Tjänstemän planerar att ändra arbetslagen för att avskaffa arbetsböcker 2020. Det handlar om att inte avbryta ett dokument som sådant, utan dess pappersform, som alla är vana vid i Ryssland, men praktiskt taget inte används i de flesta länder i världen. Arbetsgivarna kommer att behöva överföra nödvändig information online, respektive arbetsböcker kommer att vara elektroniska. En viktig aspekt bör vara avskaffandet av obligatorisk dubblering av all elektronisk information i pappersform.
Lagstiftande bas för innovationer
I oktober 2018 publicerade arbetsministeriet en ny version av lagförslaget om att upprätthålla information om medborgarnas arbetsaktivitet i elektronisk form. Det innebär att de vanliga pappersarböckerna avskaffas från 1 januari 2020. Dokumentet har just lagts fram för diskussion till behöriga myndigheter och ska antas i juli 2019 som en del av det federala projektet ”Normativ reglering av den digitala miljön”.
I den tidigare versionen av dokumentet var det planerat att lämna en längre anpassningsperiod (fram till 2027), då informationen skulle kopieras i elektroniska och pappersversioner. En sådan metod var tänkt att mildra övergången för den äldre generationen, men var samtidigt förknippad med extra kostnader för företagsrepresentanter.
Tips! Enligt en undersökning från arbetsministeriet verkar ersättningen av traditionella arbetsböcker med en elektronisk analog för 57% av ryssarna oönskad.
Enligt uppskattningar från Sberbank-specialister kommer arbetsgivarna att kunna spara cirka 62 miljarder rubel på grund av avslag på dubbel dokumenthantering och snabbare införande av elektronisk redovisning. årligen. Förutom att minska tid och ekonomiska kostnader för dokumenthantering kommer ett elektroniskt system att eliminera förfalskning av dokument och skydda medborgarnas rättigheter som arbetare. Om arbetskraftsböcker avbryts 2020 kommer arbetsgivarna att rädda sig från eventuella böter för fel i deras konstruktions- och lagringsvillkor. Å andra sidan kommer det att finnas ytterligare risker i samband med förlusten av elektroniska data eller programvarufel.
Förändringsstadier
Om lagförslaget fortfarande antas och undertecknas av Ryska federationens president väntar arbetsgivare och arbetstagare på följande innovationsstadier:
- Sedan början av 2020 är det nödvändigt att införa etablerad information i PF-informationssystemet. På begäran av den anställda (på grundval av en skriftlig ansökan) kan arbetsgivarna fortsätta att hålla ytterligare dokumentation på papper tills det här tillfälliga uppsägningen från denna arbetsplats. För arbetare som inte skrev ett uttalande före årets slut returneras det huvudsakliga dokumentet för arbetskraftsredovisning, och arbetsgivarna är inte längre ansvariga för lagring.
- Från början av 2021 kommer ett exklusivt elektroniskt dokument att utfärdas under anställningen. Att hålla pappersanaloger och eventuella uttalanden från den anställda om detta ämne kommer inte längre att tillhandahållas. I detta fall kommer arbetsgivaren endast att ge information om den sista arbetsplatsen. För att få en fullständig bild av arbetsaktiviteter under alla år måste du ansöka till Pension Fund eller MFC.
Enligt författarna till lagförslaget kräver införandet av elektronisk bokföring ett minimum av ytterligare manipulationer, eftersom det kommer att baseras på pensionsfondens databaser, som redan innehåller huvuddelen av informationen om medborgarnas arbete.Således kommer det bara att behöva läggas till ytterligare information om tilldelning av priser och disciplinära sanktioner.
Elektronisk dokumenthantering
Enligt lagförslaget är alla arbetsgivare (utom personer som inte har IP-status) skyldiga att mata in månadsuppgifter i pensionsfondssystemet för att registrera personalens arbetsaktivitet. De liknar de som fylls i pappersdokument. Den elektroniska analogen kommer att innehålla för varje medborgare fullständig information om:
- specialitet;
- avslutat arbete;
- innehade positioner;
- överföringar till en annan permanent arbetsplats;
- skäl för uppsägning av anställningsavtalet;
- uppsägningar;
- belöningar för framgångsrikt arbete.
Vid uppsägning eller på begäran av den anställde under arbetet, kommer arbetsgivaren att vara skyldig att tillhandahålla de angivna uppgifterna i pappersform och intyga dem på rätt sätt. Dessutom kan de erhållas genom att kontakta pensionsfondens avdelning eller via statliga serviceportalen. Information måste presenteras vid slutet av ett nytt anställningsavtal. En ytterligare fördel för medborgarna är förmågan att förse arbetsgivaren med alla uppgifter om sig själva i elektronisk form, vilket kommer att vara särskilt sant för dagens avlägsna anställning.
När och hur pappersarböcker kommer att ersättas med elektroniska böcker: videon
Läs också:
(Inga betyg ännu)
Hämtar ...
