Konsolidovaný plán auditu pre právnické a fyzické osoby schvaľuje Generálna prokuratúra na konci každého roka na nasledujúci rok. Plánovanie na prvú a druhú polovicu roku 2020 sa schváli súčasne so zreteľom na najnovšie zmeny v právnych predpisoch.
Čo hovorí zákon
Podľa zákona musí prokuratúra kontrolovať súlad právnych predpisov s právnickými osobami a orgánmi, ktoré kontrolujú ich činnosť. Až donedávna mali prokurátori takmer neobmedzené práva. Kontroly by sa tak mohli oneskoriť o niekoľko mesiacov a ich ciele by sa mohli zmeniť priamo na cestách. To narušilo prácu organizácií a niekedy dokonca viedlo k zániku podniku. Zmeny a doplnenia právnych predpisov inicioval prezident Vladimir Putin. Hlava štátu opakovane vyjadrila svoje znepokojenie nad zjavným prepúšťaním kontrolnej a dozornej sféry v živote podnikateľov. Okrem toho prezident vždy vyzýval generálneho prokurátora, aby poskytoval obchodníkom účinnú pomoc a podporu.
V snahe vytvoriť pohodlnejšie podmienky pre podnikanie boli pri štátnych inšpekciách vykonané zmeny a doplnenia právnych predpisov o ochrane práv právnických osôb. Hlavnou podstatou inovácií je zavedenie trojročnej dovolenky pre podnikateľov. Okrem toho zlepšenie práce orgánov dohľadu viedlo k zákazu:
- znovu vyžiadať predtým predložené dokumenty;
- požadovať informácie a dokumentáciu, ktoré nesúvisia s pôvodným účelom auditu.
Okrem toho boli zavedené obmedzenia týkajúce sa načasovania KNM (nie dlhšie ako 30 dní).
Berúc do úvahy nové požiadavky, ročný plán inšpekcií na nasledujúci rok zostavuje Generálna prokuratúra na základe predbežných konsolidovaných plánov dozorných orgánov dohľadu a miestnej samosprávy. Príslušné informácie musia zasielať prokuratúre každý rok do 1. septembra. Zoznam „šťastný“ bude obsahovať aj spoločnosti, ktoré dostali sťažnosti od jednotlivcov alebo právnických osôb. Najvyšší dozorný orgán má potom plán 30 dní na opravu plánu a dva mesiace na to, aby sa na ňom dohodol.
Od januára 2019 do 31. decembra 2020 existuje zákaz vykonávania plánovaných inšpekcií malých podnikov a individuálnych podnikateľov, s výnimkou prípadov výslovne stanovených zákonom.
Kto bude skontrolovaný
V roku 2020 bude naďalej platiť zákaz vykonávať plánované inšpekcie právnických osôb zavedený v roku 2018. Trojročné „dozorné prázdniny“ trvajú pre malé podniky a podnikateľov, s výnimkou niektorých prípadov. Všetky z nich sú definované v znení zákona. Zákaz návštevy prokurátorov pre:
- spoločnosti zaoberajúce sa sociálnymi aktivitami;
- pre právnické osoby pracujúce na základe licencie;
- pre organizácie pôsobiace v oblastiach, v ktorých hrozí, že narušenie môže spôsobiť škodu na živote a zdraví obyvateľstva.
Okrem toho bude harmonogram inšpekcií zahŕňať spoločnosti so zvýšeným rizikom nezákonných konaní. Na základe analýzy informácií o konkrétnej organizácii sa určí, kto patrí do „nespoľahlivého“ orgánu dohľadu. Táto inovácia pre plán generálnej prokuratúry s prístupom založeným na riziku platí od začiatku roka 2019 do konca roku 2020.
Orgány dozoru a kontroly nad bezpečnosťou sa môžu každoročne kontrolovať:
- štátne tajomstvá;
- radiačná bezpečnosť a využívanie atómovej energie.
V roku 2020 teda prokuratúra skontroluje všetky organizácie, ktoré už prešli tromi rokmi od poslednej inšpekcie alebo od dátumu registrácie spoločnosti, a všetky vyššie uvedené výnimky.
Informácie o tom, či je spoločnosť zahrnutá do plánu inšpekcií, nájdete na oficiálnych webových stránkach generálnej prokuratúry www.genproc.gov.ru. Ak to chcete urobiť, musíte na hlavnej stránke portálu kliknúť na „vyhľadať šeky“ alebo kliknúť na kartu „jediný register šekov“. Na obrazovke sa zobrazí okno na zadávanie údajov. Zadaním DIČ, PSRN alebo názvu spoločnosti prostredníctvom rozšíreného vyhľadávania nájdete mesiac, kedy sa spustí KNM. Tabuľka okrem toho obsahuje informácie o type a type KNM, účelu konania a názve orgánov, ktoré budú viesť udalosť kontroly a dozoru. Na základe týchto informácií bude zrejmé, ako sa vykoná overenie: orgány dohľadu budú v rámci terénnej návštevy na diaľku požadovať dokumenty alebo navštíviť spoločnosť.
Zákon nestanovuje osobitný postup pri organizovaní auditov prokuratúry. Zástupcovia dozorného orgánu preto pracujú na základe zákona o prokuratúre.
Ako sa pripraviť na overenie
Aby návšteva prokurátora neviedla k veľkej pokute, musíte sa na ňu vopred pripraviť. Najprv musíte zistiť účel nadchádzajúcej revízie. Potom je v tejto oblasti potrebné vykonať predbežnú kontrolu samostatne alebo zapojením tretej strany. Odborníci rýchlo určia, ktorú dokumentáciu je potrebné pripraviť. Na základe toho sa vytvorí súbor chýbajúcich dokumentov.
V dokumentoch môžete nezávisle skontrolovať víza, podpisy manažérov, pečate. Musíte tiež venovať pozornosť úplnosti prípadov, zmlúv, primárnych dokumentov. Napríklad k už uzatvoreným zmluvám by sa mali pripojiť akty o poskytovaní služieb alebo osvedčenia o prijatí výrobkov. Ich neprítomnosť môže byť považovaná za porušenie zákona. Odporúča sa nebrániť práci audítorov a ešte viac neskúšať skryť alebo falošne fakty organizácie. Takéto konanie je trestné.
Prečítajte si tiež: