Pag-alis ng mga libro sa trabaho noong 2020

Plano ng mga opisyal na baguhin ang Labor Code upang magkaloob para sa pag-aalis ng mga libro sa trabaho sa 2020. Ito ay isang katanungan na kanselahin ang hindi isang dokumento tulad ng, ngunit ang form ng papel nito, na kung saan ang lahat ay bihasa sa Russia, ngunit praktikal na hindi ginagamit sa karamihan ng mga bansa sa mundo. Ang mga employer ay kinakailangan upang maipadala ang kinakailangang impormasyon sa online, ayon sa pagkakabanggit, ang mga libro sa trabaho mismo ay magiging electronic. Ang isang mahalagang aspeto ay dapat na ang pagpapawalang-bisa ng ipinag-uutos na pagkopya ng lahat ng elektronikong impormasyon sa form ng papel.

Pambansang batayan ng mga makabagong ideya

Noong Oktubre 2018, inilathala ng Ministry of Labor ang isang bagong bersyon ng panukalang batas sa pagpapanatili ng impormasyon sa aktibidad ng paggawa ng mga mamamayan sa elektronikong anyo. Ito ay nagsasangkot sa pag-aalis ng karaniwang mga libro sa gawaing papel mula Enero 1, 2020. Ang dokumento ay isinumite lamang para sa talakayan sa mga karapat-dapat na ahensya ng gobyerno at dapat na pinagtibay noong Hulyo 2019 bilang bahagi ng proyektong Pederal na "Normative regulation ng digital environment".

Sa nakaraang bersyon ng dokumento, binalak na mag-iwan ng isang mas mahabang panahon ng pagbagay (hanggang sa 2027), kapag ang impormasyon ay mai-duplicate sa mga bersyon ng electronic at papel. Ang ganitong diskarte ay dapat na mapalambot ang paglipat para sa mas lumang henerasyon, ngunit sa parehong oras ay nauugnay sa mga karagdagang gastos para sa mga kinatawan ng negosyo.

Tandaan! Ayon sa isang survey mula sa Ministry of Labor, para sa 57% ng mga Ruso, ang kapalit ng mga tradisyonal na libro ng trabaho na may isang elektronikong analogue ay tila hindi kanais-nais.

Ayon sa mga pagtatantya ng mga espesyalista sa Sberbank, mai-save ng mga employer ang tungkol sa 62 bilyong rubles dahil sa pagtanggi ng dobleng pamamahala ng dokumento at ang pabilis na pagpapakilala ng electronic accounting. taun-taon. Bilang karagdagan sa pagbabawas ng oras at gastos sa pananalapi para sa pamamahala ng dokumento, aalisin ng isang elektronikong sistema ang pagpapatawad ng mga dokumento at protektahan ang mga karapatan ng mga mamamayan bilang mga manggagawa. Kung ang mga libro sa paggawa ay nakansela sa 2020, maililigtas ng mga employer ang kanilang mga sarili mula sa mga posibleng multa para sa mga pagkakamali sa kanilang mga kondisyon sa disenyo at imbakan. Sa kabilang banda, magkakaroon ng karagdagang mga panganib na nauugnay sa pagkawala ng mga elektronikong data o mga error sa software.

Mga yugto ng pagbabago

Kung ang panukalang batas ay pinagtibay pa rin at nilagdaan ng Pangulo ng Russian Federation, naghihintay ang mga employer at manggagawa sa mga sumusunod na yugto ng pagbabago.

1. Mula sa simula ng 2020, kinakailangan na magpasok ng naitatag na impormasyon sa sistema ng impormasyon ng PF. Sa kahilingan ng empleyado (batay sa isang nakasulat na aplikasyon), ang mga tagapag-empleyo ay maaaring magpatuloy upang mapanatili ang karagdagang dokumentasyon sa papel hanggang sa sandali ng pagpapaalis mula sa lugar na ito ng trabaho. Para sa mga manggagawa na hindi sumulat ng isang pahayag bago ang katapusan ng taon, ang pangunahing dokumento sa accounting ng labor ay naibalik, at ang mga employer ay hindi na mananagot sa pag-iimbak nito.
2. Mula sa simula ng 2021, isang eksklusibong dokumento na elektroniko ang ilalabas habang nagtatrabaho. Ang pagpapanatiling mga analogue ng papel at anumang mga pahayag ng empleyado sa paksang ito ay hindi na maibigay. Sa kasong ito, ang employer ay magbibigay ng impormasyon lamang tungkol sa huling lugar ng trabaho. Upang makakuha ng isang kumpletong larawan ng mga aktibidad sa trabaho sa lahat ng taon, kailangan mong mag-aplay sa Pension Fund o MFC.

Ayon sa mga may-akda ng panukalang batas, ang pagpapakilala ng elektronikong accounting ay nangangailangan ng isang minimum na karagdagang mga manipulasyon, sapagkat ito ay batay sa mga database ng Pension Fund, na naglalaman ng karamihan ng impormasyon na may kaugnayan sa gawain ng mga mamamayan.Sa gayon, kakailanganin lamang na magdagdag ng karagdagang impormasyon sa paggawad ng mga parangal at parusa sa disiplina.

Pamamahala ng dokumento sa elektronik

Ayon sa panukalang batas, ang lahat ng mga employer (maliban sa mga indibidwal na walang katayuan sa IP) ay kinakailangan na magpasok ng buwanang data sa sistema ng Pension Fund upang maitala ang aktibidad ng paggawa ng mga tauhan. Ang mga ito ay katulad sa mga napuno sa mga dokumento ng papel. Ang elektronikong analogue ay maglalaman para sa bawat mamamayan ng buong impormasyon tungkol sa:

• specialty;
• nakumpleto na trabaho;
• posisyon na gaganapin;
• paglilipat sa isa pang permanenteng lugar ng trabaho;
• mga batayan para sa pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho;
• mga paghihiwalay;
• gantimpala para sa matagumpay na trabaho.

Sa kaganapan ng pagpapaalis o sa kahilingan ng empleyado sa kurso ng trabaho, tungkulin ng employer na ibigay ang tinukoy na data sa form ng papel, na nagpapatunay sa kanila sa wastong paraan. Bilang karagdagan, maaari silang makuha sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa departamento ng Pension Fund o sa pamamagitan ng portal ng State Services. Kailangang iharap ang impormasyon sa pagtatapos ng isang bagong kontrata sa paggawa. Ang isang karagdagang bentahe para sa mga mamamayan ay ang kakayahang magbigay ng employer sa lahat ng data tungkol sa kanilang sarili sa electronic form, na magiging totoo lalo na sa malayong trabaho.

Kailan at kung paano papalitan ng mga libro sa papel ang mga elektronikong: ang video

Basahin din:

• Batas sa pagpapalayas ng mga Ruso noong 2020
• Pamilyang Foster: pagbabayad sa 2019-2020
• Project 2020 Wagon

(Walang rating pa)

Naglo-load ...