Semesterplan 2020 | hur man gör upp vad som ska vara

innehåll

1 form
2 utarbeta villkoren
3 Inledande etapp
4 varaktighet
5 datum
6 Företagsspecifikationer
7 Handlingsföljd
8 Gör ändringar
9 Hållbarhet

Semesterplanen för 2020 är ett normativt dokument för internt bruk som fastställer sekvensen och varaktigheten för den årliga betalda semestern. Att ha ett schema löser flera problem samtidigt. Med det kan du planera företagets arbete under frånvaro av en eller flera specialister, snabbt samla in semesterlön och betala det till anställda; minimera sannolikheten för ansamling av oanvänd semester.

form

Det anställda företaget bestämmer oberoende formen för att schemalägga helgdagarna 2020. Det är mer praktiskt att utarbeta ett dokument som en tabell där information om anställda i alla divisioner och filialer i företaget samlas in:

Namn och position på heltidsspecialist;
personalnummer;
semesterens planerade start- och slutdatum;
antal dagar;
grafer för att göra förändringar (i händelse av viloläget flyttas).

Den enhetliga formen T-7, som fanns före 2013, är inte längre obligatorisk, men många företag använder denna form som den mest praktiska.

Ladda ner formuläret för semesterplanen

Dokumentet anger också nummer, datum och år för sammanställning, den period för vilken det sammanställs. Han är certifierad av underskrifter från chefen för personalavdelningen och chefen för företaget.

utarbeta villkoren

I art. 123 i Rysslands arbetskod säger att schemat för det kommande året upprättas senast 14 dagar innan nästa år börjar. Detta innebär att tidsfristen för 2020 är den 17 december 2019.

Företagets chef eller hans ställföreträdare (inom hans behörighet) kan flytta honom till ett tidigare datum. Beslutet upprättas av företagets order.

Planera semester i företaget

Inledande etapp

Innan schemaläggning ska den ansvariga specialisten lära sig om varje anställds önskemål. Det är inte nödvändigt att ta reda på de exakta datumen - till att börja med räcker det att förtydliga månaden och fixa den i utkast.

Arbetsgivaren tar hänsyn till underordnade önskemål och uppfyller dem när det är möjligt. Det finns flera kategorier som får en annan semester när de vill, enligt rysk lag.

Dessa kategorier inkluderar:

Män vars fruar är på mammaledighet.
Mindre anställda.
Likvidatorerna från olyckan i kärnkraftverket i Tjernobyl.
Specialister som arbetar deltid.
Ryska federationens hedersgivare.

Detta är viktigt! Arbetare som tillhör kategorierna ovan skriver en ansökan i vilken form som helst som anger önskade datum för nästa semester. Ansökan överlämnas till personalavdelningen och vid ändringar upprättas den igen.

Ledarmöte

varaktighet

Schemat för 2020 anger nödvändigtvis varaktigheten i kalenderdagar. I artikel 115 i Rysslands arbetskod sägs att huvudsemestern varar i 28 dagar, men de kategorier för vilka den är längre listas i samma arbetskod:

lärare;
funktionshindrade;
tjänstemän;
arbetare i farliga och farliga industrier;
anställda med oregelbunden arbetstid;
arbetar i norr.

Ungdomar anställda i produktionen tillhör också förmånsgrupper. Varaktigheten för den årliga semesterperioden för dem är 31 dagar.

datum

En anställd kan, om så önskas, ange en månad eller ett visst datum. I det första fallet måste han skriva ett ytterligare uttalande för att namnge specifika datum.I det andra fallet behöver du inte göra det eftersom de ursprungligen anges i dokumentet.

Dokumentsignering

Om endast en månad anges i schemat krävs en beställning för anläggningen, undertecknad av den första ledaren, som bestämmer tidsramen för att skicka in en ansökan som anger den specifika dagen semestern börjar. Helst bör anställden lämna in det senast två veckor före det planerade datumet.

Detta är nödvändigt för att uppfylla kraven enligt lag:

Enligt art. 123 i Rysslands arbetslag, är chefen skyldig att meddela underordnade i förväg om den kommande semestern.
I artikel 136 i samma kod anges att företagets bokföringsavdelning måste betala ledigheten i tid. Tidsfristen är tre dagar före start.

Företagsspecifikationer

Vid upprättandet av schemat måste arbetsgivarens produktionsbehov och ekonomiska kapacitet beaktas. Det är omöjligt att samtidigt tillhandahålla semester till alla specialister på försäljnings-, redovisnings-, transporttjänstavdelningarna - den tillfälliga frånvaron av specialiserade specialister kommer att påverka produktionen, försäljningen och förlamar företagets arbete negativt.

I vissa institutioner är den årliga ledigheten uppdelad i två delar efter överenskommelse mellan parterna. Administrationen har inte rätt att fatta ett sådant beslut ensidigt.

Möte på jobbet

Varning! Semesterperioden kan delas upp i 2,3 eller fler delar - det finns inga lagstiftningsbegränsningar för detta. Vid krossning är det viktigt att en del är 14 dagar. Mer är möjligt, mindre är inte.

När du använder ett sådant schema införs varje semesterperiod (från startdagen till slutdagen) separat i schemat.

Handlingsföljd

Företagets order som anger tidsfristerna för utarbetandet av dokumentet, ansvariga tjänstemän.
Insamling av preliminär information om önskad vilotid från anställda.
Upprätta ett schema i en enhetlig form, i någon form eller enligt den modell som godkänts av företagets order.
Godkännande av schemat av ledningen (baserat på beställningen).
Bekanta dig med varje anställds beställning och semesterplan.

Detta är viktigt! Schemat är obligatoriskt för utförande av båda parter, så anställda bekräftar sitt samtycke med en personlig signatur. Dokumentet bör ha en kolumn för signatur.

Gör ändringar

Ändringar av dokumentet görs när vilodatum skjuts upp. Anledningen till detta är:

medarbetarens uttalande om anledningen till överföringen;
anställdas sjukdom;
återkalla från vila till dess slut i samband med produktionsbehovet.

Kontorsmöte

Datumförskjutningen och införandet av ändringar i det överenskomna schemat utförs på grundval av en order för företaget. Du kan inte avbryta ett dokument efter att det har godkänts. Information om nyanställda är lättare att formalisera som ett tillägg eller en bilaga till den.