preparan correctamente. En este caso, es necesario indicar que no se encontraron desviaciones y que se satisfacen las relaciones de control.
Un ejemplo de una solicitud y respuesta similar:
Todos los mensajes recibidos del IFTS deben ser respondidos. Para esto, se proporcionan 5 días hábiles, a partir del día posterior a la fecha de recepción de la notificación.
Llenado del impuesto sobre la renta 6-personal
Para eliminar inconsistencias en la preparación del informe 7-NDFL, la empresa (tanto la entidad legal como el empresario individual) debe proporcionar el formulario 6-NDFL correctamente completado. Este informe debe ser compilado por todas las empresas que emplean empleados en sus actividades. El formulario 6-NDFL es esencialmente una generalización de 2-NDFL. La diferencia es que el impuesto sobre la renta de 2 personas refleja los ingresos y gastos de cada empleado, y el impuesto sobre la renta de 6 personas, en general.
El Formulario 6-NDFL se compila cada trimestre, en una escala creciente, teniendo en cuenta períodos anteriores:
- para el trimestre I (hasta el 30 de abril);
- para el semestre (hasta el 31 de julio);
- por 9 meses (hasta el 31 de octubre);
- para todo el año (hasta el 1 de abril del próximo año).
Las instrucciones detalladas para completar 6-NDFL están formuladas en el orden del Servicio de Impuestos Federales de octubre de 2015 No. MMV-7-11 / 450 @. Puede ver la versión completa del documento en el portal oficial del Servicio Federal de Impuestos www.nalog.ru/rn77/about_fts/docs/5797895/. Los requisitos principales incluyen los siguientes puntos:
- los datos se llenan de izquierda a derecha, comenzando desde la primera celda;
- los guiones deben ingresarse en celdas vacías;
- al dividir el formulario en dos partes, la izquierda la completa un empleado de la empresa y la derecha la completa un inspector de impuestos;
- los formularios tienen prohibido imprimir en ambos lados;
- Al completar la versión electrónica, se utiliza la fuente Courier New en tamaño 16-18.
Descargue el formulario para llenar el impuesto sobre la renta de 6 personas
Se debe ingresar la siguiente información en la página de título:
- TIN y KPP (para entidades legales, IP pone guiones);
- número de ajuste (para el documento original elaborado, se colocan ceros, si ya se han realizado correcciones - 001, y así sucesivamente, dependiendo del número de ajustes);
- código del período de informe (por ejemplo, el código 21 se asigna al código 21, durante seis meses - 31, etc. - la información se especifica en el número de orden MMV-7-11 / 450 @) y el año - 2020;
- código de inspección fiscal donde se archiva el documento;
- código de envío (también indicado en el pedido);
- Nombre del empresario individual o nombre de la entidad legal;
- OKTMO;
- numero de telefono
- Número de páginas en el documento.
Las secciones 1 y 2 se completan en la segunda página del formulario. Si los ingresos de los empleados para el período especificado se gravan con tasas de interés diferentes, entonces la Sección 1 debe completarse por separado para cada monto de impuestos. Al mismo tiempo, en la sección "Resultados para todas las líneas" se resume la información sobre todas las tasas impositivas. Estos datos se registran solo en la segunda página, los guiones se colocan en otros.
Las líneas de las secciones indican qué cantidades se requieren para ellos. La Sección 1 describe información general e ingresos de los empleados, impuestos pagados, costos y deducciones. Si el empleador no tiene datos para ciertas líneas, entonces se ponen ceros, no guiones.
Si el empleador paga salarios en el mes actual, entonces el valor en la línea 040 debe corresponder al número en 070. Si no se retuvo alguna cantidad, entonces se muestra en la línea 080. En este caso, 040 será 070 + 080.
La Sección 2 describe los ingresos de los empleados y los montos retenidos por fecha. La fecha de carga debe tenerse en cuenta aquí. PIT será retenido después del pago real de dinero. Y el recibo de fondos en el presupuesto ocurre el día después de los pagos.
Como resultado de completar la información en la Sección 2, la suma de todas las líneas 130 debe coincidir con 020, y el valor total de las líneas 140 debe coincidir con 070.
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