Pre každý podnik využívajúci najatú pracovnú silu bude medzi požadovanými dokumentmi do roku 2020 časový rozvrh. Povinnosť uchovávať tento dokument je zakotvená v ruskom zákonníku práce pre všetkých zamestnávateľov bez ohľadu na právne postavenie vrátane individuálnych podnikateľov. Za jeho neprítomnosť alebo konanie za porušenie sa poskytuje pokuta až do výšky 50 000 rubľov.
Na čo je potrebné
Časový rozvrh (TURV) vám umožňuje sledovať skutočné zamestnanie (účasť a neprítomnosť) každého zamestnanca. Informácie potrebné pre účtovníka o následných mzdách, dovolenkových platoch, služobných cestách a iných platbách prevedených na zamestnancov. Okrem toho dokument môžu potrebovať recenzenti iných služieb:
- Daňový inšpektorát overí platnosť výpočtu platieb a zaplatených daní a zabezpečí, aby zamestnávateľ nepodcenil základ dane.
- Fond sociálneho poistenia na výpočet výšky sociálnych dávok (starostlivosť o dieťa atď.).
- Rosstat, s cieľom zhromaždiť štatistické údaje na rôzne účely (napríklad navrhnúť jednotný formulár P-4).
Formuláre dokumentov
V roku 2020 môžete mať pracovný výkaz na jednom zo špeciálne navrhnutých štandardných formulárov:
- T-12 - univerzálna možnosť, ktorá odráža odpracovaný / zmeškaný čas, ako aj mzdové náklady
- T-13 - bežnejšia možnosť, ktorá sa používa iba na vyjadrenie čistej doby zamestnania. Je vhodný pre podniky s automatizovaným systémom zaznamenávania dochádzky zamestnancov (špeciálne turnikety). Platnosť dokumentu závisí od dostupnosti povinných osobných podpisov zodpovedných osôb v tlačených kópiách).
- OKUD 0504421 - schválený uznesením ministerstva financií č. 52 zo dňa 30.03.2015 výlučne na použitie v orgánoch štátnej správy, miestnej samospráve, správe štátnych mimorozpočtových fondov, obecných inštitúciách.
Stiahnite si vzorové formuláre T-12 vo forme dokumentu Excel
Stiahnite si vzorové formuláre T-13 vo forme dokumentu Excel
Od roku 2013 majú zamestnávatelia právo používať svoje vlastné formuláre, ak obsahujú povinné údaje (zoznam je ustanovený zákonom č. FZ-402). TURV predtým vykonávali časomerači, v poslednom čase bola táto zodpovednosť často zverená zamestnancovi oddelenia ľudských zdrojov, ktorý vedie elektronické vykazovanie pomocou špeciálnych programov. Hlavnou vecou je prítomnosť poradia vedúceho, v ktorom je uvedené meno a funkcia zodpovednej osoby alebo označenie takejto povinnosti v pracovnej zmluve. V opačnom prípade bude konanie takejto osoby nezákonné.
Plnenie objednávky
Ak chcete vyplniť časový výkaz v roku 2020, môžete si vybrať jednu z týchto možností:
- Denne uveďte údaje o vzhľade / neprítomnosti zamestnancov a odpracovaných hodinách.
- Údaje vyplňte iba v prípade odchýlok od zavedeného prevádzkového režimu. Táto možnosť je ideálna pre organizácie, v ktorých má väčšina zamestnancov rovnaký prevádzkový režim.
Bez ohľadu na zvolenú metódu by informácie o neprítomnosti mali byť podložené riadne vyhotovenými dokumentmi (osvedčenie o zdravotnom postihnutí atď.).
TURV sa zostavuje v súlade s usmerneniami stanovenými vo vyhláške Goskomstatu Ruskej federácie č. 1 z 05.01.2004. V takom prípade sa pre každú okolnosť používajú osobitné označenia v abecednej alebo digitálnej podobe (podľa uváženia zamestnávateľa) s uvedením dĺžky práce.Pre každý dátum v mesiaci má formulár dva riadky: horný - aby odrážal skutočnosť, že vyzerá / nie je, spodný - počet odpracovaných hodín (nevyplnené, ak nie je zamestnanec). Napríklad I / 01 znamená trvanie práce vo dne, RV / 03 - práca na pracovnej ceste a cez víkendy, B / 19 - doba práceneschopnosti s platením práceneschopnosti atď.
Tip! Karta správy nezohľadňuje informácie o zamestnancoch, ktorí pracujú neformálne, v podmienkach vonkajšej kombinácie alebo občianskej zmluvy.
Dokument sa musí uchovávať po dobu 5 rokov od dátumu ukončenia roku vyhotovenia, za bežných pracovných podmienok v podniku. Čas použiteľnosti v nebezpečnej a nebezpečnej práci je 50 rokov.
Dodržiavanie kalendára
Časový rozvrh v roku 2020 je nevyhnutne založený na údajoch z výrobného kalendára. Jeho oficiálna verzia ešte nebola schválená, ale podľa predbežných odhadov bude v roku 2020 248 pracovných dní, 118 dní voľna a sviatky.
Z dôvodu presunu štátnych sviatkov do iných kalendárnych dátumov roku 2020 bude niekoľko dlhých dní voľna. Pravdepodobne to budú tieto obdobia:
- 3 dni: na Deň obhajcov vlasti (22. - 24. februára), Medzinárodný deň žien (7. - 9. marca), Deň Ruska (12. - 14. júna) a Deň víťazstva (9. - 11. mája);
- 5 dní na počesť sviatku jari a práce (1. - 5. mája);
- 8 dní na novoročné sviatky (1. - 8. januára).
Okrem toho sa 30. apríla, 8. mája, 11. júna, 3. novembra a 31. decembra skráti prevádzková doba o 1 hodinu (v 5-dňovom prevádzkovom režime).
Pri zostavovaní pracovného výkazu sa nevyhnutne zohľadnia normy pracovného času v roku 2020, pričom sa zohľadnia dni práce, odpočinku a súvisiace prevody uvedené v kalendári výroby. V prípade päťdňového pracovného harmonogramu bude rozloženie pracovných hodín a dní voľna vyzerať takto:
Mesiac / štvrťrok / rok | Počet dní | Pracovné hodiny (hodiny) | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
Rok 2020 | 366 | 248 | 118 | 1979 | 1780.6 | 1185.4 |
kalendár | pracovný | výkon | 40 hodín / týždeň | 36 hodín / týždeň | 24 hodín / týždeň | |
január | 31 | 17 | 14 | 136 | 122.4 | 81.6 |
február | 29 | 19 | 10 | 152 | 136.8 | 91.2 |
marec | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
apríl | 30 | 22 | 8 | 175 | 157.4 | 104.6 |
máj | 31 | 17 | 14 | 135 | 121.4 | 80.6 |
jún | 30 | 21 | 9 | 167 | 150.2 | 99.8 |
júl | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
august | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
septembra | 30 | 22 | 8 | 176 | 158.4 | 105.6 |
október | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
november | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
december | 31 | 23 | 8 | 183 | 164.6 | 109.4 |
1. štvrťrok | 91 | 57 | 34 | 456 | 410.4 | 273.6 |
2. štvrťrok | 91 | 60 | 31 | 477 | 429 | 285 |
3. štvrťrok | 92 | 66 | 26 | 528 | 475.2 | 316.8 |
4. štvrťrok | 92 | 65 | 27 | 518 | 466 | 310 |
1 polrok | 182 | 117 | 65 | 933 | 839.4 | 558.6 |
2 pol roka | 184 | 131 | 53 | 1046 | 941.2 | 626.8 |
Prečítajte si tiež: