Sedan 2020 har elektroniska arbetskraftsböcker tagits i drift i Ryssland, som kommer att bli en digital analog till det vanliga dokumentet för alla att registrera data om arbetsaktiviteter. Att använda den nya versionen kommer att förenkla arbetet för personaltjänster och pensionsfonden avsevärt och utföra de uppgifter som krävs mer effektivt. Och ägarna av dokumentet kommer att få ständig tillgång till informationen i det.
Senaste nyheterna
Den 1 januari 2020 träder i kraft ändringar av lagen (i arbetslagen och flera federala lagar), på grundval av vilka information om anställning av medborgare kommer att dokumenteras i elektronisk form. Detta betyder inte att bekanta pappersböcker inte längre kommer att användas. De kommer att fortsätta att ha juridisk kraft, och om den anställde önskar, kommer arbetsgivaren att fortsätta att göra alla ändringar av den som rör arbetsverksamhet (duplicera dem elektroniskt). För att göra detta, fram till december 2020, måste den anställda skicka en ansökan med fri form till arbetsgivarens namn och be honom hålla en pappersversion av dokumentet. Annars kommer han att få boken i sina händer, och den anställde kommer att ansvara för dess ytterligare lagring på egen hand.
Undantaget är de anställda som först anställts sedan 01/01/2021. För dem kommer en elektronisk arbetsbok att bildas och alla data lagras i digital form.
Från 2020 måste arbetsgivaren informera alla sina anställda om de kommande förändringarna. Detta måste göras skriftligen med följande information:
- varning om övergången till en ny version av dokumentationen;
- informera om rätten att spara pappersversionen av dokumentet.
Dessutom kommer arbetsgivaren från den 1 januari 2020 att ha en ny typ av rapportering. Han kommer att behöva skicka information om anställda till pensionsfonden på grundval av SZI-TD och SZV-TD formulär. De bör innehålla information om arbetstagarnas anställning. År 2020 bör rapporten läggas fram varje månad senast den 15: e dagen i månaden efter rapporteringsrapporten. För kommunikation med FIU kan du använda de vanliga kommunikationskanalerna.
Sedan 2021 skickas rapportering till FIU endast vid anställning eller uppsägning av den anställde. Uppgifterna måste skickas till pensionsfonden inom en arbetsdag efter dagen för offentliggörandet av det lagstadgade dokumentet som bekräftar personalförändringar (till exempel en anställningsorder, en förändring av ställning eller uppsägning).
År 2020 kommer arbetsgivaren att behöva förbereda ett antal interna dokument för genomförande av förändringar. Så det kommer att vara nödvändigt att göra anpassningar av kollektivavtalet och reglerna för personaljournaler.
Fördelar och nackdelar med innovationer
Införandet av ett nytt datalagringsformat är förknippat med önskan att minimera fel. Till exempel, om posten i arbetsboken inte har ritats ut korrekt, kanske det inte beaktas vid beräkningen av pensionen. Elektroniska arbetsböcker minimerar risken för inkonsekvenser, vilket ökar tillförlitligheten för information om arbetsaktiviteter. Detta bidrar till en mer exakt bildning av välförtjänta pensionsförmåner. Användningen av digital teknik ingår också i programmet för utveckling av informationssamhället, som reglerades av presidentdekretet.
Bland de positiva egenskaperna hos elektronisk dokumenthantering kan identifieras:
- Data lagras i PFR-informationssystemet, vilket säkerställer säkerhet och eliminerar deras förlust när ett pappersdokument förstörs (till exempel i händelse av brand, stöld etc.).
- Personalreglering är mycket förenklad.
- Det finns en möjlighet att på distans interagera med anställda.
- Processen med att analysera data för beräkning av pension accelererar.
- Minskar pappersarbete.
- Den anställda har konstant tillgång till arbetsdata.
De negativa punkterna inkluderar:
- Framväxten av ny rapportering från arbetsgivaren i formen SZI-TD och SZV-TD.
- Dubbelt underhåll av arbetsgivaren av arbetsböcker i papper och elektronisk form, om arbetstagaren beslutar att behålla den tidigare versionen av dokumentet.
- Säkerheten i pappersarbetsboken ligger hos den anställda, vilket kan medföra förlust av det, och därefter ett långt och komplicerat procedur för återhämtning av data.
Överföring av information från pappersversionen av arbetsboken till den elektroniska versionen tillhandahålls inte, eftersom detta skulle medföra ytterligare belastning för personalavdelningen och FIU.
Records Management
De elektroniska arbetsböckerna förvaltas av pensionsfonden. För att göra detta kommer han att använda informationen från arbetsgivaren. Arbetsgivaren kommer att omfattas av administrativt ansvar för den sena inlämningen av uppgifter eller för deras osanna eller ofullständiga uppgifter.
Dokumentets digitala format skiljer sig inte i grund och botten från pappersmotparten. Det kommer också att ange arbetsplats, plats, anställningsdatum och uppsägning samt anledningen till uppsägning av anställningsavtalet. Dessutom kommer disciplinbrott att läggas till det.
En anställd kan komma åt sin elektroniska arbetsbok via FIU: s officiella portal eller statstjänstens webbplats. För att göra detta måste du registrera dig på ditt konto på webbplatsen och gå igenom identifieringsproceduren. Du kan också få ett pappersutdrag genom dessa resurser eller i vilket MFC-land som helst.
Stämmer det att pensionsfonden har digitaliserat arbetsböcker: videon
Läs också:
(1 betyg, genomsnitt: 5,00 av 5)
Hämtar ...
