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2-PIT es uno de los formularios de informe para empleadores en 2020 sobre la cantidad de ingresos pagados a los empleados, los impuestos pagados sobre ellos y las deducciones fiscales aplicadas. Los plazos, el formulario y las reglas para completar el informe están regulados por la Orden del Servicio de Impuestos Federales de fecha 02.10.2018 No. MMV-7-11 / 566 @. No se esperan cambios en la apariencia y el procedimiento para completar los documentos en el futuro cercano.
Formulario de informe
En 2020, completar 2-NDFL de acuerdo con los resultados del año pasado será en uno de dos formularios:
- Al presentar documentos fiscales: 2-NDFL;
- Proporcionar al empleado a solicitud de este último: "Certificado de ingresos e importes de impuestos del individuo". Se emite dentro de los 3 días o el día del despido.
El empleador completa el Formulario 2-NDFL destinado al Servicio de Impuestos Federales para cada empleado. Incluye una hoja principal con tres secciones y un apéndice. La hoja principal contiene datos sobre:
- la empresa / empresario individual como agente fiscal que realiza deducciones;
- el empleado para quien se presenta el certificado;
- valores de renta e impuestos para el año de reporte;
- deducciones fiscales: estándar, propiedad, social.
El apéndice prescribe un desglose mensual de los ingresos pagados y las deducciones provistas para ellos con una indicación de los códigos aprobados.
Ofrecemos descargue el formulario 2-NDFL para informar al Servicio de Impuestos Federales en 2020.
El formulario de certificado 2-NDFL para empleados en 2020 es una especie de versión ligera del formulario anterior que indica la información más importante. No indica el número de documento, atributo, códigos y fechas de emisión de las notificaciones de deducción.
Ofrecemos descargue el formulario de ayuda 2-NDFL para empleados en formato Excel.
Términos y métodos de entrega
Los informes sobre 2-NDFL se envían al departamento del Servicio de Impuestos Federales a la dirección de la empresa, su subsidiaria o el lugar de residencia del empresario individual o registrando sus actividades (cuando trabaja en UTII o PSN). Los plazos están determinados por el hecho de que el impuesto se pagó o no:
- Hasta el 1 de abril de 2020, para todas las personas que han pagado ingresos y han retenido el impuesto sobre la renta personal (artículo 230 del Código Tributario de la Federación de Rusia).
- Hasta el 1 de marzo de 2020, para las personas que recibieron ingresos pero no fueron retenidos (Artículo 226 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Al mismo tiempo, la obligación de notificar a las autoridades reguladoras permanece. El 1 de marzo de 2020 cae el domingo, por lo que la fecha límite para la entrega se traslada al lunes 2 de marzo.
Importante! La violación de los plazos para la presentación o la falta de información amenaza con una multa de la organización (IP) de 200 rublos. para cada caso En caso de errores (TIN incorrecto, datos de pasaporte, ingresos e impuestos), la multa se incrementa a 300-500 rublos. para un oficial
El formulario de envío dependerá de la cantidad de empleados para quienes se proporcione el informe:
- Hasta 25 personas: presentación a discreción del contribuyente en forma de papel o documento electrónico. Para enviar informes en papel, puede utilizar el servicio de correo con una descripción de las inversiones o entregarlos a la inspección usted mismo.
- Más de 25 personas: presentación exclusiva en formato electrónico a través de canales de telecomunicaciones. No se permite servir datos en unidades flash, CD-ROM u otros medios electrónicos.
Reglas de llenado
Las disposiciones para completar el certificado 2-NDFL se detallan en el Apéndice No. 2 de la Orden del Servicio de Impuestos Federales de 02.10.2018 No. MMV-7-11 / 566 @. Los datos se ingresan con un bolígrafo en tinta negra, azul o violeta. En ausencia de datos, se insertan guiones o ceros (en lugar de valores numéricos).En este caso, no se permiten los siguientes:
- impresión a doble cara del informe;
- corrección de datos utilizando el corrector;
- métodos de unión de láminas, que provocan daños (pegado, costura, grapado);
- valores negativos de números.
Los errores descubiertos pueden corregirse enviando un informe correctivo que indique en el campo correspondiente el número de secuencia de la corrección (01, 02, etc.), el valor será 00 en el documento primario. Si es necesario, agregue el certificado actualizado 2-NDFL, cuyo número debe corresponder al primer formulario enviado. Puede cancelar un informe enviado previamente enviando un certificado de cancelación, donde solo se rellenan el encabezado y la Sección 1, el código 99 se indica en el campo "Número de ajuste".
Importante! El código de barras en el formulario es necesario para el procesamiento automatizado de certificados de las autoridades fiscales, por lo tanto, para la lectura correcta de la información, no se puede eliminar ni dañar.
Orden de llenado
En cada página de los formularios, debe indicarse el TIN de la organización / empresario individual, punto de control (organización o unidad principal), numeración de página en el formato 001, 002, etc. Además, se recomienda completar el informe 2-NDFL de acuerdo con el siguiente principio:
- La parte comun. Es necesario indicar el año de informe (en 2020 será 2019), un número de documento único (con la excepción de las opciones correctivas y de anulación) y un código de ajuste, un código de inspección de cuatro dígitos y un letrero. El valor de este último cuando sea presentado por el agente tributario será 1 o 2 (retención y pago de impuestos o falta de dicha oportunidad, respectivamente). Para casos similares, pero cuando el cesionario presenta los documentos, los códigos serán iguales a 3 o 4, respectivamente.
La parte general también debe indicar el nombre de la organización (para IP - nombre completo), código OKTMO, código de ciudad y número de teléfono.
- Sección 1. Contiene los datos del ciudadano-receptor de ingresos: TIN (en ausencia de datos, puede enviar un informe sin indicarlo), nombre (se permiten letras latinas para los extranjeros), código de estado del contribuyente. Su lista se indica en el párrafo 3.5 del Apéndice No. 2 de la Orden del Servicio de Impuestos Federales: para residentes de la Federación de Rusia - "1", para no residentes - "2", etc.
También contiene información sobre la fecha de nacimiento, el código de ciudadanía del país (para Rusia "643") y un documento de identificación con sus detalles. Para el pasaporte, el valor del código será 21, boleto militar - 07, pasaporte de extranjero - 10, permiso de residencia - 12.
- Solicitud Esta parte indica los números de mes en orden cronológico, los tipos de ingresos cifrados con códigos (para salarios - 2000, para bonos - 2002, para vacaciones - 2012, para vacaciones no utilizadas - 2013) y deducciones. La última columna prescribe la cantidad en rublos de los ingresos recibidos y las deducciones proporcionadas (esta última no puede ser más que la primera).
- Sección 3. Refleja la información sobre las deducciones proporcionadas, indicando los códigos correspondientes, los montos en rublos y los detalles de las notificaciones de impuestos para las cuales se proporcionaron.
- Sección 2. La información se completa sobre la base de los cálculos de la Sección 3 y el Apéndice. Muestra la tasa del impuesto sobre la renta personal, el ingreso total, la base imponible (ingresos reducidos por el monto de las deducciones), el valor del impuesto retenido y pagado. Los montos de los impuestos se calculan multiplicando la base impositiva por la tasa.
Nota! Una lista completa de códigos necesarios para completar 2-NDFL en 2020 presentado en la Orden del Servicio de Impuestos Federales de Rusia con fecha 10.09.2015 N MMB-7-11 / 387 @ (modificado el 10.24.2017).
Descargue una muestra del formulario completo 2-NDFL
La autenticidad del documento completado está certificada por la firma del titular (SP) u otra persona responsable. En este último caso, se debe indicar el nombre y los detalles del poder. Antes de aprobar, es importante verificar todos los detalles y la relevancia de la información personal de los empleados para evitar la presentación de certificados correctivos y posibles multas de las autoridades fiscales.
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