Mula noong 2020, ang mga librong gawaing pang-elektronik ay inilagay sa Russia, na kung saan ay magiging isang digital analogue ng karaniwang dokumento para sa lahat na magtala ng data sa mga aktibidad sa trabaho. Ang paggamit ng bagong bersyon ay makabuluhang gawing simple ang gawain ng mga serbisyo ng tauhan at ang Pension Fund, at gampanan ang mga kinakailangang gawain nang mas mahusay. At ang mga may-ari ng dokumento ay makakatanggap ng patuloy na pag-access sa impormasyong nakapaloob dito.
Pinakabagong balita
Noong Enero 1, 2020, ang mga susog sa batas (sa Labor Code at maraming mga pederal na batas) ay may bisa, sa batayan kung saan ang impormasyon sa pagtatrabaho ng mga mamamayan ay idokumento sa elektronikong anyo. Hindi ito nangangahulugan na ang pamilyar na mga libro sa papel ay hindi na magagamit. Patuloy silang magkaroon ng ligal na puwersa, at kung nais ng empleyado, magpapatuloy ang paggawa ng lahat ng mga pagbabago tungkol dito sa mga gawain sa trabaho (pagdoble ang mga ito nang elektroniko). Upang gawin ito, hanggang sa Disyembre 2020, kasama, ang empleyado ay dapat magpadala ng isang application na libre-form sa pangalan ng employer, na humihiling sa kanya na panatilihin ang isang bersyon ng papel ng dokumento. Kung hindi, tatanggap siya ng libro sa kanyang mga kamay, at ang empleyado ay responsable para sa karagdagang imbakan nito sa kanyang sarili.
Ang pagbubukod ay ang mga empleyado na unang nagtatrabaho mula noong 01/01/2021. Para sa kanila, ang isang electronic work book ay unang mabubuo, at ang lahat ng data ay maiimbak sa digital form.
Mula 2020, kailangang ipagbigay-alam ng employer sa lahat ng kanyang mga empleyado ang tungkol sa paparating na mga pagbabago. Ito ay dapat gawin sa pagsulat sa mga sumusunod na impormasyon:
- babala tungkol sa paglipat sa isang bagong bersyon ng dokumentasyon;
- impormasyon tungkol sa karapatang i-save ang bersyon ng papel ng dokumento.
Bilang karagdagan, mula Enero 1, 2020, ang employer ay magkakaroon ng isang bagong uri ng pag-uulat. Kailangan niyang magpadala ng impormasyon tungkol sa mga empleyado sa Pension Fund batay sa mga form na SZI-TD at SZV-TD. Dapat silang maglaman ng impormasyon tungkol sa pagtatrabaho ng mga manggagawa. Sa 2020, ang ulat ay dapat isumite buwan-buwan, sa ika-15 araw ng buwan kasunod ng pag-uulat ng isa. Para sa pakikipag-usap sa FIU, maaari mong gamitin ang karaniwang mga channel ng komunikasyon.
Mula noong 2021, ang pag-uulat ay ipinadala lamang sa FIU kung sakaling magkaroon ng trabaho o pagtatapos ng empleyado. Ang data ay dapat na maipadala sa Pension Fund sa loob ng isang araw ng negosyo kasunod ng araw ng paglalathala ng dokumento ng regulasyon na nagpapatunay sa mga pagbabago ng mga tauhan (halimbawa, isang order para sa pag-upa, isang pagbabago sa posisyon o pagpapaalis).
Sa 2020, ang employer ay kailangang maghanda ng isang bilang ng mga panloob na dokumento na namamahala sa pagpapatupad ng mga pagbabago. Kaya, kinakailangan na gumawa ng mga pagsasaayos sa kolektibong kasunduan at regulasyong ligal na kilos sa mga talaan ng tauhan.
Mga kalamangan at kawalan ng mga pagbabago
Ang pagpapakilala ng isang bagong format ng imbakan ng data ay nauugnay sa pagnanais na mabawasan ang mga error. Halimbawa, kung ang pagpasok sa libro ng trabaho ay hindi iginuhit nang tama, hindi maaaring isaalang-alang ito kapag kinakalkula ang pensyon. Ang mga workbook ng electronic ay nagpapaliit sa panganib ng hindi pagkakapare-pareho, na nagpapataas ng pagiging maaasahan ng impormasyon tungkol sa mga aktibidad sa trabaho. Nag-aambag ito sa isang mas tumpak na pagbuo ng mga nararapat na nararapat na benepisyo sa pagreretiro. Gayundin, ang paggamit ng mga digital na teknolohiya ay kasama sa programa para sa pagpapaunlad ng impormasyon sa lipunan, na kinokontrol ng Presidential Decree.
Kabilang sa mga positibong katangian ng pamamahala ng dokumento ng electronic ay maaaring matukoy:
- Ang data ay naka-imbak sa sistema ng impormasyon ng PFR, na tinitiyak ang kaligtasan at tinanggal ang kanilang pagkawala kapag ang isang dokumento ng papel ay nawasak (halimbawa, kung sakaling sunog, pagnanakaw, atbp.).
- Ang regulasyon ng mga tauhan ay lubos na pinasimple.
- Mayroong isang pagkakataon upang malayuan makipag-ugnay sa mga empleyado.
- Ang proseso ng pagsusuri ng data para sa pagkalkula ng isang pensyon ay pabilis.
- Binabawasan ang gawaing papel.
- Ang empleyado ay may palaging pag-access sa data ng paggawa.
Ang mga negatibong puntos ay kinabibilangan ng:
- Ang paglitaw ng bagong pag-uulat mula sa employer sa mga form na SZI-TD at SZV-TD.
- Dobleng pagpapanatili ng employer ng mga libro ng paggawa sa papel at electronic form, kung ang empleyado ay nagpasiya na panatilihin ang nakaraang bersyon ng dokumento.
- Ang kaligtasan ng libro sa paggawa ng papel ay nakasalalay sa empleyado, na maaaring sumama sa pagkawala nito, at pagkatapos ay isang mahaba at kumplikadong pamamaraan ng pagbawi ng data.
Ang paglipat ng impormasyon mula sa bersyon ng papel ng libro ng trabaho sa elektronikong bersyon ay hindi ibinigay, dahil ito ay magdadala ng karagdagang pasanin sa departamento ng mga tauhan at FIU.
Dokumentasyon
Ang mga electronic labor libro ay pamamahalaan ng Pension Fund. Upang gawin ito, gagamitin niya ang impormasyong ibinigay ng employer. Ang employer ay sasailalim sa pananagutan sa administratibo para sa huli na pagsusumite ng data, o para sa kanilang hindi totoo o hindi kumpletong indikasyon.
Ang digital na format ng dokumento ay hindi sa panimula ay naiiba sa papel na katapat. Ipahiwatig din nito ang lugar ng trabaho, posisyon, petsa ng pagtatrabaho at pagpapaalis, pati na rin ang dahilan ng pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho. Bilang karagdagan, ang mga paglabag sa disiplina ay idadagdag dito.
Maaaring ma-access ng isang empleyado ang kanyang electronic workbook sa pamamagitan ng opisyal na portal ng FIU o sa website ng State Service. Upang gawin ito, kakailanganin mong magrehistro sa iyong account sa website at dumaan sa pamamaraan ng pagkilala. Maaari ka ring makakuha ng isang pagkuha ng papel sa pamamagitan ng mga mapagkukunang ito, o sa anumang bansa ng MFC.
Totoo ba na ang Pension Fund ay naka-digitize ang mga libro sa paggawa: ang video
Basahin din:
- Pagtaas ng suweldo ng militar noong 2020
- Alin ang mga tagapaglingkod sa sibil ay mababawasan sa 2020
- Pribadong seguridad noong 2020
(1 rating, average: 5,00 sa 5)
Naglo-load ...
