Le nombre moyen d'employés en 2020

Le nombre moyen d'employés en 2020 (CAS) est calculé individuellement pour chaque entreprise. La période de reporting est considérée comme une année civile, mais les entités juridiques et les entrepreneurs individuels tiennent des registres mensuels. À l’avenir, cela simplifiera les rapports et minimisera le risque d’erreurs. Les règlements et la réalisation sont effectués conformément aux règles définies par Rosstat et approuvées par son arrêté n ° 772 du 22 novembre 2017.

Rapport obligatoire

Les informations sur le nombre d'employés sont soumises par les personnes morales de toutes les formes de propriété et les entrepreneurs individuels. Les entrepreneurs individuels fournissent un règlement aux services d'inspection des impôts s'ils ont des spécialistes à temps plein (ou si ils étaient dans la période de référence). Ceci est stipulé au paragraphe 3 de l'art. 80 du code des impôts de la Fédération de Russie. Les entités juridiques soumettent des données indépendamment de la présence ou de l'absence d'employés, les changements dans leur nombre par rapport à l'année dernière. Il s’agit d’un préalable, il s’applique à toutes les entités juridiques, quels que soient leur régime de propriété et leur régime fiscal.

Pourquoi cette information est-elle nécessaire?

Les inspections du Service fédéral des impôts utilisent ces informations pour contrôler la manière dont les déclarations sont déposées et les motifs pour lesquels le régime fiscal spécial est utilisé.

Il existe des restrictions sur les méthodes de dépôt des déclarations:

• option électronique via l'opérateur EDI - pour les personnes morales de plus de 100 personnes;
• choix électronique ou papier - pour les contribuables dont l’effectif est inférieur à 100 personnes.

En ce qui concerne les modes spéciaux, le système simplifié est autorisé pour les contribuables si le personnel ne dépasse pas 100 personnes. Un maximum de 15 employés sont autorisés à travailler sur le système des brevets.

Formulaire

Les informations sont complétées et soumises sur un formulaire composé d'une feuille (formulaire selon KND 1110018). Cela indique:

• TIN;
• nom de l'entreprise;
• Nom complet entrepreneur;
• inspection dans laquelle le formulaire est soumis;
• numéro annuel;
• dates (le 1 er ou le 1 du mois).

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L'exactitude et l'exhaustivité des informations fournies sont confirmées par la signature de l'entrepreneur, du responsable de la société ou d'une personne autorisée, d'un sceau. Les données relatives à l’ensemble de l’entreprise sont entrées dans les colonnes correspondantes - il n’est pas nécessaire de faire des calculs distincts pour les branches et les divisions.

Le timing

Le rapport sur le nombre moyen d'employés pour 2019 est soumis au plus tard le 20 janvier 2020 et pour 2020 au plus tard le 20 janvier 2021. Le délai de soumission à l'IFTS est défini au paragraphe 3 de l'art. 80 du code des impôts de la Fédération de Russie. Si la date limite coïncide avec le jour chômé, la période est reportée d'un jour. Le décalage des dates est prévu au paragraphe 7 de l'art. 6.1. Code des taxes. Si une nouvelle société est enregistrée, les employés responsables doivent soumettre des données sur le nombre d’employés au plus tard le 20 du mois suivant.

En cas de non-respect des délais pour les sociétés déclarantes, des sanctions sont prévues à l'art. 126 Code des impôts. 20 jours sont impartis pour l'établissement des listes de contrevenants, après quoi une notification d'amende est fournie.

Les autorités fiscales ont également le droit d'imposer des amendes aux responsables des entreprises fautives. La mesure administrative d'influence est prévue à l'art.15.6 Code administratif de la Russie. La taille des sanctions est jusqu'à 500 roubles.

Qui considérer

Le calcul prend en compte uniquement les employés pour lesquels le travail dans une entreprise particulière est le principal. Les contrats simultanés de travail et de droit civil ne sont pas pris en compte. Les employés en vacances ne sont pas non plus inclus dans le calcul:

• maternité
• garde d'enfants;
• formation non rémunérée.

Depuis le 1er janvier 2018, les règles de calcul du nombre moyen d'employées ont été clarifiées: elles s'appliquent aux spécialistes à temps plein qui sont en congé de maternité et en congé pour s'occuper de leurs enfants. Ils sont inclus dans le RSS s'ils travaillent à temps partiel ou à domicile, mais ont le droit de recevoir des prestations sociales.

Formules

Il existe un nombre mensuel, trimestriel, annuel moyen et moyen - chaque catégorie a sa propre formule de calcul. L'indicateur de taxe annuelle est indiqué dans le rapport de taxe, mais des calculs pour chaque mois sont nécessaires pour le déterminer.

Taux annuel

Toutes les valeurs sont calculées selon les règles approuvées par l'arrêté Rosstat n ° 772 du 22 novembre 2017. La formule de l'indicateur annuel est la suivante:

Il est utilisé dans le calcul des valeurs pour l'année civile complète. En cas d'année civile incomplète, les valeurs de chaque mois réellement travaillé sont résumées et divisées par 12.

Indicateur mensuel

Pour déterminer l'effectif mensuel, vous devez connaître deux indicateurs: le nombre moyen d'employés à temps plein et le nombre moyen de travailleurs à temps partiel.

Formule à temps plein

L'indicateur mensuel pour ce type d'emploi est déterminé comme suit:

Le nombre total de travailleurs pour chaque jour du mois est additionné (J1, J2, J31), puis divisé par le nombre de jours de calendrier (Cd).

Lors du calcul, il prend en compte avec précision les jours du calendrier, week-ends et jours fériés compris.

Facturation à temps partiel

Le nombre moyen de cette catégorie de travailleurs est déterminé plus difficile. Cela nécessitera une feuille de temps pour chaque mois et un calendrier de production.

• Tout d'abord, vous devez déterminer le nombre total d'heures travaillées par les employés pour le mois. Le calcul inclut également les jours ouvrables civils lorsque l'employé était en congé de maladie ou en vacances. Le nombre d'heures est égal au nombre d'heures travaillées le dernier jour avant des vacances ou une maladie.
• En outre, le montant reçu est divisé par le nombre d'heures travaillées au cours d'un mois donné (ce chiffre provient du calendrier de production). Le résultat est l'indicateur de nombre.
• Les catégories de citoyens pour lesquels un horaire abrégé est établi conformément à la législation du travail (personnes handicapées, mineurs) sont incluses dans le calcul en tant que personnes travaillant à temps plein.

Toutes les règles, formules et nuances de calcul sont détaillées dans les Directives pour remplir des formulaires approuvés par l’ordre du Rosstat n ° 772, mentionnées au début de l’article.

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