Feuille de temps 2020

Pour chaque entreprise ayant recours à de la main-d'œuvre salariée, parmi les documents requis pour 2020 figurera une feuille de temps. L'obligation de tenir ce document est inscrite dans le Code du travail russe pour tous les employeurs, quel que soit leur statut juridique, y compris les entrepreneurs individuels. Pour son absence ou sa conduite avec violations, des sanctions sont prévues jusqu'à 50 000 roubles.

Ce qui est nécessaire pour

La feuille de temps (TURV) vous permet de suivre l'emploi réel (fréquentation et non-comparution) de chaque employé. Les informations sont nécessaires au comptable pour les paies, vacances, voyages d'affaires et autres paiements ultérieurs transférés aux employés. De plus, les examinateurs d'autres services peuvent avoir besoin de ce document:

• L'inspection fiscale pour vérifier la validité du calcul des paiements et des impôts payés et s'assurer que l'employeur ne sous-estime pas l'assiette fiscale.
• Caisse d'assurance sociale pour calculer le montant des prestations sociales (garde d'enfants, etc.).
• Rosstat, afin de collecter des données statistiques à des fins diverses (par exemple, la conception d'un formulaire P-4 unique).

Formulaires de documents

Vous pouvez conserver une feuille de temps en 2020 sur l'un des formulaires standard spécialement conçus:

• T-12 - une option universelle, utilisée pour refléter le temps travaillé / manqué, ainsi que pour la paie
• T-13 - une option plus courante, qui n'est utilisée que pour refléter la durée nette d'emploi. Il convient aux entreprises dotées de systèmes automatisés d'enregistrement de la présence des employés (tourniquets spéciaux). Le document sera valide sous réserve de la disponibilité des signatures personnelles obligatoires des personnes responsables sur des copies imprimées).
• OKUD 0504421 - approuvé par arrêté du ministère des finances n ° 52 du 30/03/2015 exclusivement destiné à être utilisé dans les organismes publics, les collectivités locales, la gestion des fonds extrabudgétaires de l'État, les institutions municipales.

Télécharger des exemples de formulaires T-12 sous forme de document Excel

Télécharger des exemples de formulaires T-13 sous forme de document Excel

Depuis 2013, les employeurs ont le droit d'utiliser leurs propres modèles de formulaires, s'ils contiennent des informations obligatoires (la liste est établie par la loi n ° FZ-402). Le TURV était auparavant effectué par des chronométreurs; récemment, cette responsabilité a souvent été confiée à un employé du service des ressources humaines, qui tient des rapports électroniques à l'aide de programmes spéciaux. L'essentiel est la présence de l'ordre du chef indiquant le nom et le poste de la personne responsable ou indiquant une telle obligation dans le contrat de travail. Sinon, les actions d'une telle personne seront illégales.

Ordre d'exécution

Pour remplir la feuille de temps en 2020, vous pouvez choisir l'une des options:

• Indiquer quotidiennement des données sur l'apparence / absence des employés et les heures travaillées.
• Remplissez les données uniquement en cas d'écart par rapport au mode de fonctionnement établi. L'option est idéale pour les organisations où la majorité du personnel a le même mode de fonctionnement.

Quelle que soit la méthode choisie, les informations sur l'absentéisme doivent être étayées par des documents correctement exécutés (certificat d'invalidité, etc.).

Le TURV est établi conformément aux directives énoncées dans le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie n ° 1 du 05.01.2004. Dans ce cas, des désignations spéciales sont utilisées pour chaque circonstance sous forme alphabétique ou numérique (à la discrétion de l'employeur) indiquant la durée du travail.Pour chaque date du mois, le formulaire comporte deux lignes: en haut - pour refléter le fait d'apparition / non-comparution, en bas - le nombre d'heures travaillées (non renseigné s'il n'y a pas de salarié). Par exemple, I / 01 signifie la durée du travail pendant la journée, PB / 03 - travail en voyage d'affaires et le week-end, B / 19 - la période d'incapacité de travail avec arrêt de travail, etc.

Remarque! Le bulletin ne prend pas en compte les informations sur les employés qui travaillent de manière informelle, dans des conditions de combinaison externe ou de contrat civil.

Le document doit être conservé pendant 5 ans à compter de la date de fin de l'année de compilation, sous réserve des conditions normales de travail dans l'entreprise. Pour tenir compte des heures de travail dans des travaux dangereux et dangereux, la durée de conservation est de 50 ans.

Conformité au calendrier

La feuille de temps en 2020 est nécessairement basée sur les données du calendrier de production. Sa version officielle n'a pas encore été approuvée, mais selon des estimations préliminaires, en 2020, il y aura 248 jours ouvrables, 118 jours de congé et jours fériés.

En raison du transfert des jours fériés à d'autres dates du calendrier de l'année 2020, il y aura plusieurs longues journées de congé. Il s'agit vraisemblablement des périodes suivantes:

• 3 jours: à la Journée du Défenseur de la patrie (22-24 février), à la Journée internationale de la femme (7-9 mars), à la Russie (12-14 juin) et à la Victoire (9-11 mai);
• 5 jours en l'honneur du Festival du printemps et du travail (1-5 mai);
• 8 jours pour les vacances du Nouvel An (1-8 janvier).

De plus, la durée de fonctionnement sera réduite d'une heure (avec un mode de fonctionnement de 5 jours) les 30 avril, 8 mai, 11 juin, 3 novembre et 31 décembre.

Lors de l'élaboration d'une feuille de temps, les normes de temps de travail en 2020 sont nécessairement prises en compte, en tenant compte des jours de travail, de repos et des transferts associés indiqués dans le calendrier de production. Pour un horaire de travail de cinq jours, la répartition des heures de travail et des jours de congé ressemblera à ceci:

Lisez aussi:

• Calendrier de production pour l'année 2020 au Tatarstan avec jours fériés
• Vacances et week-ends en 2020
• Calendrier des mariages pour 2020

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